地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員劉尚志

出席：龔俊榮、李曉薇、徐順理、陳慶旺、李湘君、張鎮洲、 鍾啟堯、周幼寧、張華民、曾繁斌、白寶實委員。

一、主委報告:
感謝中秋節幫忙的義工們，尤其是服務組委員潘麗華小姐，使得活動進行順利。

這次的颱風來襲正好有一個機會檢驗梅竹山莊的各項公共設施並測試宏國保全公司 的緊急應變能力。感謝宏國公司的及時處置，使梅竹山莊能安全的度過這次的颱風。

這次會議主要重點在於宏國保全公司合約書以及翔瑞電梯全責保養合約書的確認， 至於德利建設公司於今年四月份住戶大會同意延長公設的保固期限一年的承諾，本 人將再次督促建設公司樓副總與總經理林崇德先生儘速履行。

消防查修到目前為止，有些住戶的漠不關心，檢查的速度非常緩慢。為因應十二月 底的消防檢查將採強制的方式進行。由管委會發函告知個別住戶之故障會危及全體 住戶之安全，限兩週內改善。此事非常緊急，請各委員撥空配合至各住戶訪查。

後花園改豎立式路燈請李曉薇委員負責執行，希望於10月底之前完成報價。

二、宏國管理公司報告：（如附件一、二）

三、提案討論

1. 宏國保全合約書確認案(主委)
   決議: 確認無誤通過。感謝周幼寧委員的盡心盡力，集合各 委員的意見擬定完成。

2. 翔瑞電梯合約書確認案(主委)
   決議: 委由周幼寧委員負責行最後的條文確認。

3. 各棟B1、B3電梯間及停車場A、H棟兩端增設監視系統案 (陳慶旺委員)(附件三)
   決議:
   
   • 通過增設監視系統，並於停車場車位間裝設自動感 應設備以節省能源。
   • 因金額龐大，將採公開招標的方式進行。 於10/19 公告10/30以前完成開標工作，11月初開始執行。
   • 組成審核小組，由副主委兼安全組召集人陳慶旺主 持、張華民、潘麗華、李曉薇及機電組召集人杜紹祺 委員等共五人為小組成員。
   • 此監視系統採購案包括A、H兩棟兩端垃圾場及高爾 夫球場兒童天地及健身房共40台。
   • 所有監控系統將移往中控室統一管理，並接一警報 系統連接大門警衛室，以解決中控兩班交接真空期。

4. 管理費繳交管理辦法(陳慶旺委員)(附件四)
   決議:
   • 通過(如附件三)，並修正第三條為：凡經公佈之戶 號於兩週內仍未繳交者，則公佈該戶之戶號與姓名 於各棟之兩部電梯中以利催繳。
   • 凡管理基金及第一、二、三期欠繳之住戶，除了拒 絕其換領汽機車通行證外，並於11月1日公告住戶 戶號及姓名欠繳期別。

5. 建議朝北住戶集體加裝防風窗(徐順理委員) 決議：統一加裝玻璃惟幕有實施上的困難，並違反住戶規約 第十九條，規約未經修改前不得加裝。