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第五屆第八次委員會會議記錄 |
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時
間：中華民國九十一年一月十五日(星期二)晚上八時 地
點：交誼廳會議室二樓 出席人員：蔡群秀、陳蕙娟、陳慶旺、張桂蘭、 吳紹萳、翁志文、方重尹、方一玲、 楊文信、王靜惠（蔡群秀代） 列席人員：東京都代表蔡秀珍襄理、李正四總幹事
新企代表許郁佳協理、宋瑞泉組長、蔡庭耀機電人員、 重生水電行陳老板 主 席 ：蔡主任委員群秀 宣佈開會 【一】主委報告： 一、
本次聖誕晚會已圓滿落幕，感謝各社團參與表演的活動，也謝謝服務組委員、景觀組委員的辛勞，同時也謝謝東京都管理公司協助。 二、 社區消防重點： 1.
90年度消防申報，所以今年須申報90年度。
2.
90年度本社區有火警但未成災，被消防單位列為重點檢查單位。 3.
依消防檢查單位將特別指示本社區，『住戶屋內偵煙、灑水消防系統』，必須列為重點檢查項目。 ＊請住戶配合自家檢查。
三、
住戶反應「自家對講機」損壞頻率頗高，因原廠商弘昌維修狀況不佳，弘昌不願再修理，現請機電人員蔡先生要回原始線路圖，再請新企公司提出方案，本次會議報告。 四、
元月份起已請管理公司，將社區內所有生財器具等資產，統一盤點清楚後貼上編號以便建立檔案。 五、 目前A、G二棟「行在梅竹」問卷調查結果： A棟總投入戶數：72份
回收份數：24份
選擇維持現況(全面管制)：17戶
選擇開放其中一部電梯不刷卡：7戶
G棟總投入戶數：76份
回收份數：29份
選擇維持現況(全面管制)：22戶
選擇開放其中一部電梯不刷卡：7戶 六.
二月份委員會議適逢春節，請各委員討論一下開會日期。 【二】財務報告：
請參考附件。 【三】檢討新企消防檢查與維修之缺失 1、
檢查與維修應同時進行、不需分段實施、徒增住戶無法配合的難度。 2、
感知器損壞或不見時其費用如何計算應事前說明白。 3、
雙方需就合約內容、確實處理本次消防檢測及修繕工程並適時回報相關問題。 4、
管委會要求新企消防申報內容重點： 消防安全設備為火警自動警報、廣播設備、消防栓各樓層撒水設備(梅竹11樓以上)、泡沫設備、避難設備、照明燈、避難燈、方向燈、避難器具。 【四】總幹事報告： 1、
商合行建置佈線及感應ID卡主機。 2、
領ID卡作業已告一段落。 3、
新企公司免費抽換各棟電梯主鋼索順利更新完成。 4、
地下一樓停車場車位1A11
1B023 1B024
H棟回收區轉彎處漏水嚴重、由華藝水電工程完成裝設盛水盤。 5、
G棟揚水逆止閥12月底~1/3故障由新企詢價購新品更換。(揚水產生巨響) 6、
D棟問卷調查1/18起實施。 【五】本次會議提案討論： 第一案 提案人：財務組召集委員 陳蕙娟提 案
由：逾期或欠繳管理費之住戶，責成財務召集委員彙總並知會安全委員撤銷門禁使用權。 說
明：仍未繳清管理費之住戶，責成財務召集委員彙總並知會安全委員撤銷門禁使用權。 提案重點： 1、
基於公平、公正、合理原則，並兼顧保障按時繳交管理費的住戶做考量。 2、
逾期或拖欠管理費，除按照法規處置外，對其進出門禁將作撤銷感應ID卡使用權利，直到確認繳清管理費始予解除。 3、
當期截止日期(該期第二個月之15日)未繳清，至下期截止日期(該期第二個月之15日)止若仍未繳清管理費者，責成財務召集委員彙總並知會安全委員撤銷門禁使用權。
決
議：管理費未繳者，請依財務管理辦法依法處理，依規定請律師寄出存證信函依法催討。 【五】臨時動議：
第一案
提案人：主任委員 蔡群秀 提
案 由：討論是否安排春節環境消毒？ 說
明：近日天氣忽冷忽熱，導致地下室和住戶家裡蚊子很多，是否能在年前環境消毒一次？ 決
議：經出席委員表決通過年終實施公設病媒防治消毒，並儘速找合格廠商估價，以利近期施作。 第二案
提案人：服務組 翁志文委員 提
案
由：管委會提供呼拉圈，供住戶運動之用。 說
明： 請在兒童遊戲場及高爾夫球練習場放置呼拉圈，供住戶運動之用。 決議：經出席委員表決通過設置，由總幹事執行。
【六】散會。
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