【一】主席報告：本月的例會開始之前,管理中心邀請富田污水處理公司對進入本社區這一個多月以來所做的污水處理工作情形做一說明(略)。

主委:因時間有限,說明討論至此, 若管理中心對富田公司所作之說明有任何問題,請直接與之聯繫,

或是委員之間還有不清楚的地方,也請彙整後直接向富田公司詢問。另外這次會議也邀請新企公司針對近期來電梯故障頻繁及92年度叫修分析表做一說明(略)。

主委: 1.請管理中心針對新企公司所作之說明,須請以服務方面，加強與之聯繫。

     2.請新企公司針對電梯需加以檢修,或是汰換部分提出企劃書交由管理中心,供委員們參考，並請管理中心跟催。

主委:本次月會因請兩家公司說明及討論時間過長,直接進入提案表決開始進行。

【二】提案說明：

第一案                                                          提案人:管理中心

案由:污水處理合約討論                                           

說明:富田公司污水處理代操作試作合約將於4/30到期,請管委會討論。

議決:10票通過與富田公司續約。

第二案                                                             提案人:陳世輝                                                          

案由:修正財務管理辦法第二條第二項

說明: ◎現行一般費用支出之請購作業如下:

1. 1000元以下,由行政助理申請經總幹事簽核,每月總額上限以壹萬伍仟元為限,但每週須報副

主委簽核。

改為(A) 1000元以下,由總幹事申請經財務委員.副主任委員簽核,每月總額上限以壹萬伍仟元為限,但

每週須報副主任委員簽查,每月初彙整前月請購項目之清冊,報監察委員簽查。

2. 增加

(B)1000元至2000元(不含)需由財務委員.副主任委員簽核,取款時會簽監察委員.主任委員。

議決:全數(13票)通過修正財務管理辦法第二條第二項,另為避免金額第一筆有連開數張發票之嫌,監

委及財委可查發票連號之問題。

新條文為: (A) 1000元以下,由總幹事申請經財務委員.副主任委員簽核,每月總額上限以壹萬伍仟元為限,但每週須報副主任委員簽查,每月初彙整前月請購項目之清冊,報監察委員簽查。

(B) 1000元至2000元(不含)需由財務委員.副主任委員簽核,取款時會簽監察委員.主任委

員。

第三案                                                          提案人:管理中心

案由:游泳池開放前之準備工作                                           

說明: 1.泳池目前油漆.磁磚止滑條等剝落嚴重,於開放前需重新整理。

2.預計6/15開放,因此,整修工程須於一個月前完善,並開始放水測試機房設備,如有損壞尚有近

一個月時間維修,不會延誤開放日期。

議決:9票通過進行開放前重新整理,但須再社區公告5日請廠商依規格提供報價,並付委三人小組執

行。

第四案                                                          提案人:樊國禎

案由:本社區公共設施冷氣外掛處理事宜。暨管理中心老人會館產權可否確認?                                            

說明:本案原已併案提報93年度區分所有權人會議表決並通過不予拆除,但提案人認為提案內容有所出入,因此再度提出討論。

主委補充說明:

1.      部分梅竹公共設施如:韻律教室.鋼琴吧.與消防法規確有需再進一步處理解決的地方,所以由管委會提報區分所有權人大會,整體票決本案,當時目的並非要拆除而是由區分所有權人決定是否拆除,在此強調說明。

2.      提報是否拆除是為了整體性及消防安檢部分做一前置決定,其目的在確認2F至1F之逃生輔助動線是否需以增設逃生梯架方式解決。

3.      將本案列入93年度區分所有權人會議表決,是由全體委員會通過的,並非由一人之權利就可以決定，某些住戶直指某現任委員極力想拆除落地窗韻律教室等設施，實屬無稽之談。

4.      至於冷氣外掛處理一案，請各位委員於票決時同時考慮管委會對整體住戶依規約要求之立場與現況為密閉空間之實際需求等。

決議:因本案已於區分所有權人大會針對違建部分票決通過不予拆除,本會以8票議決，否決移動冷氣外掛,另管理中心及老人會館產權確認為約定共用部分。

【三】各組召委報告:

