梅竹山莊公寓大廈管理委員會 第八屆第三次委員會議記錄
開 會 議 程	壹、主席報告 貳、提案說明 參、臨時動議 肆、各組召委報告 伍、總幹事報告 陸、機電報告。
主席	陳明君	出席委員	Ａ棟	楊 安 元	Ｃ棟	張慶新	Ｅ棟	王維國	Ｇ棟	陳明君
				洪圻玉 請假		林靖民		易麗君		李玉梅
日期	93/07/21
使用 時間	20:30 ∼ 23:30		Ｂ棟	周少媛 請假	Ｄ棟	郭鴻彥	Ｆ棟	周淑芳 林愉雪代	Ｈ棟	王晏 出國
						廖光興
				陳怡文 蔡璇代				林愉雪		方重華 楊安元代
地點	社區交誼廳					蔡璇

【一】主席報告：各位委員晚安!!

感謝各位委員在我出國的這段時間內.使管委會能正常運作,期間內推行各種活動。

會議開始。

【二】提案說明:

第一案 提案人:管理中心

案由:社區頂樓消防安全門及各地下室之安全逃生梯孔蓋經常被開,造成公安困擾事宜。

說明: 一.A.B棟頂樓安全門經常被打開,風雨經常造成頂樓積水嚴重影響公安。

二.公設盆景澆尿,造成公衛困擾。

三.每晚乘電梯至每一樓層關燈,有違社區燈火管制辦法。

四.安全梯堆滿個人物品,已由環保人員進行多次處理。

決議:多數通過,依相關規定處理。(公寓大廈管理條例第22條、16條等條例處理)

第二案 提案人:管理中心

案由:地下三F化糞池.污水.氣味整治案

說明:一.社區B3共有8個化糞槽,經找廠商查看後,均已產生硬塊(92.9.2清理化糞池)並有

臭味,為確保化糞池乾淨.衛生.無臭應立即處理。

二.傳統化糞池處理約20萬(依92年經費)。

三.以投劑方式處理,比傳統先進.效果好。

以上處理方式,經詢商報價後,額度超出權限,請管委會討論。

決議:一.找三家廠商報價管線及人孔蓋

二.找三家廠商報價化糞池處理。(統包)

第三案 提案人:管理中心

案由:地下停車場漏水,請速修復。

說明: 1.B1.B3地下停車場多處漏水,嚴重影響使用者權益。

2.多次與德利連絡無法更正。

3.先由管委會請廠商修復,後續再找德利商付。

決議:一.B1.B3找廠商報價儘速修復。

二.聯絡德利研商B1.B2.B3停車廠修復相關事宜。

三.找結構技師或專家至現場勘驗。

第四案 提案人:管理中心

案由:梅竹山莊社區景觀維護繼聘案。

說明:1.梅竹山莊社區景觀維護聘約將於93年8月15日到期。

2.依約期滿前1個月應另立新約。

決議:多數通過,續聘。

第五案 提案人:安全召委

案由:建請通過93年度保全暨管理公司招標案。

說明:詢歷屆方案執行之,執行時程建請討論並予通過。

決議:內容修改後,依規定登報即報保全公會依約辦理。

第六案 提案人:安全召委

案由:建請決議此次數位監控系統工程案,將以最低標方式或最合理標方式進行。

說明:1.本次系統改善案經多日來之準備,已完成初步規格及新建監控點之規劃。

2.建請委員會討論並議決本項工程之招標方向,以便進行後續進度。

決議:一.採合理標。

二.成立六人小組:陳主委.王副主委.張副主委.陳監察召委林機電召委.郭安全召委

第七案 提案人:C414 楊小姐

案由:游泳池請開放成人游泳時段。

說明:是否每週一至週五晨泳及晚上20:30~21:00改成成人游泳時段(限18歲以上)。

決議:公佈晨泳時間,採使用者付費(救生員)

第八案 提案人:F115 周小姐

案由:游泳池是否可開放時段由住戶自行請教練教學。

說明:1.上午時段開放教學(湛藍),其他人不得使用(含住戶)

2.社區住戶使用時段(下午.晚.例假日),不可請教練教學。

決議:一.按合約進行。

二.住戶可到管理中心影印合約內容。

三.游泳池按使用規定辦理。

【五】總幹事報告：

上次會議6月份決議執行情形:

一	游泳池油漆工程 (完工)
二	完成健身房之健身器材 (修復)
三	南大門修補及油漆 (完工)
四	邁肯幼稚園前花台防水工程 (完工)
五	大廳門柱右修補 (完工)
六	清洗水塔 (6/28~29完工)
七	大門兩側石柱油漆 (完工)
八	大廳木質油漆 (完工)
九	大門油漆 (完工)
十	游泳池於7/1日正式開放
十一	6/21日社區舉辦端午佳節賓果活動
十二	6/24日實施社區及地下室消毒
十三	公告寵物飼養管理辦法
十四	公告地下室停車場管理辦法
十五	公告修剪社區內違害住戶公共安全樹木
十六	公告數位監控系統汰換案

【五】臨時動議：

蔡璇監察召委將搬離本社區,辭去本社區召委職務,將由監察委員陳怡文擔任監察召委。

梅竹山莊管理委員會93/07/23

主 程 記

序

委 委 錄

： 員 ：

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