地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員劉尚志

出席：黃啟峰、王少泉、林書源、張華民、龔俊榮、李曉薇、杜紹祺、 白寶實、徐順裡、陳慶旺、李湘君、張鎮洲、樊國楨、葉啟侑、蕭子哲 、周幼寧、廖振材委員

一、 主委報告:

1. 今天會議希望優先處理評選管理公司這個議題，待委員能夠充份討論後提出初選名單。
2. 這次住戶大會希望委員能踴躍參與，開好此次住戶大會。
3. 第三次區分所有權人會議之授權書上簽名或蓋章皆可。
4. 接獲許多住戶反應，希望花園步道開啟燈光，以供夏天散步。為維護住戶的安全，開啟「E 」「I」兩照明至十月三十一日止。
5. 委員會通過本社區歡迎幼稚園駐足。
6. 委員會通過與德利合解書發函德利就和解書內容送請新竹地方法院公證處辦理公證手續。

二、首都管理公司報告：（如附件一）

三、 各組委員報告：

1. 安全組報告：（如附件二）
   主委裁示：預付25,000予汽機車證製造廠商。為防止住戶假借遺 失領取第2張停車證住戶需簽署切結書並繳交2000元 罰金始得領取，停車證損毀需憑舊證並繳交工本費200 元始得領取。 甄選新管理保全公司請委員盡力配合。
2. 程序組報告：(如附件三)
3. 資訊服務組報告：（如附件四）
4. 節約能源組報告： 已申請車道哨門口左轉大學路畫紅線禁止停車已經獲市警局核准 光華東街5號「海霸王」經國路一段470號梅竹住戶可享九折。

四、提案討論

1. 評選管理公司初選名單
   決議: 通過六家，信義建管、永強保全、東京都、國翔保全、宏國 保全、鐵衛保全進入初選。將於8/15進行複選。 請各家保全公司補充物業管理及保全管理公司執照影本，在 案經驗管理社區200戶人數之詳實資料及說明新竹辦事處目 前人力及組織架構。
2. 委員會聘雇人員薪給辦法案。(樊國楨委員提案) （如附件五）
   決議:12票通過。
3. 節慶日德利建設梅竹山莊燈光管制事宜建請討論案。（如附件六）
   決議:端午節、中秋節各開啟五天，春節至元宵節開啟燈光。(天黑 至天亮)
4. 社區權益事項作業原則確立建請討論案。(樊國楨委員提案) 　　　決議:全部通過。 （如附件六）
5. A、B兩棟廚房瓦斯開關改照案。(鍾啟堯、王少泉委員提案)
   決議:委員會將與德利協調改善，同時不限A、B兩棟。（如附件七）
6. A、B兩棟通道與迷你高爾夫球場之間加阻隔案。(鍾啟堯委員提案)
   決議:請服務組召集人全權負責進行。 （如附件七）
7. 建請將機電編制納歸梅竹山莊組織體制內。(陳慶旺委員)
   決議:9票比1票通過此提案 （如附件八）
8. 8.停車場自用車位在不妨礙他人情況下可停兩部車。
   決議:11票比1票通過。為社區全體住戶的權益和公平性停車一律 不准超出停車位方格，方格以外空間皆屬公共空間。
9. 9.社區財務管理辦法修正案(李曉薇委員)
   決議: 請財務委員全權參考處理。
10. 10.社區大門警衛室屋頂採光罩加裝輕隔間天花板案。
    決議: 請李曉薇委員進行。