第五屆第十次委員會會議記錄

時  　間：中華民國九十一年三月一日(星期五)晚上八時

地  　點：交誼廳會議室二樓

出席委員：蔡群秀、陳蕙娟、陳明君、張桂蘭、翁淑麗、

吳紹萳、翁志文、陳慶旺、方重尹、王靜惠（蔡群秀代）

列席人員：東京都代表 杜勇清副科長、張原彰總幹事

主　   席 ：蔡主任委員群秀

宣佈開會

【一】、主委報告：

今日緊急通知各委員召開三月份第十次管理委員會議，感謝各委員抽    空參與，更感謝委員們大家共同之指教與辛勞 !  

1.   第六屆委員選舉在即，候選委員名單到今日91/03/01，還尚未完全產生，請各委員再盡心盡力共同推舉接棒人，請再費心。  

2.   至於大學路拓寬工程，特別感謝D217李明修先生之提議，管理委員會也收集各住戶之意見，將於三月中旬工務局召開大學路拓寬工程說明會時，併案提出討論。  

3.   有關梅竹山莊大門前之人行步道，91/02/04在地政事務所申請地界鑑定，工務局也調出都市道路標示圖，查証為道路之『公有地』，故已無土地征收問題。             

4.   中華電信基地台之說明會91/03/07（星期四）晚上7:00於交誼廳二樓舉行，藉此說明會溝通各問題，請各委員及住戶能抽空參加。  

5.   社區環境消毒訂於3月12日，請近日貼出公告。  

6.   社區熱心人士 陳蕙娟小姐，有意參選光明里里長，希望社區人疼惜社區人，望大家共同支持。

【二】、各組委員工作報告：

副主任委員兼財務組委員 陳蕙娟小姐：

1.    管理費90/06~90/08、90/09~90/11二期未繳者有二戶，其中一戶經法院查封；另一戶已託房屋仲介負責買賣後繳清欠款。其他尚有90/12~91/02未繳者，財務組會積極催繳。

2.    第五屆接任財務委員，對帳務非常注意，財務系統力求健全，年度交接帳務，是否可請會計師來驗証（五月新舊委員交接時）。

決議：今年財務交接將請會計師來驗証，請監察委員 吳紹萳先生及財務委員 陳蕙娟小姐負責籌辦。

【三】、總幹事報告：

見附件。

【四】、會議討論：

第一案                                    提案人：主任委員 蔡群秀小姐提 

案  由：有關第六屆管理委員選舉事宜

說  明：第六屆管理委員選舉，因參與者並無預期踴躍，如再公告，仍無法達成每棟提二人以上，請各委員思考，如向推選下屆委員。

決 議：委員改選登記，在限期之內無法推薦出適當人選，又未足二人以上，擬改該棟全體住戶，列入委員選舉名單（歷屆委員以不參選為原則），讓該棟全體住戶圈選之，以達社區大眾，在公開、公正、公平之下，人人有為社區服務貢獻之機會。

【五】散會。