時間：中華民國八十七年九月四日﹝星期五﹞下午七時三十分
地點：H棟一樓交誼廳
主席：主任委員劉尚志
出席：黃啟峰、王少泉、林書源、龔俊榮、李曉薇、杜紹祺、徐順理
、陳慶旺、李湘君、張鎮洲、樊國楨、曾繁斌委員。
一、 主委報告:
- 第三次區分所有權人大會，感謝住戶及各委員熱心參與，使會議能夠圓滿完成。
- 地政事務所發函住戶有關社區土地測量與原有不符事項，管委會已責成德利建設公司委請代書申請重新測量。請德利李襄理為各位委員說明。
- 接獲許多住戶反應，希望花園步道及一樓廊道開啟燈光，請委員能提出一個兼顧安全與節約能源的方法，能夠照明至十月三十一日止。
- 社區電梯經常故障或關人等問題層出不窮，請翔瑞電梯公司林經理說明。
二、 翔瑞電梯公司報告：
因住戶搬運物品超重或裝潢工人破壞電梯造成社區電梯經常故障或關人，將於即日起起至9/12前進行概括性檢查，並提供詳細評估報告予管委會。電梯公司保證電梯關人時將爭取時效於20分鐘內趕至現場救人。安全檢查優先處理。至於緊急救難鑰匙因涉及障礙排除時之專業訓練及關係權責問題所以無法轉交管理公司，請各位諒解。
三、 德利建設公司報告：
對於鄰居指控本社區侵佔對方土地並私自申請丈量，而丈量結果損害住戶的權益。德利建設決定請代書向地政事務所申請重新測量以保障住戶的權益。
四、首都管理公司報告：（如附件一）
主委裁示：
- 關於公共設施屢遭破壞，住戶不聽勸導，部份規約未制定罰則管理不易。委員會在各項監控設備及隔間尚未完成之前，暫不以使用者付費原則進行收費。委員會決議提高罰則至5000元。
- 欠繳管理費名單與違建戶名單採公告與寄發存證信函同時方式進行。儘速處理。
- 遷出入管理辦法從即日起實施。
五、 各組委員報告：
- 程序組報告：(如附件二)
- 資訊服務組報告：（如附件三、四）
- 環保組報告：(如附件五)
- 財務組報告：管委會決議委員各棟聯誼每年有3000元的額度可供(如附件六) 支配使用，必須有公告、公開的形式為限。
- 節約能源組報告：(如附件七)
六、提案討論
- 宏國管理公司合約確認案(陳慶旺委員提案)
決議: 請安全組周幼寧委員負責匯集各委員意見後擬定。
- 儘速處理第三次區分所有權人會議結果是否滿足住戶規約(樊國楨委員提案) (如附件八)
決議:委員會承認住戶大會通過之邁肯租用社區土地及開設美語補習班案。樊國楨委員請辭程序委員一職，該職由監查委員葉啟侑兼任。
- 影響外觀之管委會案件建請至少應景觀委員同意案(樊國楨委員)
決議:管委會先通知限期改善，如不理會，將寄發存證信函。報請有關單位拆除。(如附件九)
- 訂定各棟電梯間等小公照明開關原則案(杜紹祺委員) (如附件十)
決議:原則不變，各棟各層電梯間照明，由各棟各層住戶自行決定。B1、B3的電梯間及逃生梯，依管委會決議B1、B3全開，逃生梯一盞亮一盞不亮的方式間隔開啟。
- 定期分析自來水水質檢查儲水質情況案(杜紹祺委員) (如附件十)
決議:請杜紹祺委員找能夠開立檢驗證明，且合格、專業之廠商沽價再報委員會審議。
- 家庭廢棄物實施細則草案(黃啟峰委員)(如附件十一)
決議:全部通過
- 大樓排氣孔改善案(曾繁斌委員)(如附件十二)
決議:德利建設已經改善正待今年冬季風大時再行測試。
- 社區公設全面禁煙案(李曉薇委員) (如附件十三)
決議:按照第一屆委員會議決議執行。
- 社區後庭院步道安裝路燈以維護安全案(李曉薇委員) (如附件十三)
決議:請李曉薇委員找三家廠商沽價再提企劃案送委員會審議。
