第五屆第七次委員會會議記錄

時  　間：中華民國九十年十一月十四日(星期三)晚上八時

地  　點：交誼廳會議室

出席人員：蔡群秀、陳蕙娟、陳明君、張桂蘭、王靜惠、

翁淑麗、吳紹萳、邱素蓮、翁志文、孫麗琴、

方重尹(蔡群秀代)

列席人員：東京都代表蔡秀珍襄理、杜勇清主任、李正四總幹事

主　   席 ：蔡主任委員群秀

議程如下:

一、   主席報告

二、   各組委員工作報告

三、   總幹事報告

四、   報告上次會議決議案執行情形

五、   提案討論

六、   臨時動議

七、   散會

宣佈開會

【一】主委報告：

一、請確實詳細記錄每半年社區清洗水塔、水池的經驗，以及整個清洗水塔的工作時間流程表。記錄放置於管委會，以便日後參考，才不致於每次清洗水塔時，重複發生一些舊問題。

二、環保委員報告本次清洗水塔、水池的結果。(參考附件一)

三、今年社區榮獲新竹市市長表揚「資源回收工作績優社區第一名」。這是社區的榮譽。目前社區極力推廣『廚餘回收大家做，垃圾減量有看頭。』請大家一起動手做，讓環保工作做的更徹底。

四、年底換發車證，請安全委員擬定好換發時間。

五、社區消防維修工程，已決定給新企科技服務股份有限公司承接，十一月五日將會進行全面維修。另，本社區在十月底接到新竹市工務局的消防設備改善通知，並限於十二月底改善完成。

六、關於更換為感應式刷卡機方面，歷經多次討論，已於十一月初決定給商合行承接，在換裝的時間，新舊系統並存時，會有些不便，請各位見諒。

七、 於感應式刷卡的實施辦法，委員會參考了住戶的寶貴意見。並 綜合其結果如下 :

A. 感應式ID卡建置完成後，管委會將以棟別、戶號與卡號建檔列管之，以利社區安全管理之用。

B. 每戶免費分配六張，如欲加購以兩張為限。

C. 住戶如有遺失或不堪使用之ID卡，必須先行提供卡號作註銷動作後，始可再行購置新卡，以利管委會作到安全控管為原則。

D. 承租戶(非區分所有權人)欲取得感應ID卡時，必需提供區分所有權人授權同意書，兩造具名方始有效。

E. 管委會將統一造冊列管建立基本資料。

F. 本規定如有未盡事宜，另行修訂公佈週知。

八、請各組委員提出下半年的工作規劃及建議:

