議程:
一、主席報告:
主席對黑函人身攻擊一案認為身心受到莫大傷害,並要求討回
公道,並即刻辭去主委一職,F 棟委員則由王克堯候補委員暫
代。主席報告詳見附件一、二。
二、會議由副主委暫代,經討論後在場委員無異議推請副主委劉振
漢暫代至住戶大會(區分所有權人會議)再行處理。
三、上次會議決議案執行報告:
1.議事程序案
決議:對議案順序及時間落實執行,交由程序組處理。
執行情形:照案執行中。
2.公設場地出租使用規則
決議:除溫水游泳池一案外其餘經討論11票通過公佈
施行,並在一個月後提出檢討報告必要時加以修正。
執行情形:照案執行中。
3.德利建設變更D棟2樓用途案
決議:經討論授權談判小組繼續處理,必要時召開臨時
委員會議決。
註:1.談判小組成員:黃坤錦、關鯤輝、黃永河、劉振漢
2.管委會重申宜維持合約中二樓以上為住宅區的約 定
以確保本社區住的品質。
執行情形:照案執行中
4.採購授權範圍
決議:經討論修正如下
(a)更名為「採購管理暫行條例」。
(b)刪除1、3中財務委員一項。
經表決在場12席,10席贊成通過。
執行情形:照案執行中。
5.管理費收取
決議:1F店家收費標準修正案由劉振漢委員與店家研商新收費
之費率及其權利義務之釐清。 待下次委員會議再行提
案。
執行情形:照案執行中 。
6.H棟“德利建設廣告燈”案
決議:本案自本日起先行斷電,德利若想繼續使用,請與管委
會協議其費用。
執行情形:照案執行中。
7.安全有關事項案(含工作人員管制,車庫,巡邏打卡)
決議:(a)工作人員管制已制訂辦法, 並全面實施中。
(b)車庫鐵捲門使用基於安全上的正負面影響,委由安全
組考量執行面來作監督。
(c)巡邏打卡案責成安全組會同首都與李曉薇研商及實際
會勘可行性及可行方案。(表決全數通過)
執行情形:照案執行中。
8.社區電視第十五頻道請改播電梯畫面案
決議:全數通過由資訊組陳稔委員處理,並即刻實施。
執行情形:照案執行中。
9.社區電視佈告欄之管理案
決議:為能充分利用資源,增強服務功能,責成服務組陳昌江委
員於下次會議提出管理辦法,並請劉振漢委提供協辦意見。
執行情形:照案執行中。
10.德利席次案
決議:由程序組會同劉副主委研擬提案,於十二月份管委會
議中提出確認,再由住戶大會表決通過。
執行情形:照案執行中。
11.節約能源案
決議:(a)夜間每棟關閉一部電梯使用案,請機電組再作研
究是否妥當。
(b)電梯停用超過十分鐘即自動熄燈案,宜保留適當
照明。
(c)各棟樓梯間所有日光燈鬆開或取出一支,請首都
就技術上問題協助處理。
執行情形:照案執行中。
12.邁肯幼稚園案作住戶調查
決議:製作問卷調查表,並作說明使住戶瞭解而表示意見
(全數通過)
執行情形:照案執行中。
四、各組委員工作報告:
1.程序組:(林大衛委員)
2.財務組:(黃坤錦委員)
十二月一日起收管理費,從九月至明年二月兩期。以後再
三個月一期收取,請住戶配合辦理。
3.安全組:(黃永河委員):如附件四
4.環保組:(黃啟峰委員):如附件五
5.服務組:(陳昌江委員)
(1)請通過梅竹山莊社區第四台公告欄使用辦法無異議通過
逕行公告。如附件六
(2)聖誕節活動籌劃,首都已提活動大綱請委員定奪一起推
動。
6.資訊組:(陳稔委員)
16個電梯畫面調變進入第四台(CH20暫定)及公共天線目前已
進行中。
9.首都管理公司:(顧協理)如附件七
並決議地點設在本山莊B2停車場時間仍為原訂12月21日。
聖誕節活動只要管委會授權及經費批准便可進行。
五、提案討論
(1)清潔工人公司調整案撤回。
(2)住戶質疑委員操守說明案(黃永河提案)
結論:明快發表譴責黑函(在場委員無異議通過)
(3)散發黑函者之處理案(陳昌江提案)
結論:公告請散發黑函者在一周內提出證據說明否則將採
取法律行動。 (在場委員無異議通過)