主    委:1.本屆委員大家辛苦了,能夠堅持到最後,真的很感謝。目前僅剩兩個星期,在這段日期的交

接過程中,請大家務必配合,管理中心已準備各組召委之交接清冊初稿,安全召委也建議

一範本供參考,請各組召委參考比照辦理。

2.擔任委員真的很辛苦,有時也很委屈,不僅付出心力，有時還背負如利用職權、收受好處等莫需有之罪名，本人心有餘而力不足，無能為各位排除。

機電召委: 1.D棟之2部分因幹管堵塞無法暢通,先前已協調4F同意接管，後有又意見,這方面再另思可行方案。

2.社區網路部份已請相關廠商做一報告,因時間有限，將交由下屆召委規劃。

3.有關機電採購部分,請清查全年度之數量,統一向年度供應商採購。

監查召委:請管理中心依年度供應商之清單報價,預估全年度之日常用品數量(含行政.機電.環保)統一預訂，並建立年度供應商之傳承體制。

財務委員委:每月初財務報表之明細,必須詳列,避免造成爾後對帳之困擾。

林副主委: 1.請管理中心於第一時間告知住戶搬家車進入地下室車道有關之規定。

2.近來發現處理本社區2F各棟幹管堵塞情形甚多,請管理中心彙整目前幹管堵塞資料,統一辦理。

主委補充:所有請款條均需附驗收單，否則不於放行。

【四】總幹事報告:

上次會議決議執行情形:

一.未來城市圓型水泥地已完成同色系大理石舖設。

二.完成現行財務管理辦法第二條第二款第四項付款作業修正，將二簽制修正為四簽制及將12月歷年度修正為5月任期年度。

三. B、C棟中間往正北面步道之雙扇門及泳池往竹園之側門損壞已完成修繕，並已協調保固期一年。

四.四方鮮奶公司已完成冰箱更換(由小改大)，並簽訂切結書。

三月份工作報告:

一.財產清冊建立完成。

二.順利完成區分所有權人之召開及委員選舉。

三.完成年度供應商清單。

四. 4/9日與興月完成簽約，訂於4/19日施工。

五.年度計劃製作。

六.未來城市活動式之製作已完成。

七.完成消防滅火器抽檢換料。

八.完成D棟B3磁磚剝落修繕。

九. D棟B1與B2間排水管破裂，漏水嚴重，經報備後，請藍福水電完成修復。

十. B1庫房完成整理，並請各組委員完成清點。

十一.第八屆委員第一次預備會之召開，並完成主委及各組委員之推選。

十二.一樓交誼廳塑膠地磚脫落部份已完成修復。

十三. E302住戶前陽台排水口冒水嚴重，經查為一樓水管水泥堵塞，經通管及重新接管後疏通。

十四.購買16藍5綠之地墊已和跆拳社長更換，原舊之地墊現置改B3庫房並已入帳。

【五】機電報告:

本人報告這個月來所做的，除了每天早上來先處理客服的事項，再者就點檢每月的工作安排流程，其中有三項較明顯之事項:

(一)、地下一樓(B1)及地下三樓的停車場抽排風的時間表，依指示將中午和下午的時間加強排風時間。

地下一樓(B1)分為2階段，每一階段為10分鐘:

1. 中午12:00~12:10

2. 下午18:00~18:10

地下三樓(B3)分為4階段，有10分鐘和5分鐘:

1. 上午12:00~12:10

2. 中午15:00~15:05

3. 下午18:00~18:10

4. 晚上21:00~21:10

(二)將各組分配庫存物品清點，並將不堪用的廢品請環保公司清除。

(三)本月更換燈品有:

1. 40W日光燈3支

2. 30W日光燈15支

3. 10W日光燈25支

4. 27W省電燈泡20支(插式)

27W省電燈泡30支(螺旋式)

梅竹山莊管理委員會93/04/20

主                      程                      記

 序                       

委                      委                      錄

：                      員                      ：

                            ：