梅竹山莊公寓大廈管理委員會 第八屆第二次委員會議記錄
開 會 議 程	壹、主席報告 貳、提案說明 參、臨時動議 肆、各組召委報告 伍、總幹事報告 陸、機電報告。
主席	王維國	出席委員	Ａ棟	楊 安 元	Ｃ棟	張慶新	Ｅ棟	王維國	Ｇ棟	陳明君 王維國代
				洪圻玉		林靖民		易麗君		李玉梅
日期	93/06/16
使用 時間	20:30 ∼ 23:30		Ｂ棟	周少媛	Ｄ棟	郭鴻彥	Ｆ棟	周淑芳	Ｈ棟	王晏 出國
						廖光興
				陳怡文				林愉雪		方重華
地點	社區交誼廳					蔡璇 請假

【一】主席報告：各位委員晚安!!

一. 因主委出國,本次會議由本人代理,不週之處,請各位委員多指教。

二. 本次會議議程有所變動,在提案一化糞池除臭案,管理中心邀請兩家廠商對本社區化糞池目前狀況及如何施作做ㄧ說明(略) 。

三. 本次月會因請兩家公司說明及討論時間過長,直接進入提案討論表決。

【二】提案說明:

第一案 提案人: 管理中心

案由: 化糞池投劑除臭專案

說明: 本社區B3共有八個化糞槽,經查看後均已產生硬塊,並有臭味,為確保化糞池乾

淨.衛生.無臭,需以投劑方式處理,經詢商報價後,額度超出權限,請管委會討論

(檢附估價單) 。

決議:全數通過施作,請負責本案之委員對施作之廠商進行議價,議約。

第二案 提案人: 管理中心

案由: 梅竹山莊中庭地標(相交與相融)保養維修案

說明: 本社區中庭地標重建後至今已八年,目前已嚴重退色,影響景觀,經詢原建設廠商

報價後,額度超出權限,請管委會討論(檢附估計單)

決議:本案因未編列預算,且金額龐大,一致表決通過建案保留。

第三案 提案人: 管理中心

案由: 92年度消防申報缺失改善工程案

說明: 92年度消防缺失情況,經詢商報價後,額度超出權限,請管委會討論(檢附估價單)

決議:全數通過執行,並付委執行議價事宜。

第四案 提案人: 管理中心

案由: 法律顧問合約到期

說明: 本社區聘任之常年法律顧問於6/17日到期,因法律顧問費用額度超出權限,請管

委會討論(檢附報價單)

決議:12票通過與大眾聯合法律事務所續約。

第五案 提案人: H404 黃小姐

案由:乒乓球場地費用

說明:乒乓球場地教練每使用1小時需繳交100元,費用實在偏高,因乒乓球教學是一對

一,不可與韻律..跆拳一概而論,可否降低教練費,當天教學不限時數,為收費100元。

決議:表決後一致通過,維持原案。

第六案 提案人: B110 胡先生

案由:游泳池場地費用

說明:一.請明訂收費時段,若付300元費用,該時段泳池是否淨空。

二.因泳池收費問題甚多難界定,為了不影響住戶之間之情誼,是否考慮取消收費。

決議: 每星期一~五上午時間至12:00止，不對外開放，僅開放教練開班教學時段,ㄧ小時收費

300元,該時段泳池為淨空,教練需至管理中心申請登記開班授課時間。

【三】臨時動議:

案由:會計師簽證

說明:依年度預算編列之會計師簽證費5萬元,今年度應否持續由眾智會計師事務所執行

92/05/01~93/04/30日之帳目認證。

決議:全數通過續由眾智聯合會計師事務執行92/05/01~93/04/30日帳目認證。

【四】各組召委報告：

服務召委: 一、端午節龍舟自製已完成評審,並展列於大廳。

二、另端午節賓果活動,將訂於6/21晚上8:30展開,請管理中心公告。

財務委員: 一、會計師簽證於7/1日執行,屆時將列席詢問相關問題。

二、請行政助理將帳目編列組別。

安全召委: 一、D.E.F.G.H棟特別安全梯通往1F避難層之通道在階梯處增設腳踏花板,請管理

中心聯繫廠商改善為活動式。

二、請管理中心統計目前未擺設之滅火器之數量,即將未懸掛之滅火器加以掛鉤固

定。

三、請管理中心對數位監控系統所定之規格公告招標, 並感謝林機電召委提供規

格。

機電召委: C棟於5/30日因地下B2因配電盤之電容器短路,造成小公共停電,經清查結果,有必

要全面更換配電盤之電容器,請管理中心詢商評估報價。

景觀委員: 近來對於景觀方面所執行之工程項目較多, 限於經費倨據,將審慎執行所應花費之

項目。

【五】總幹事報告：

上次會議決議執行情形:

ㄧ.公共設施場地管理辦法及社團活動張貼廣告費用已完成修訂,並公告。

二.游泳池於5/28日第一次臨時會議統計問卷184票通過開放,並於6/2日執行泳池油

漆修繕工程。

三.1樓大廳木質油漆工程經與煌隆油漆工程行議價後,現已請購 簽核中,完成後即可通知

廠商施作。

四.依建築法第七十七條第三項及建築物公共安全檢查缺失,完成D.E.F.G.H棟特別安

全梯通往1F避難層之通道增設腳踏花板,另1F大廳木質以耐燃二級防火漆粉刷部

分,現正請購簽核中,俟大廳油漆工程完成後,再以施作。

五月份工作報告:

一	完成大門鐵門門弓器及電子鎖改善,目前情況良好。
二	完成大門鐵門重新油漆粉刷。
三	完成大廳兩邊壁布之更新。
四	天台防水工程、1F落地窗及採光罩防滲漏工程已完工,並完成驗收,保固5年。
五	完成1F大廳木質防治白蟻工程,保固2年。
六	完成大門警衛室冷氣機之更新,保固1年。
七	統計現有子母車之數量,完成四部之採購。
八	完成執勤人員標準罰則,今後將依其執行。
九	健身房之健身器材故障部份已詢商報價檢修。
十	完成車道哨、雅旭牙醫前、南側門倉庫等採光罩及PC板之修補更換。
十一	完成邁肯幼稚園前花台防水工程,保固3年。
十二	行政助理已完成會計軟體訓練,爾後將以帳目電腦化。

【陸】總幹事報告：天氣逐漸炎熱,依指示加強地下1F及3F停車場排風時間。

排風機時間表

B1 08:00~08:10

15:00~15:10

18:00~18:10

B3 08:00~08:10

14:00~14:10

15:00~15:10

16:00~16:10

17:00~17:10

18:00~18:10

20:30~20:40

梅竹山莊管理委員會93/06/21

主 程 記

序

委 委 錄

： 員 ：

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