梅竹山莊公寓大廈管理委員會

第八屆第一次委員會議記錄

開會議程

壹、主席報告。

貳、各組召委報告。

參、總幹事報告。

肆、提案討論

伍、臨時動議。

主席

陳明君

出席委員

Ａ棟

 

楊安元

 

Ｃ棟

張慶新

Ｅ棟

王維國

Ｇ棟

陳明君

洪圻玉

林靖民

易麗君

李玉梅

陳明君代理

日期

93/05/19

使用

時間

20:30

∼

23:30

Ｂ棟

 

周少媛

 

Ｄ棟

郭鴻彥

 

Ｆ棟

周淑芳

Ｈ棟

王晏

廖光興

 

陳怡文

 

林愉雪

方重華

地點

社區交誼廳

蔡璇

【一】主席報告：各位委員大家晚安

一.    今天召開第八屆第一次委員會議,上任這些日子以來發生了許多意想不到的事,但都能在最短時間完成處理,請管理中心持續。

二.    近來發現保全人員於執勤時精神不佳,工作及態度上情況也不良,請管理中心要求改進。

三.   另有關數位監視系統汰換,希望在本屆任內完成。

【二】各組召委報告:

監察召委: 一.在簽核流程上能盡量配合財.監共同會簽。

           二.請管理中心能掌握本社區買賣租屋資料,以服務性質提供住戶。

安全召委: 一.請管理中心針對大門鐵門門弓器不良之情況進行改善。

            二.92年度消防安檢缺失,請盡速招商完成改善。

機電召委: 一.請管理中心對爾後若有電梯關人事件要有狀況處理報告。

            二.對講機故障調查已完成,請招商查修。

            三.請依年度供應商報價,進行年度耗材之預購。

            四.大門警衛室冷氣機老舊,現已不堪使用,請管理中心採購新型冷氣。

景觀委員: 一.請確實依財務管理辦法辦理請購及採購程序。

         二.請管理中心詢兩家園藝公司所承攬之項目報價參考。

環保召委:目前子母垃圾車部分老舊不堪,且數量尚且不足,請管理中心統計數量採購。

服務召委: 一.感謝主委.環保.安全委員的幫助,能在母親節前夕製作巧克力卡片,提供住戶有一 

            個溫馨感受。

            二.端午節活動以策劃完成並公告,希望能有很好之成效。

財務委員:請力霸公司提供會計軟體供行政小姐使用,以利帳目電腦化。

王副主委:請管理中心律定值勤人員罰則標準。

張副主委:一.請管理中心針對爾後提案部份, 能夠有一個結案處理。

       二.監控系統品質不良,請於數位監控系統案內詳細規劃。

【三】總幹事報告:

上次會議決議執行情形:

ㄧ.第七屆管委會已與富田污水公司正式完成續約

二.完成財務管理辦法第二條第二項之修正及韻律教室使用規定修正。

三.游泳池開啟與否,俟管委會表決是否以問卷方式徵求住戶意見後,再行決定。

四.本社區公共設施冷氣外掛,第七屆管委會議8票否決移動冷氣。

四月份工作報告:

ㄧ.年度計畫完成,並e-mail給各委員。

二.天台防漏水工程,興月公司於4/20正式動工已於5/14完工,並請陳怡文監委完成初步驗收。

三.第七、八屆委員完成交接。

四.完成D棟5F之2配管工程。

五.完成年度供應商清單。(行政、保全、環保)

六.未來城市活動式製作完成驗收。

七.1F落地窗、採光罩、防滲漏工程,於4/15施工。

八.邁肯幼稚園樑柱底座結構傾斜,延伸至B2樑柱內部鋼筋滲水生鏽部份,已請廠商估價中。

九.完成各組簽核分類。

十.92年度消防申報缺失改善工程,目前僅一家提供報價,尚不符程序,預計下次會議籌備完畢。

十ㄧ.進大廳廣告欄加鎖管制。

【四】提案說明：

第一案                                            提案人:B109 鄧先生

案由:公共設施場地及社團活動張貼廣告費用

說明: 1.社區內的公共設施是否應以合理、公平及非營利的觀念收取費用。

     2.廣告費用過高,有打壓社團活動的可能,請管委會研討出一個適切的費率供社區人士遵守。

決議: 全數通過修正公共設施場地管理辦法,修正內容另行公佈。

第二案                                            提案人:管理委員會

案由:游泳池開放前之評估

說明:依照往年之慣例,本社區游泳池經修繕後,可於6月中旬開放使用,但經本

     屆管委會考量評估後,發現有下列問題:

1.      合法性及安全性:本社區游泳池非合法之正規游泳池,正確名稱應為消防蓄水池,如發生意外管委會承擔不起此責任。

2.      泳池修繕及救生員等…..相關費用概估約30餘萬元(水費3萬元.救生員7萬元.維護費1萬元.油漆修繕費20萬元),費用相當高。

3.      過濾系統不佳且過濾容量嚴重不足,以致水質及衛生條件不良。

4.      社區住戶使用率偏低。

請管委會討論可否以問卷徵求全體住戶意見後,再行決定開放與否。

決議: 全數通過以問卷方式徵求全體住戶意見後,再討論決定是否開放。

第三案                                            提案人:管理中心

案由:大廳木質部分重新油漆

說明:本社區1F大廳木質部分均已年久退色影響景觀,但重新油漆粉刷費用超出

    權限,請管委會議決(檢附估價單)。

決議: 全數通過重新粉刷1F大廳(木質部份)。

第四案                                            提案人:管理中心

案由:93年度預算案通過事宜

說明:93年度預算由各組召委審查後,再經主委.副主委.財委於5/12日召開審議會

    後,完成預算編列(如附件,請管委會討論通過)。

決議: 全數通過93年度預算編列。

第五案                                            提案人:管理中心

案由:建築物防火避難設施與設備安全檢查改善計畫

說明:本社區依建築法第七十七條第三項及建築物公共安全檢查簽證及申報辦法

     規定辦理之九十二年度防火避難設施與設備安全檢查,請佳暉廠商完成申報。

     經市政府工務局依規審查完畢情形(如附件), 請管委會討論。

決議: 1.各棟1F電梯間四周及通往避難層出口以川廊部份裝修為易燃材料。

      （全數通過以耐燃二及防火漆重新粉刷）

     2.D.E.F.G.H棟特別安全梯通往1F避難層之通道有階梯。

      （全數通過在階梯處增設鐵板）

 

梅竹山莊管理委員會93/05/24

主                      程                      記

                                                                                                                                                                                                 序                       

委                      委                      錄

：                      員                      ：

                            ：