委員會
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梅竹山莊管理委員會

第一屆第十二次管理委員會議

時間：中華民國八十七年三月十三日【星期五】下午七點

地點：H棟一樓交誼廳

主席：劉主任委員振漢

出席：黃啟峰、王少白、李曉薇、陳稔、劉振漢、關鯤輝、黃永河、林良宜、陳家富、
　　　王克堯、龔俊榮、陳芬婉、林大衛、陳昌江、德利建設黃襄理、李課長。

列席：王秀萍等三人。

一、主席報告：

  1. 違建部份：大部份違建是在德利公司移交給管委會前即發生，依規約進行處理。
  2. F棟水管堵塞問題：請結構技師公會來評鑑﹝費用6500元﹞並檢測各樓之堵塞情況，嚴格監督德利公司儘速修繕。
  3. 有關德利公司必須答覆之事項：請德利公司作說明。

二、上次會議決議執行情形說明

  1. 黑函處理案：
    決議：陳昌江委員報告處理經過，並將處理經過公告。

2.      自動提款機案：
決議：請王克堯委員會同德利處理。

3.      屋頂曬衣架案
決議：由各棟委員自行調查設置。

4.      洗車廠設置案
決議：A棟住戶強烈反對，待日後討論評估。

5.      設置閱覽室案
決議：通過，請陳昌江委員規劃。

6.      寵物管理辦法、房客管理辦法、吸煙管制辦法
決議：訂案執行中。

7.      逃生梯、電梯間管理辦法
決議：訂案執行中。

8.      北面陽台加窗案
決議：依照住戶規約條文規定辦理。

9.      財務管理辦法
決議：修正部份條文，完成草案後在下次會議討論。

三、各組工作報告：

  1. 安全組：﹝黃永河委員﹞如附件。

2.      環保組：﹝黃啟峰委員﹞

A.     管委會鐵窗問題：儘速設法改善。

B.      亞力山大[清潔公司]：表現尚可。希望大家繼續督導。

C.     地下二樓(B2)：

a.      請德利公司加強清除處理。

b.      公佈停車場管理辦法。

D.     貨梯部分：

 .       屬違章建築，須停止使用。

a.      設法改善並評估運送垃圾之方法。

E.      毛髮堵塞問題：

 .       清查全部二樓(32間)住戶是否有類似情況。

a.      由德利公司教導防止堵塞之方法並公佈於電子佈告欄讓住戶了解。

3.      資訊組：第二社區網路施工、使用費用之說明如附表。

4.      財務組：如附件﹝收支表﹞

5.      李曉薇委員報告：如附件。﹝問卷調查﹞結果。

四、德利建設公司報告：

　　就管委會行文事項之答覆如下表：

問題

說明及答覆

備註
  1. 請移交代收之管理基金及應付清單。

承辦人處理中。

下週提交管理委員會。
  1. 請繳交86/9~87/ 2/ 5管理費，並按日加計年息18%之滯納金自87/ 1/ 1起計算。

管理費計算中，對按日加計年息18%之滯納金存疑？

承諾將﹝管理費計算﹞結果儘速呈報管委會。
  1. H棟住戶反應東側外牆壁只有12公分厚，請說明設計厚度。

依建築法規設計，地板12公分厚，外牆與使用無關。

無安全顧慮。
  1. 請就本社區車位(法定獎勵)之位置及相關法令提供相關資料。

如附件所提B3為法定車位，B1及B2部份為獎勵車位即所謂〝公共停車位〞。

承諾開放B2停車場每天AM9：00~PM17：00免費停車。(短期實施)增加標示牌
  1. 請提供本社區土地謄本及建照影本，加蓋德利印章以示負責。

可以提供原始謄本。

下週一併提出。
  1. 請將公設私宅修繕時間表列明。

研擬修訂中。

儘速提出。
  1. 機車位配置圖請勿再延。

正由李東培繪製中。

最遲下星期六前提出配置圖。
  1. F棟排水管在B1樓水平部份堵塞，其它棟亦恐有問題，請全面清查以免發生同樣問題。

裝璜泥作部份所引起。
A棟堵塞由毛髮所引起。

配合管委會請結構師評鑑並隨時派人清查及測試。
教導防止堵塞之方法。
  1. 請就違建戶部份，送發存證信函請其拆除。

請黃襄理轉告羅副總負責處理。

會儘速答覆。

五、首都報告： 　　如附件。

六、各棟委員反應及住戶心聲：
　　如附件。

七、提案討論：

  1. D棟2F德利違約案結案﹝黃永河委員﹞
    結論：

A.     13票通過管委會接受和解結案。

B.      11對2票通過不提到住戶大會討論。

C.     公佈周知。

2.      汽機車管理辦法﹝黃永河委員﹞
結論：刪除總則及附則，並增列第九點﹝修正通過﹞。汽機車管理辦法第九點：汽車位一律不得停放機車。機車證以合約為準並酌收費用。

3.      首都公司請款案
結論：通過撥付首都87年1、2月份管理費用。

4.      首都公司更換管理主任﹝黃永河委員﹞
結論：通過。

5.      第二屆管理委員選舉辦法
結論：修正通過。

 .       登記與提名﹝附推薦書﹞同時舉行。

A.     4/5前截止並公佈人選。

B.      授權委託﹝附委託書﹞，選票當場選。

C.     不分棟可跨棟提名。

D.     每票圈選兩人。

E.      每人以三百元為預算作為摸彩之獎勵以提高出席率。

  1. 邁肯幼稚園擬請管委會同意其使用社區『兒童天地』案
    結論：不同意﹝8票 vs 4票﹞。

7.      韻律教室擴建案
結論：通過﹝6票 vs 5票﹞。

8.      德利建設對『公共停車位』管理辦法之解釋
結論：要求德利公司提出地下二樓停車場管理辦法。 地下一樓和三樓停車場依第二案(汽機車管理辦法)管理。

八、臨時動議：

　　社區網路之增設﹝如附件﹞。

九、散會：