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第五屆第五次委員會會議記錄
時
間：中華民國九十年九月十一日(星期二)晚上八時 地
點：交誼廳會議室 出席人員：蔡群秀、陳蕙娟、陳明君、張桂蘭、王靜惠、 翁淑麗、吳紹萳、邱素蓮、翁志文、方一玲、 楊文信、孫麗琴 列席人員：東京都代表蔡秀珍襄理、杜勇清主任、李正四總幹事 主
席 ：蔡主任委員群秀 壹、 宣佈開會 【一】、主委報告： 一、今年中秋節在10月1日，中秋節的活動經費依第一次會議決議50,000元，請籌劃中秋節聯誼活動，並於此次會議報告其活動內容。 二、社區消防檢查由於目前世合消防無法做維修工作，近日請總幹事評估合格廠商。因為年度安全檢查為公共安全的一部份，請優先處理。 三、環揚環保工程股份有限公司之污水處理透氣改善工程在8月初施作，已於8月20日PM15:00第一次驗收(見附件)，因第一次驗收有些瘕疵，所以將於9月中旬請機電方委員偕同新企--宋組長和環揚環保人員再度驗收。 四、8月31日管委會與振道--林總經理、鍾議員、伍里長洽談改善收視狀況及費用。在收視部份，林總經理願意派人處理;在費用部份，由於多收部份將於近日公告，請住戶持收據退多收的費用。 五、新企科技服務股份有限公司—盧主任，一直承做本社區電梯全責保養的工作，此保養合約在9月底到期，針對電梯的缺失，在本次會議將邀請新企科技服務服份有限公司之鄭經理、盧主任列席報告。 【二】、總幹事報告
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一、７／３１社區因桃芝颱風造成G棟４∼５樓陽台排水管堵塞，而造成倒灌，事後８／１找德利蕭主任一同於地下一樓會勘原始排水管路已無蹤影，只發現位於店面雨疪下研判為去年２∼３樓阻塞時重配過之明管，因鑑於事態嚴重便去德利請其一本誠信給予管委會合理交代並解決之。
二、８／１８信箱增設攝影裝置廠商報價單送安全委員審查中，以及UHF設備送機電委員，審查已於８／３１由笙陽科技公司承接裝設完成。
三、八月份處理車牌與掛牌不符合之住戶計有： a.已更正： 1A054、1B012、1B038、1B048、1B120、3A201、3A154、3A058、1B127、1A129、1A108、3B022、3A122、3B068共１４戶。 b.未更正： 3A174、1A063、1A163、1B001、1A131、1A121、1A104共７戶。
四、近日下大雨（中元節前）大廳長廊由A棟至老人會館屬採光罩之處都出現漏水，顯然目前防漏效果不佳經不起大雨沖刷，故而需有連續幾天晴天灌矽力康才會有效。
五、消防水池連日溢出地板面，並影響H棟停車位3A205、3B044、3B045、3A073之處積水嚴重，在未釐清是否為消防系統水閥出問題前，治標方法是先抽出適當水量，以管制溢出，但停車位地板上之裂縫待找廠商評估施作。 六、消防設備維修，主要著眼點應擺在提供消防受信主機之原廠商先行整頓維修，供其正常化，進而逐棟針對有短路之住戶，施以偵側後維修。 貳、
討論事項
第一案
提案人：劉美秀、劉乃榮、 徐淑智、蘇莉淳等138戶
提
案
由：請管委會擬訂社區營利性班級管理辦法，提起審議案。
說 明：
1.核准後的營利性班級，請按時繳交場地費冷氣費，並依使用時間準時下課。
2.場地及設施之使用宜照原設施設計方式使用之。 3.限制營利性班級上課時數，以免與一般住戶或非營利社團使用時有所衝突。 決
議：因考慮各場地使用年限及相關維修費用，擬定各場地使用規則詳如附件。爾后各活動場地之申請，以一個星期前提出申請為原則經審核同意後，至管理中心助理小姐繳費方可使用。
第二案
提案人：F103
吳榮泰 提
案
由：針對健身房之設施進行安全檢查，提起審議案。
說 明：
1.不適用之設備請立即處理，避免造成危險。
2.增購新設備以利使用。
3.針對健身房的位置進行評估。
決 議：
1.將不適用之設備立即處理。 2.因場地之考慮暫時不添購新的運動器材。
3.健身房之位置將另行評估適當地點。
第三案
提案人：D309
翁志文 G414
蔡群秀
提
案
由：交誼廳使用規則、活動中心使用規定、韻律教室使用規則、鋼琴沙龍場地用規則、圖書室使用規則修訂以符合現狀，提起審議案。 說
明：1.如附件。
決 議：
1.管理委員會經審慎考慮將各場地使用規則修訂詳如附件。
2.本社區相關場地使用規則自90年12月1日起生效。 參、臨時動議 第一案 提案人：G304 陳蕙娟提
案
由：更正第五屆第三次委員會議議事錄，第三案場地租借費用檢討。
說
明：第五屆第三次委員會議議事錄，第三案場地租借費用檢討，統一規定。公告之決議：交誼廳、韻律室、鋼琴吧維持未使用泠氣每小時＄50元，使用泠氣則每小時間＄100元，不足一小時以一小時計算是錯誤記錄。更正為交誼廳、韻律室、鋼琴吧無論是否使用泠氣則每小時間＄100元，不足一小時以一小時計算。
決
議：經修訂各項管理規則除活動中心(交誼廳一樓)，每一小時收取清潔維護費$500元外，其餘各場地每一小時收取清潔維護費$200元。
案
由：借用器物登記規約未詳細登載，所以委員會根據行政裁量權，訂定規則。
說
明：借用器物登記規約未詳細登載，所以委員會根據行政裁量權，訂定規則，除登記外須另加押物品壹件(1.刷卡2.證件3.伍佰元-------三者選一)。
決
議：經管委會決議住戶至中控室借用器物，應以有效証件押放並填寫登記簿方得借用。 肆、散會。
附件:
交誼聽一樓使用規則 交誼聽二樓使用規則 韻律教室使用規則 鋼琴沙龍場地出租使用規則 交誼室二樓(圖書室)使用規則
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