委員會

第一屆第十次管理委員會議

時間：中華民國八十七年一月九日﹝星期五﹞下午七時

地點：H棟一樓交誼廳

主席：劉主任委員振漢

出席： 黃啟峰、陳稔、黃坤錦、李曉薇、黃永河、陳家富、陳 昌江、龔俊榮、陳慶益、陳芬婉、王克堯、林大衛等委員、德利建設溫經裡、黃襄理、首都管理顧協理。

列席：首都管理何龍華、後補委員楊靜蘭、住戶王少泉

一、主席報告：

  1. 本會已完成報備手續，正式取得報備證明，具法人地位。
  2. 耶誕活動共計花費六萬多元，德利贊助三萬，因此實際花費三萬多元，希望下次辦活動之前能完成預算的編列。
  3. 住戶大會將於四月中旬召開，新的委員將產生，為交棒順利應提早做準備。這段時間希望完成所有的管理辦法，公設驗收也能告一段落。
  4. 預算編列至五月底，以利新的委員會能正常運作。

　

二、上次會議決議案執行報告：

  1. 住戶質疑委員操守說明案

決議：明快發表譴責黑函

執行情形：照案執行中

  1. 散發黑函者之處理案

決議：公告請散發黑函者在一周內提出證據說明，否則將

採取法律行動。

執行情形：照案執行中

  1. 黑函事件之處理案 ：

結論：12月11日當事人傅君親向前主委陳家富致歉、並 為此次事件深感歉疚頗具悔意在場亦有數位委員見證。

　

  1. 主委請辭案

決議：前主委陳家富堅持請辭主委職，請劉副主委振漢 接任主委職務以利委員會會務運作。

執行情形：照案執行中

  1. 區分所有權人會議案

決議：照原訂計劃進行

執行情形：照案執行中

  1. 首都請款案

決議：先行撥付十月份管理費

執行情形：照案執行中

二、各組委員工作報告：

  1. 安全組：(黃永河委員)：如附件一
  1. 環保組：(黃啟峰委員)：如附件二
  1. 資訊組：(陳稔委員)

16個電梯畫面調變進入第四台及公共天線，將於1/20訊號穩定，頻道確認後裝設完成。

  1. 財務組報告：(王克堯委員)附件三

12月份收支明細如附件，財務預算編列至五月底，希望於

委員會中通過。自動提款機將視住戶之期望與便利設置。

  1. 機電組報告：(劉振漢委員)
  1. 電梯驗收部份德利建設樓副總答應協調翔瑞公司將剩餘尾款提交管委會當做保固維修基金。
  1. 目前已請各棟委員、各住戶將公設缺失彙集做成總表，提供德利建設與首都管理公司做為修繕改進的依據，希望在舊曆年前能完成。
  1. 德利建設報告：(溫經理黃襄理)如附件四
  1. 請委員會函送管委會報備證明給德利建設。
  2. 下週將針對A棟外工地之安全問題，提出報告交付管委會。
  3. 德利建設雖不受公寓大廈管理條例的規範，但絕對會提撥管理基金。
  4. 公設不合法的部份願重新申請合法並請結構技師評估其安全性。
  5. 德利建設將提供300 萬(若要求合理，1000萬也沒問題)修繕準備金給管委會。
  1. 首都管理公司：(顧協理)如附件五~ 十二

　

三、提案討論

(1) 首都請款案

結論：通過撥付首都11月12月管理費用

(2)寵物管理辦法草案

結論：修正部份條文完成草案，擬再請住戶提供意見使管理辦法更加完備。

(3) 財務預算案

結論：先行通過將來實際動支時再詳細審核。

(4) 自動提款機案

結論：配合2/3 住戶貸款繳納方便暫以世華銀行提供的三合一機型及書面保證裝設之。另請德利建設評估是否能再設立另一家以供住戶使用上之便利與期望。德利同意下周提出報告交付委員會。

(5) H 棟側面社區招牌案

結論：德利建設必須取得H 棟13~20樓住戶同意書並提供安全保證下才可繼續保留，屆時管委會討論是否收費。

(6) 擴大禁煙區域案

結論：煙害防制法已通過本社區全面禁煙但為尊重個人權益及人性化的精神另闢吸煙區。但B1B3需加強管制，並設置禁煙標誌於明顯處，保障社區安全。

(7) 成立景觀維護小組案

結論：以五票對四票通過以每月23,000元請工讀生或工人專職園藝工作。詳細辦法再作討論。