地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員劉尚志

出席：龔俊榮、李曉薇、徐順理、李湘君、張鎮洲、陳蕙娟 鍾啟堯、張華民、杜紹祺、樊國楨、曾繁斌、黃啟峰 陳慶旺。

列席：宏國李岳奇總幹事、機電楊證諱、園藝劉新福。

一、宏國報告:(如附件一)

二、機電報告：（如附件二）

三、主席報告

1. 感謝參與協調有線電視費用調整案的所有委員(陳慶旺、黃啟峰、 杜紹祺、張華民、鍾啟堯等委員)，經協商結果如下：擬繼續收 視第四台的住戶免裝機費，每月500元一次，收費半年3000元 由住戶自行繳費給振道。
2. 即日起至2/11下午5：00止請住戶務必至管委會登記收視。拒看 戶從2/22起向管委會退費。
3. 蓮花池與日月廣場分界點砌上磚牆以防閒雜人等混進社區
4. 中控室木門拆除。
5. 堤高公共電的契約能量至90匹以免持續被罰款。

四、提案討論

1. 違建處理案。
   決議:通過分兩階段處理，第一階段有六戶加裝鐵窗及玻璃 惟幕並危害公共安全先行處理，第二階段針對冷氣外 掛造成違建的處理。立刻發函違建戶於2/28之前限期 提出改善辦法，否則移送市政府經建科拆除。

2. 第三屆委員選舉罷免辦法及選舉事項。
   決議:
   
   • 應選分棟委員每棟二名，每棟後補委員兩名。
   • 委員選票採單票制。
   • 委員選舉時間從早上七點至晚上九點。
   • 授權書交付受委託人不得超過該棟的1/5(16戶)並嚴禁工作人員代為投遞選票。
   • 其餘事項交由黃啟峰委員修訂後提交委員會確認

3. 地下一、三樓車道與車位上燈全天24小時開放。
   決議: 通過地下一、三樓車道與車位上燈維持單管全天24 小時開放一個月內完成。

4. H棟外牆及大門外牆“德利建設”字樣拆除。
   決議: 通過大門外牆“德利建設”字樣拆除，H棟外牆部份 再行評估是否因拆除而造成漏水，評估後再行處理。

5. G棟一樓簡餐申請案
   決議: 通風管之設計與使用以不影響住戶環保與衛生為原 則。冷氣不准外掛，側門之設立不可佔用本社區公共 區域，廣告招牌不可掛在二樓影響現有招牌設置之整 體性，花圃種植依原有樹種補植。請總幹事通知住 戶，如有問題請申請之住戶再補充說明。

6. 機車位使用辦法重新修訂案
   決議:公告請住戶能把未使用的機車位出讓給無法停車的住 戶使用。

7. 後花園步道路燈裝設案之追蹤。
   決議:價格採公開招標的方式進行，由張華民、潘麗華、李 曉薇委員負責執行。

8. 刷卡機更改為感應式機器
   決議: 先行收集資料完全後再行評估。

9. 社區公設用電含大公與小公電費由住戶所繳管理費支付。
   決議: 不同意

10. 建請說明本社區現行管理費轉帳帳號於世華銀行總行無法 正常處理之利弊。
    決議: 請新竹分行向總行報告並行文給管委會。

11. 建請管委會購置諸如「消防法規」「活用公寓法」等工具書
    決議: 請樊委員直接購買並拿發票報帳請款