第五屆第六次委員會議議程

時  　間：中華民國九十年十月九日(星期二)晚上八時

地  　點：交誼廳會議室

出席人員：蔡群秀、陳蕙娟、張桂蘭、王靜惠、翁淑麗、 吳紹萳、邱素蓮、翁志文、方重尹、方一玲、 孫麗琴

列席人員：東京都代表蔡秀珍襄理、李正四總幹事

主　   席 ：蔡主任委員群秀

壹、  宣佈開會

【一】、主委報告：

一、環揚環保臭氣工程目前已有明顯的改善，還未驗收完畢(已驗收一次)，至於住戶反應屋內仍有臭氣，請機電人員與環揚工程人員再進行了解，以便改善社區內的臭氣。

二、社區消防檢查已告一段落，社區安全為重要的一部份，10月份可進行消防維修的工作，目前三家廠商估價單，已由總幹事送至安全委員、機電委員手上，請仔細評估，請安全委員、機電委員於此次會議報告。

三、目前各棟樓層的緊急照明燈、逃生出口燈及方向指示燈均都不亮，攸關樓層照明安全請考量維修或重新更換，請機電方委員仔細評估並於此次會議報告。

四、颱風過後，水質一直不穩，所以將洗水塔的時間提早於本月16日起進行清洗各棟水塔的工作，並於洗水塔前、後各作一次拍照、水質檢測。請環保委員負責檢測水質的問題，確保水質的乾淨並於下次會議報告水質檢測標準。

五、關於D、G二棟朝南裝明管之事，擇期安排一場說明會，請總幹事將所有意見整理過後，請廠商擇期來說明。關於D、 G二棟朝南住戶若有意見，請利用此機會提出並能至會場溝通。    

六、關於社區門禁刷卡機的狀況，請新企-宋組長來說明目前使用的情形、維修的情形。

七、今後在社區的社團及各才藝班的負責人，除了填寫申請場地之外，還須填寫一份『切結書』，申請手續才告完成。若場地、時間有衝突時，則有所限制。其限制為同一教授者，一週上課不得超過5小時(含5小時)。

【二】、機電委員報告 ：

一、方重尹委員 ：社區消防檢查為社區安全的一部份，目前有世合、新企、藍福三家廠商來報價，今天也請廠商至會議上報告其消防主要內容、費用，由於世合坦誠無法做維修工作，所以只在新企、新福二家來作挑選，請各委員若有意見可提出討論，我最後再做總整理。

主委：經全體委員同意，授權機電方重尹委員處理此消防之事，也請方委員仔細評估後，再會相關委員討論，即可實行。

二、新企—宋組長報告：目前社區刷卡機故障叫修頻率十分高，由於維修廠商在台北，經常費時且花費錢。再加四刷卡機裡零件年久須逐步更換，所以建議更換感應式刷卡機。

主委：經全體委員同意，先請安全委員---陳慶旺委員，評估『感應式刷卡機』於下次會議報告。

【三】、總幹事報告 ：

1、九月四日12:20 H棟車位3A205、3A057住戶開車不慎撞到柱子上消防安全警報閥致該區灑水頭10米正方範圍造成大量噴水、也使地面積水盈尺、投入環保工作人員抽水清理、損壞安全閥已拍照存證。

2、九月十一日清洗游泳池、周邊海灘傘等物品收拾保管、池內消毒 後封閉、明年再見。

3、九月十七日納莉颱風來襲之夜由環保員陳清泉留守至21點副總幹 事主動留置到九月十八日上午六點盡一切團隊力量維護社區安全 為第一要務、清晨四點四十分總幹事抵達社區展開污水池排水作 業、以免池內超負荷污水溢出停車場。

4、為因應九月二十五日利奇馬颱風之故、原訂九月二十七日中秋節晚會取消但當天下午15~17點跳蚤市場照常舉行、住戶義賣部份得 款壹仟陸佰元。

5、鋼琴吧落地窗因滲漏造成靠窗戶旁裝潢地板潮濕腐爛不堪、後經 副總幹事自行丈量裁剪於九月二十八日下午一點半至五點施作完 成，此部份僅酌收材料1160元。

6、B3F E&D棟區域停車位照明故障住戶抱怨連連、10/5購單型20安培 開闢一枚交新企小蔡更換OK。

貳、討論事項

第一案                                        提案人：D316 楊宏智提 

案  由：請管委會再做臭氣處理之補強，提起審議案。

說  明：自從本社區做了臭氣處理後，屋內臭氣狀況稍有改善，但開啟空調後房間仍有明顯臭氣，希望能再做臭氣處理之補強。 

決  議：一、環揚環保臭氣改善工程，驗收尚未完成，將跟廠商研商改善屋內臭味問題。

        二、近期內將貼出公告，住家屋內有如此情況時，請向管理中心登記，以利後續追蹤。

        三、綜合有問題之戶數，請機電配合環揚公司逐戶做深入了解問題所在，並加以克服解決。

  參、臨時動議

第一案                                        提案人：G414 蔡群秀提                                      

案  由：上次會議討論交誼室二樓(圖書館)使用規則，針對開放時間，請重新評估適合開放時間，提起審議案。

說  明：

1.原決議時間為AM10:00 ~ PM5:00，上班族無法使用。                   

    2.為應上班族的需求和自修的孩子，開放時間可否更改為AM10:00~ PM9:00。 

決  議：交誼室二樓(圖書館)開放時間，委員一致通過採行第二案的AM10:00 ~PM9:00;同時呼籲使用者，在開放時間內，若無人在請先關燈及冷氣，以節約能源。到PM9:00時保全人員將會去關閉圖書館。

第二案                                        提案人：B215 黃淑華等20餘戶提

案  由：場地租借之費用由原一小時100元，將於十二月份調高為一小時200元，提起審議案。

說  明：1. 場地租借之費用由原一小時100元，將於十二月份調高為一小時200元，幅度之大，令人無法接受，原本一小時100元之規定，我們都願意配合，但此種調高實為不合理。

        2. 100元的規定，已讓我們覺得價格頗高，我們同意使用者負擔冷氣費用，而100元的價格絕對能負擔一小時內所使用之電費，而委員們若認為使用場地者，必須負擔場地其他保養、維修之費用或以此收入來平衡其他支出，則極為不平等之決定。

        3. 場地之冷氣費，完全為使用者所吸收，為何還需負擔其他公共電費之支出，是否該查明公共電費超額之真正原因。

        4. 公共設施之設立，其初衷即為所有住戶共同使用、共同維護，而不以誰有使用、誰沒使用來區分。若按照訂定一小時200元心態來看，是否使用健身房、遊樂區也該負擔維修費，而使用游泳池的人也該負擔龐大的水費、電費、維修費。

        5. 我們希望所有住戶能互相體諒。委員會能訂定一套公平、服務大眾之規定。同時確實查清營利及非營利之團體，進而制定不同之收費標準。

決  議：

一、在管委會第五次會議決議中，租用場地費於今年12月1日起，調整為每小時200元之租費，確享有其場地的「專用權」。        

二、管委會認定租用者皆屬梅竹住戶，在資源共享下，有其某種程度的價值與互 動，都不區分所謂營利或非營利之界定說，以場地租借及使用者付費為原則，故採用同一收費。

三、針對場地租費問題，係著眼於常態性且使用頻率甚高的可上鎖場地為主，而 屬於非開放式空間者訂定。

四、健身房、游泳池是屬於開放空間，若建立收費機制時，在實際運作上有其困 難與盲點存在，若無良好的管理對策，不宜輕率收費。