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第五屆第九次委員會會議記錄 |
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時
間：中華民國九十一年二月五日(星期二)晚上八時 地
點：交誼廳會議室二樓 出席委員：蔡群秀、陳蕙娟、陳明君、張桂蘭、翁淑麗、 吳紹萳、邱素蓮、翁志文、陳慶旺、方重尹、 方一玲、孫麗琴 請假委員：王靜惠、楊文信 列席人員：東京都代表
蔡秀珍襄理、張原彰總幹事 主
席 ：蔡主任委員群秀
宣佈開會 【一】、主委報告： 1.
二月份正逢春節，請東京都管理公司保全人員，在崗位上各盡其職，尤其加強巡邏社區是為重點。 2.
社區應景之春聯，已委請Ａ棟住戶李大英先生揮毫完成，預計二月八日進行張貼工作，讓大廳增添一些過年氣氛。 3.
緊臨梅竹山莊南側門一棟建築物，因違規開窗事件影響社區安全，為避免閒等混進社區危害社區安全，於本次會議與屋主溝通並解決開窗之事宜。 4.
有關社區的財產目錄除了建檔外，也貼上梅竹山莊的財產編號標籤，『財產列冊清點及管理』預計2月8日全面完成此項工作。
5.
中控系統問題層出不窮，請新企消防公司，把問題找出來，並儘速修繕完畢。另外社區峻工圖與管線圖，不准外借攜出，以免遺失。 6.
住戶大會預訂三月中旬召開，屆時同時選舉第六屆委員，請程序委員 翁淑麗委員負責整理並籌劃。 7.
社區環境消毒工作，原訂於元月底施行，但因連日來氣候不佳，怕影響消毒效果而延至春節之後，待天氣穩定後，安排日期再行公告。 8.
社區「污水處理」的合約於元月底到期，是否由原環陽公司承接，或另作計劃？請機電委員 方重尹委員於此次會議提出意見。 【二】、各組委員工作報告： 機電委員方重尹先生：環揚污水處理工作，因費用過高，而且未能得到預期之效果，考慮以就近地區，或另選作評估重新簽約，以達事半功倍之效果。 安全委員陳慶旺先生：1.
社區雖有裝設紅外線監系統，但多年來大多未曾使用，現在可能已失作用。 2.
顧及社區之安全：擬在兒童遊戲區之圍牆上加設鐵絲網，南側門與鄰二邊加砌圍牆。 副主任委員兼財務委員陳蕙娟小姐：修正總幹事及相關人員行政費用權限由$2,000元調為$1,000元，且每月累計不得超過$15,000元整，並列入規約修改。 景觀委員張桂蘭小姐&陳明君小姐：
在主任委員提及今年社區之花木景觀維護十分良好，經出席委員全體之共識下，給與景觀委員及從業人員一致肯定。
【三】、總幹事報告：
主任委員：現總幹事由原本副總幹事張原彰先生接任，請大家給予支持。 1. 二月份工作計劃已擬定完成，本人將本著服務的熱心，繼續推動社區各項事務，也請各位委員不吝指教。 2. 本月份工作重點，因春節即將來臨，許多住戶外出或返家，對社區安全我們列為第一要務，除加強門禁管制，人員及及車輛加強過濾，除例行巡邏勤務外，另增加每兩小時對停車場巡邏及一樓中庭、Ａ棟至Ｈ棟內外增加巡邏，並附打卡記錄備查。
【四】、本次會議提案討論： 第一案 提案人：主任委員 蔡群秀提
說
明：為了使委員會新上任各委員能提早進入狀況。
建議：分為二梯次，每半年改選八位委員，讓未改選八位舊委員可帶領新上任八位委員，也就是新舊委員各半，以便了解委員會運作，使得委員會更能延續推動各項事物。 決
議： 一. 先行由此次委員會議通過，留任部分委員與改選後產生新任委員，共同推動社區委員會之運作，來延續各項未完事務之執行。二.
再經住戶大會通過實行之。 第二案
提案人：財務組召集委員 陳蕙娟提
案 由：梅竹山莊機電維修流程事宜。
說 明：檢討機電維修流程。
決
議：新企公司接管消防與機電工作，檢修時常未能掌控，事後又未能回報，住戶反應不佳。基於服務主旨：管理中心前設置維修意見箱，讓住戶有需我們服務或維修事項，書面或口頭向管理中心交待，管理中心再作委工三聯單，一聯管理中心存查，二聯維修提報提報人，三聯交機電維修作檢修工作後，送回管理中心回報。 第三案
提案人：財務組召集委員 陳蕙娟提 案 由：緊臨梅竹山莊南側門，座落新竹市大學路220號建築物，違規開窗乙案事宜。 說 明：緊臨梅竹山莊南側，座落新竹市大學路220號建築物，屋主郭先生違規開窗乙案，影響梅竹山莊社區安全甚深。
決
議：第三案併入臨時動議（一）討論。
【五】、臨時動議：
第一案 提案人：安全組召集委員 陳慶旺提 案 由：南側門安全起見，加砌圍牆及鐵絲網。 說
明：為梅竹山莊南側門社區安全，提議： 1.
兒童遊戲區與前面住家間之圍牆上，加裝鐵絲刺網
85公分高。 2.
南側門左邊 208號間隔牆至回收用電梯間，現行以鐵絲網隔離，擬改用磚砌高
160公分後，上端亦加鐵絲刺網 85公分高。 3.
南側門右側 220號間到回收場角端砌磚
200公分後，上端亦加設鐵絲刺網 85公分高。 4.
地面種植攀行植物附於鐵絲網上。 5.
南側門三支柱加高些，並頂端安裝圓型大電燈。(如附圖三)
議
決： 新年後由管理中心委請廠商協助郭先生作封閉窗戶之評估。 1.
從一樓之三樓，以整片玻璃封閉。 2.
用鋁條固定窗片（外圍）使房內亦未能開啟窗戶。
3.
南側門及兒童遊戲區，現有水銀燈先行修膳改善照明，以發揮監視糸統之作用。
4.
燈光改以自動感光開與關閉，與馬路路燈相同天亮自動關閉。
與建圍牆因費用關係，以現有之監視系統，加強燈光補強後，視狀況再議。 第二案 提案人：主任委員 蔡群秀提
案 由：管理委員會之委員任期即將於四月底屆滿，這一年來各委員對社區所作奉獻，向各位致以謝意！ 關於區分所有權人大會及委員之改選，今天藉此次會議，請各委員共同擬訂。 決 議： 1.
91年02月28日，第六屆委員名單登記截止。 2.
91年03月01日，公告候選委員名單，公告區分所有人開會通知。 3.
91年03月16日，召開區分所有權人大會及第六屆委員選舉。 A.
區分所有權人大會 a.
住戶大會流程：上午9:00~9:50報到清點人數
上午10:00準時開會及選舉委員。
b.
地點：交誼廳一樓 c.
時間：訂於91年3月16日 B. 第六屆委員選舉a.
地點：梅竹大廳 b.
投票時間：訂於91年3月16日，AM8:00~PM4:00。 c.
開票：91年3月16日，PM4:10。 d.
公佈第六屆當選名單：91年3月16日，PM5:00。 【六】、散會。
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