時間：八十七年十一月六日﹝星期五﹞下午七時三十分
地點：H棟一樓交誼廳
主席：主任委員劉尚志
出席：龔俊榮、李曉薇、徐順理、陳慶旺、李湘君、張鎮洲、
鍾啟堯、張華民、杜紹祺、周幼寧委員。
列席：宏國彭副理、機電楊證諱、園藝劉新福。
一、宏國報告:(如附件一~三)
- 針對安全組召集人提出李總幹事何時回社區述職，請委員會正式發函通知總公司處
理。
- 人員縮減查核、以及部份警衛怠忽職守，沒有確實執行查看車輛是否有證件，此外
警衛與環保人員沒有定點、定時簽名巡邏打卡，正力求改善建立中。
- 梅竹門口停管理人員座車自己不守法，情非得已。請委員會協調德利，能免費提供
B2車位予遠道保全員使用。
- ABC棟玻璃門工程、查報公設待維修的統計等採購案已備妥廠商，將儘速完成。
- 巡邏路線的確定因幅員遼闊2小時全區巡邏一遍確實有困難，正研究中。
- 針對李曉薇委員言B1B3排風機的開啟關閉沒有遵照委員會的規定操作，將被台電
累計罰款，造成住戶的損失已改正並處理中。
- 總幹事應配備大哥大，以便能迅速處理緊急事件將反
應總公司處理。離開社區，都有告知黃小姐請其代理職務。至於車道哨警衛看報，
- 注意力不集中，社區管理簿冊表格不齊全，會加強改善。
管理中心服務時間表將儘速懸掛，以服務住戶。
二、機電報告：（如附件四）
機電工作日誌公告F棟一樓門廳顯示壞了半年，弘昌公司查過，確認攝影機沒有問題。原因是訊
號沒有進入，但有輸出，主線路有問題，待查。
三、主席報告
感謝陳慶旺副主委對社區的投入與辛勞，使管理中心與管委會的合併建立制度，成
效良好。
感謝潘麗華委員清帳查出德利漏繳車位費的部份，將進行追繳(如附件五)，德利原
則上已同意補繳。並同時公佈未繳戶名單，追繳積欠管理費的住戶。
感謝上屆代理主委黃永河先生針對德利欠繳部份完成調查說明(如附件六)。
近日來有一些不實傳聞出現，造成陳慶旺副主委與潘麗華委員困擾，管委會將公告
讓住戶了解為何管理中心與管委會合併辦公的理由並說明決策過程。(如附件七)
四、提案討論
- 停車場管理辦法修正案(主委)
決議: 住戶可領取第二張停車證，只要簽立切結書與重罰並
行，宣導並公告周知於停車場。(如附件八、九)
- B1B3設置監視器案(陳慶旺委員)
決議:由安全組定出詳細規格、機型、尺寸於下星期六請廠
商至社區說明並開標。屆時請安全組召集人陳慶旺率
機電組召集人杜紹祺、財務監察組張華民與李曉薇委
員共同主持。
- 庭院景觀燈設置案 (李曉薇委員)
決議: 通過增設景觀燈於後花園，至少裝置12支鑄鐵不銹鋼
玻璃燈。
- 明確規範梅竹山莊網站使用內容案(住戶提案等)
決議: 請網路負責人事先過濾涉及人身攻擊言論。
- 建請討論加強管理寵物於社區之活動(杜紹祺委員)
決議: 加強勸導住戶，錄影機將全面更換磁頭以加強監視。
(如附件十)
- 建請購置汽車輪胎鎖有效遏阻亂停車/無證停車等問題。
(杜紹祺委員) (附件十一)
決議: 同意。管理中心已經逐步建立詳盡的車籍資料將加強
管理。
- 車位間自動照明感測器案(劉振漢、李曉薇委員)(附件十二)
決議:請廠商裝設三種樣本熱感應器、紅外線對應感應器、
磁簧開關感應器每種2個加以試行，成效再行評估。
在沒有定案之前，維持"車道維持雙管，車位間單管全
區亮，車輛進出請開大燈。"
- 住戶與警衛室對講機系統經常塞車，造成無法順利通話。
決議:增購主對講系統4台，以利通話。
- 其餘提案因提案委員未出席，暫不予討論。
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