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第五屆第三次委員會會議記錄
時 間：中華民國九十年七月十日(星期二)晚上八時 地 點：交誼廳會議室 應出席人員：王靜惠、蔡麗君、蔡群秀、陳明君、 張桂蘭、吳紹萳、陳慶旺、 應列席人員：東京都代表蔡秀珍襄理、杜勇清主任、 出席人員
: 王靜惠、蔡麗君、蔡群秀、陳明君、 方一玲、張桂蘭、吳紹萳、陳慶旺、
陳蕙娟
(方一玲代）
主
席 ：蔡主任委員群秀
壹、宣佈開會
(一)、主委報告： 一、端午節的活動，十分感謝各委員協助及幫忙特別感謝葉姿伶委員和G216龔先生、龔太太及健康快樂聯誼會的阿媽們做香包、袋鼠媽媽說故事等，為此活動盡心盡力，此活動共花費48238元。 二、E棟葉姿伶委員因工作性質改變，工作十分忙碌，在我幾次慰留下，仍辭意堅決，為尊重葉委員的決定，同意准予辭職。 三、景觀合約將於8月21日到期，目前園藝工作不甚理想，二位景觀委員共同向我提出不續約，我將準備行文不續約的動作，另外，也請二位景觀委員重新評估園藝適當人選，希望在下次會議提出報告。 四、機電方面，6月份請機電方委員評估機電人員是否由管理公司承接，或是由新企公司來承接，本次請機電方重尹委員報告。 五、本次管理公司甄選，經出席委員複選後同意由東京都公司繼續為社區服務。
(二)、總幹事報告
： 一、6/16上午
~ 21:00止樂智、教育家分別到LOBBY 展示商品。 二、6/16泳池救生員小韓下午一點起到社區服務。 三、六月份換新車停車証以有: E116-3A023
6L-7491，3A 059-6H-7011， E111-
3A071，1A083- 5H-2726， 1A084
SQ-5081，BB 095
四、游泳池開放，6/17每日水質檢測、使用者人數、棟別登記，並要求提前10分鐘至現場清除泳池作業。 五、六月份購買門禁卡共有: E216-1,G113-2,G213-2,C214-2,H113-1,H103-1, E214-1,D415-2, C407-1,G306-1,E117-1,D211-1, 六、6/19
10:00 ~ 12:15社區舉辦消防講習由中華民國消防安全協會，並呈報結果。 七、6/19
找德利建設蕭先生就G56-1陳家富先生空屋倒灌污泥、污水事件，檢視排水系統。6/21再來一次(由莊機電會勘)德利僅提供技術支援。 八、6/20弘安防盜器材公司寄來160片，各棟20片門禁卡。 九、
6/21閤闠工程公司，下午13:45
~ 17:00處理大廳
屋頂伸縮縫落水工程，並代為舖設梅園休閒磚塊30片。 十、6/22清查錄影帶損壞情形，勘用數量約57片，6hrs錄放影機故障2部。 十一、6/22
11:30環保署一行6名到社區為資源回收做評鑑，蔡主委全程陪同說明，結果尚稱滿意。
十二、6/22
下午親自到樓頂檢視落水頭，以因應颱風挾帶豪雨影響排水。
十三、6/22
18:50 E棟B3門口肇事車輛D216之白色1.5豐田車(TEL:571-6905)，電源箱損壞評估約2500元。
十四、6/26
~6/29共四個工作日完成社區周邊落地窗清洗作業。 十五、富軥工業，商合行，立群科技前來作車道出口感應線圈控制系統估價。
十六、承興老板來了解B1幹管可能阻塞，原因加以分析並附帶估價單。 十七、振道第四台視訊不佳，住戶抱怨多。
十八、6/30上午為游泳池髒之情形分析，已有解決方案且予以排除。 十九、中控室第四台線路，要求莊機電剪線。
貳、討論事項
第一案
提案人：A416
張桂蘭
提 案
由：由住戶建議，提請審議案。 說
明：1.
於大廳樑柱上懸掛大幅壁畫(中西式均可)，以 加強山莊的氣勢。
2.
