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梅竹山莊公寓大廈管理委員會 第七屆第八次委員會議記錄 |
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開會議程 |
壹、主席報告。 貳、總幹事報告。 參、機電報告。 肆、各組召委報告。 伍、提案討論。 陸、臨時動議。 |
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主席 |
周漢章 |
出席委員 |
Ａ棟 |
倪昌德
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Ｃ棟 |
周漢章
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Ｅ棟 |
陳慧容
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Ｇ棟 |
蔡群秀
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陳慧容代理 |
陳慶益代理 |
陳梅華 |
張楊秀英
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日期 |
92/12/10 |
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使用 時間 |
20:30 ∼ 23:40 |
Ｂ棟 |
陳世輝
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Ｄ棟 |
張進芸 |
Ｆ棟 |
范榮勳 |
Ｈ棟 |
林恆沂 |
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黃淑芬
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陳慶益 |
請假 |
蔡群秀代理 |
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地點 |
社區交誼廳 |
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【一】主席報告：今天的議題較多，請總幹事直接報告。
【二】總幹事報告：主委、副主委，各位委員大家晚安！首先報告上次會議議決之執行情形:
消防檢查:已與得標之鯨鼎公司做好檢查前之溝通與確認，全力配合做好本次消防檢查。
主委:請於週五前確認合約。
1. 2F至1F緩降機案:待此次消檢完畢後，缺失改善一併實施，並於元月安排時間演練，遇有問題，請消防單位提出改善建議。
主委:請總幹事先列出逃生設備項目，例:逃生帶.氣墊…..或是任何可因應社區環境之逃生設備，如何幫助住戶於狀況中找到設備輔助逃生。
2. 中控室加裝電梯對講機案:已進入請購流程，亦通知廠商(新企公司)備料。
3. 環揚通氣工程尾款支付案:已進入請購流程，待完成後，通知廠商領回。
4.安全門門弓器及活動推窗固定架案:已進入估價階段，但廠商因本案費工且薄利，均無意願承攬。
經委員會同意，如廠商不夠，可採議價方式進行。
6.每棟內部抽排風電力計算:如每棟每日開半小時，每月需增加13428元之電費支出(不含夏日尖峰計費)
主委:本案留到後面請委員表決。
7.振道強波器問題:已有SGS公司報價，針對電磁波強度測試，另工研院電子所報價中，待報價完成，將循請購流程執行。
主委:消防滅火器抽檢作業，何時執行?
總幹事:待本次消檢時，本想由得標廠商免費施作，但有關安全，不得馬虎，因此將呈案並依採購流程執行。
8.老人會館使用:據了解，目前會館於安全上無任何問題，煮食現象亦不復見，長輩們偶爾水果、茶點小聚，管理中心將持續與會館互動。
【三】總幹事報告：(十二月份工作報告)
1. 管理費(9~11月)未繳明細待財委審查候公佈。
2. 公設場地使用一覽表(公告)
3. 感應卡換購資料(如附件)略
安委:本人已請總幹事將歷來感應卡的資料做一整理，管理中心必須要有掌握感應卡現況的能力，方能維護安全。
總幹事:已著手進行建立現況資料，待完成後向委員會回報。
4. 汽機車換證至目前完成三成，將再持續宣導，元月份將執行擋車作業。
5. 電梯鋼纜汰換於11月26日完工，27日撤場。
6. G棟污水管堵塞問題已處理完畢，不再有倒灌情形，在此感謝住戶的配合，得以施作順利。
7. 聖誕佈置完成。
8. 聖誕活動定案。
9. 消檢前置作業完成。
【四】機電報告:
1. 本月例行性設備點檢部份，均按時程執行完畢。
2. 對講機檢測，已由機電人員針對主機之測試開始執行，如主機需更換，由住戶自費，管理中心代為採購如為線路問題，則請廠商檢修。
主委:有關對講機之執行，請總幹事以三個目標執行
（1）H棟線路問題，儘快請廠商檢修。
（2）每棟住戶反映損壞部份，由機電張先生檢測，如需更換住戶需自費，由管理中心代為採購。
（3）有關對講機整組系統之汰舊換新，亦請總幹事做出計劃，提供管委會參酌。