環保組：            服務組：            監察組：

安全組：        機電組：        財務組：

程序組：            景觀組：

【二】各組委員工作報告：

＊環保組邱素蓮委員報告：

1.    清洗水塔作業標準化

訂定清洗排程表

每六個月清洗一次：九十年十月，九十一年四月，

九十一年十月 

2.     洗水塔發生部份住戶陽台淹水狀況予以紀錄交接。

3.     因清洗水塔導致淹水的住戶，在相關排水落水口處明顯作出記號，以提醒下次清洗水塔預先作好準備。

4.     住家空氣品質改善由我與總幹事一起查訪廠商之成效社區實例再作評估。

5.     廚餘回收袋研究小規格發放住戶使用。目前使用情況:10/29~11/14共17天，180餘人次取用;廚餘於每週二、六早上清運。

6.     本社區今年在五月已做過環境消毒，下次全面環境消毒將在明年春季施作。

＊服務組翁志文委員報告：

聖誕節將近，籌劃梅竹山莊生日活動

一、大小朋友作文投稿，參加者作品懸掛迎賓大廳並放入梅竹網頁。

二、舉辦住戶聖誕窗飾點燈比賽。

三、於中庭八卦及樹幹裝飾聖誕燈。

四、今年梅竹生日訂在12月21日星期五晚上07:00開始。邀約當日的壽星一起

        過生日。

五、安排各社團節目表演。

六、聖誕樹佈置要開始進行

＊景觀張桂蘭委員報告：

1、冬季更換花草預算＄6000元。

2、聖誕節、春節預算＄5000元。

3、四月份花草除蟲預算＄1000元。

＊財務陳蕙娟委員報告：

上一期6~8月管理費，尚有四戶未繳管理費，準備資料齊全後，請律師發存證信函催繳。

＊安全陳慶旺委員報告：

A.   門禁感應卡系統佈線及消防維修已陸續展開施工。

B.   請管理中心將巡邏哨時程排列四個階段施行。

C.   門禁再加強，車道哨上下班之交通指揮改善已踏出一大步，    希望朝更正確的姿勢前進。

D.   請管理公司打聽有關與政府相關太陽能指導單位、在未來幾年社區能夠步入太陽能領域。

E.   商合行日前於電梯內佈線出了一些狀況、事後檢討改善不能再發生類似情形。

【三】總幹事報告：

1.  10/8新企陪同電梯安全協會彭文忠先生作年度電梯安檢。

2.  10/9光明里里幹事送交重陽節敬老金名單通知21位住戶按時前往領取。

3.  10/13舉辦兩場說明會：

   09：40~10：30環保局人員推廣廚餘回收。

   11：00~12：20中華民國消防協會陳白金先生主講大樓消防安全常識。

4.10/22安排晚間20：00管委會約商合行范先生來談門禁感應卡事宜。       

20：00總幹事主持D/G棟住戶，有關低樓層陽台阻塞『配明說明會』聆聽住戶不同之意見並約華藝工程許先生在場說明聽。

                    19：30~21：30振道來社區大廳收八月份收視費。

5.10/23、10/24、10/25、10/26 清洗社區水塔 E203易小姐陽台排水不良積水。上頂樓查看係D棟放水水往低窪E棟排水口集中，瞬間量大造成積水，為此東京都勤務組長立即封鎖排水口縮小減緩流量。

6.10/29配合環保局全面實施廚餘回收越來越多住戶參與回收行列。

7.10/31主委及副主委代表社區參加新竹市資源回收績優社區第一名授獎典禮。

總幹事建議事項：

清洗水塔/水池的標準模式

一、於清洗前一週公告週知。

二、於清洗前兩天控制進水量，並改採手動給水，以節約用水。

三、於清洗前後施作當天皆須檢驗水質，並拍照存證。

四、針對不同棟別排水功能預防淹水，應備妥膠質水管將水引導至排水較佳之落水口。

五、審慎封鎖排水口減輕水流量，以避免某部份低樓層出現排水不良。

六、分區清洗棟別，而採取跳躍方式為之，因梅竹屬高樓層，儲水量大，每日以清洗兩棟為宜，此模式當可減緩衝擊。

八、頂樓落水頭主幹管排水不良所造成部份樓層陽台受到影響，應該有告知紀錄可查或於頂樓該處作明顯標記，作為防治措施之依據。

防止清洗後水壓不足或減壓閥堵塞之措施

A. 當水塔水位控制在適當高度時，即可放水縮短排放時程。

B. 慎重起見可將之1、之2、之3、之4給水幹管主閥關閉或各戶水表前水閥關閉兩者皆宜。

※若以上行為無以為功時，則僅針對水壓不足住戶之減壓閥給予必要之協助解決之。

【四】報告上次會議決議案執行情形：

管委會第六次會議決議案執行情形：

案由：請管委會再做臭氣處理之補強，提起審議案。

說  明：自從本社區做了臭氣處理後，屋內臭氣狀況稍有改善，但開啟空調後房間仍有明顯臭氣，希望能再做臭氣處理之補強。  

決  議：一、環揚環保臭氣改善工程，驗收尚未完成，將跟廠商研商改善屋內臭味問題。

        二、近期內將貼出公告，住家屋內有如此情況時，請向管理中心登記，以利後續追蹤。

        三、綜合有問題之戶數，請機電配合環揚公司逐戶做深入了解問題所在，並加以克服解決。

決議之後執行情況：公告之後總幹事已逐戶實際去了解，並要求環揚透氣改善工程儘量去改善。

【五】本次會議提案討論：

第一案                                     提案人：D120  徐熒霙提                                      

案  由：請管委會制定處罰規章針對帶狗兒在頂樓大、小便的住戶，提起審議案。

說  明：

1.  請制定處罰規章針對養狗住戶 : 嚴禁住戶在頂樓遛狗及任狗兒在頂樓大小便。

2.     雖說頂樓乃屬公共區域，住戶皆有使用權，但請公告文宣請大家發揮公德心，保持頂樓之整潔(勿丟垃圾)。避免大聲跑跳，甚或破壞地面防水層(如鑽洞或用尖物毃擊地面)。

3.     既然頂樓也是公設之一，由頂樓滲漏水央及頂樓(20F)住戶之損失，理該由公共設施維修處理及賠償，而且需納入定期保養之項目中，而非任其自然損壞之。

決  議：

1.  嚴禁在頂樓遛狗，杜絕狗兒大小便，其依據88/08/21通過”寵物飼養管理辦法”(如附件二)，請飼養戶都能遵守本規約。

2.  頂樓雖屬公設之一部份，住戶利用賞夜景聊天，應以不影響住戶作息安寧為原則，管理員將不定時巡邏並作勸導。

3.  頂樓滲漏之情形，請機電人員實際評估漏水原因，再向委員會報告。

A. 請機電人員和管委會評估出『公管』、『私管』部份之鑑定。

B. 有關目前公管滲漏之部份，列管追蹤計有：

a. A棟~ H棟採光罩滲漏。

b.A棟B3F貨梯外圍滲水。

c. 鋼琴吧、老人中心落地窗滲漏。

d.游泳池天花板、採光罩滲漏。

e. 頂樓鐵門損壞待修:A棟頂樓左門、B.C棟頂樓兩門、E.F.G棟頂樓兩門、G棟7樓.17樓右門、H棟頂樓兩門。

【六】臨時動議：

【七】散會。