低槓桿裝設適合年輕人活動筋骨，請於其旁加裝兩個輪胎，可利老人家活動腰身。 決
議：
A、山莊地處對流風向，天候起風或颱風都受影響，且大廳並非挑高格局，實無適當地點懸掛。
B、加裝輪胎之格局方式，供長青族群休閒，將即刻找廠商評估議價。
第二案
提案人：G棟(56號)
1樓 高光聖 提 案
由：照明設備事宜，提請審議案。
說
明：G棟(56號)邊之庭園造景水池，投射燈皆已荒廢，影響此一隅之整体景觀，且夜晚此角落陰暗造成宵小聚集，環境衛生、治安因而敗壞，請速改善。
決 議：G棟56號三角小公園休閒景觀，宜重新恢復照明故障則維修，以利該處寧靜、安全之空間。
第三案
提案人：D301
陳蕙娟 提 第三案
提案人：D301
陳蕙娟 提 案
由：零用金、場地租借費事宜，提請審議案
說
明：1.助理零用金由$20,000改為$5000，請款依新的請購單簽核。(零用金管理辦法)支出$1000以下由總幹事簽核，仍須依請購程序。 2.場地租借費用檢討，統一規定。 決
議： B、零用金支出採定額制，且當月月底以前，彙總明細附收據，請款作業(請款單)程序不變。
C、總幹事核決權限以＄1,000元為限。
D、交誼廳、韻律室、鋼琴吧維持未使用泠氣每小時＄50元，使用泠氣則每小時間＄100元，不足一小時以一小時計算。 第四案
提案人：E402 莊俊雄 提 案
由：請委員會解決第四台長期收視不良，提請審議案。
說
明：梅竹許多住戶有線電視收訊情況極差。希望能由管委會統計，並研究、徹底解決之改善方案。
決
議：
A、
振道第四台視訊不良，以41
~ 90頻道，在尖峰時
段情況差。 B、
因振道所提改善方案牽涉到產權歸屬對方，本管委會不同意，故無交集點。 C、
頻道較微弱部份，可請莊燕輝機電測試，或有可改善，並作成狀況分類統計表於下次會議呈報。 第五案
提案人：E214
黃至偉 提 案
由：廣告事宜，提請審議案。
說
明：住戶使用廣告期限盼以兩個星期為限，以50元計收。 決
議：
B、廣告區
:進大廳兩側、及B1、B3公告欄。 C、住戶廣告費每張(A4)
50元，社區外廣告費每張(A4 )100元。 第六案
提案人：F117
黃秀武 提 案
由：晨泳事宜，提請審議案。
說
明：希望早上能開放游泳池供上班族“晨泳”。
決
議：管委會晨間未聘請救生員看護，基於安全上的考量，不便開放，敬請見諒。 參、臨時動議
第一案
提案人：G215
方一玲 提 案
由：社團是否適用於社區，提請審議案。
說
明：針對社團是否適用於社區，存與廢討論。 決
議： A、管委會社團組取消，併入服務組。
B、營利社團取消社團成立申請時之＄3,000元開辦補助費，不再受理。 C、非營利社團則依原辦法執行。 第二案
提案人：G215
方一玲 提
案
由：圖書室使用辦法，提請審議案。
說
明：訂定圖書室使用辦法。
決
議：
B、社團如袋鼠媽媽等(特殊活動)借用，按程序申請之。
C、每月第四個星期一為休館日，由熱心義工為圖書做整理分類及定位等事宜。
D、使用辦法
(如附件)
:
1.
開放時間
1.
1每天上午十點至下午五點，或是經過管理委員會核准的特殊活動的時間。 1.
2每個月的第四個星期一暫停開放(即休館日)，為工讀生或是義工整理書籍的時間。
2.
圖書使用規則：
2.1
所有書籍可在圖書室內閱讀，請愛惜使用，讀完放回原位。 2.2
未貼籤的書籍，可以不登記借閱回家自行歸還。 2.3
貼標籤書籍，暫時不外借。
3.
場地用規則
3.1
未入小學之兒童，由家長陪同進入，指導正確使用圖書室。
3.2
請控制談話音量，禁止在場地內飲食、奔跑、或是嬉戲
。
4.
能遵守下列準則之活動可以「免費」申請圖書室特殊使用
:
4.1 該活動須至少十四天前經管委會審查同意，並且於七天前張貼海報於佈告欄及圖書室門口。 海報內容須包含活動時間、內容、及【歡迎住戶免費參加】等文字。
4.2 申請活動之人員須督促參加人員善盡圖書室維護之責。
4.
3
活動期間須與其他非參加活動之人員分享場地的使用權。
註：本辦法僅開放時間上午十點至下午五點一項是委員會決議，其他是根據圖書室現行使用情形而訂定的暫行辦法， 以後將再評估執行成效，請住戶多多利用圖書室資源，並且踴躍提供改進意見。
第三案
提案人：D309
翁志文 提
案
由：添購桌上曲棍球，提請審議案。
說
明：添購桌上曲棍球設備一項。
決
議：為增加社區休閒活動器材，特通過此採購案，裝置於交誼廳一樓，提供社區住戶休閒娛樂。
第四案
案
由：社區機電維護合約，提請審議案。
說
明：社區機電維護合約。
決
議：
B
、自7月12日起至社區進行銜接工作。
肆、 |