3.老人會館之照明電箱漏電由來已久，經查線後發現有短路現象，現以處理完畢，安全無虞。
【五】各組召委報告:
主委:本人在這邊有一點報告，就是有關消防逃生路線被封阻的改善，因為主任委員在這一方面是負有刑責的，所以本人希望在本屆做一處理，為爾後的管委會風險做一排除。
服務召委:感謝管理中心為這次聖誕晚會的用心規劃，待會後請總幹事報告節目內容。
環保召委:
1.12月份重點工作為清洗水池及水塔，歷來清洗水塔似乎都會有些許問題，希望在這一次施
作時，管理中心能將整個環節做一清楚的紀錄，以便爾後不再發生類似的問題。
2.農曆年前大掃除的計劃，請管理中心儘快整理出來。
3.B1.B3電梯出入口的部分也清列入大掃除的項目內。
4.有關公共洗手抬的洗手乳，環保組這邊會做全盤考量，一併請購。
安全召委:
1. 數位監視系統換新工程，八人小組已確認，將儘快招商進行。
2. 保全執勤部份：力霸公司在人員素質及配合上，尚稱盡力，唯一些小毛病，還望總幹事進行調整一切按規約執行，本人已於日前按合約罰責處份夜班人員，爾後各委員們如有發現保全人員違反相關規定，請至管理中心舉發，由總幹事處理。
3. 車道保全人員需按規約停車場管理辦法嚴格把關，以維護車位車主之權益，並落實門禁安全之管理。
服務組張委員:有關計程車出入地下停車場是否可採便民服務，以換證進入？
總幹事:規約現行辦法只有施工車輛且必須停放該業主之車位，並無規範其他車輛，如需修正，需以提案表決方式增修。
蔡副主委:請問總幹事，上期(9~11月)的管理費收取有無困擾？
總幹事:除了德利建設產權，管理中心持續催繳外，其餘未繳戶，均告知將匯款入戶，如累積兩期以上未繳者，按公寓大廈管理條例規範之行政程序執行。
林副主委:本人有兩點報告，第一，住戶反映力霸公司進駐後，值勤態度稍嫌刻板，請總幹事調整，儘量在維持規約所規定的立場下，多些笑容，態度和善，朝較人性化的方式與住戶互動。
總幹事:有關執勤態度問題，是本公司三令五申的重點教育訓練內容，待會後將與組長做全面檢討。
林副主委:第二就是追蹤阿囉哈進入大學路蒐證照片是否已經完成？
總幹事:已完成，現在以投影機展示其違規迴轉蒐證照片(不清晰)
主委:請總幹事重新以較清晰的方式拍攝且需有日期、時間於下次會議再議。
副主委:拍攝時，是否於堵車的時候效果會比較好。
蔡副主委:有關公基金提撥的現金安全庫存，有結果了嗎?
主委:留到後面表決時討論
【六】提案討論:
一、案由:巨額管理基金規劃 提案人:D312吳美玲
說明:本社區巨額之管理基金是否可思考作為建設用途(例:溫水泳池.電影院.遊樂設施….等)抑或實惠一點”降低管理費”是否可長.中.短期之資金規劃?
決議:請總幹事提報大型修繕款或準備金計劃，再就金額多寡決定是否動用資金做建設。
二、案由:對講機工程專案處理。 提案人:D312 吳美玲
說明:對講機損壞已有一段時間，為何遲遲未見修復工程進行。
議決:
1.H棟先查線修復。
2.住戶報修由機電人員排時間與住戶互動，如需採購，可由管理中心代購。
3.評估系統汰換可行性。
三、案由:節約能源避免浪費電力 提案人:A309 王少泉
說明:中秋節過後，天氣趨較涼，後花園散步人數罕見蹤跡。
做法(一)自十二月一日起後花園電燈關閉。
(二)欲使用者按時間收費，每小時100元整，依此類推……使用者付費。
決議:授權管理中心按規約但考量明暗及天候因素，執行燈火管制；使用者暫不付費。
四、案由:住戶影印可否優惠 提案人:B302 聶國強
說明:現行A4:2元；A3:4元，可否改為A4:1；A3:2~3元
決議:影印費用均合理反映成本，暫不變更收費。
五、案由:梅竹網站重新開啟 提案人:管理中心
說明: 1.按第七屆第六次會議決議辦理。
2.檢附估價單。
決議:先於社區內公開徵求設計者，若無人報名，則往交大張貼，徵求設計者，務求以最低的成本做到與住戶於網路的交流。
六、案由:清洗水塔 提案人:管理中心
說明:社區例行性工作
決議:由上次施作廠商執行，請管理中心全程陪同，將有可產生問題的部份，做出報告作為爾後請洗水塔技術上的依據。
七、案由:社區揚水馬達汰換案 提案人:管理中心
說明:現行揚水馬達有些為不銹鋼材質，有則些為生鐵，腐銹相當厲害，造成馬達送水並不穩定，是否藉本次清洗水塔時一併施作汰換揚水馬達。
決議:授權機電組公開招商採購揚水馬達，並配合環保組洗水塔時一併施作。
八、案由:規約管理辦法 提案人:管理中心
說明:重整歷屆會議記錄之決議內容，以利會務推動。
決議:詳如附件
九、案由:門禁感應卡收費標準 提案人:管理中心
說明:確立收費標準，以避免爭議
決議:
1.基本卡額6張，不收費
2.新增或消磁，收費100元/張
3.遺失者新增，收費200元/張
4.每戶感應卡不得超過8張
5.更換設定，免費
【七】臨時動議:
1. 案由:各棟內增加每半小時抽風，清靜空氣。
決議:公告試行兩個月，每天10分鐘，視住戶反映於二月份會議中重新討論。
2. 案由:目前現金存款近700萬，需轉多少為定存？
決議:經委員討論後，一致同意轉250萬元入定存。
梅竹山莊管理委員會92/12/10
主 程 記
序
委 委 錄
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