梅竹山莊管理委員

第二屆第八次管理委員會議

時間:八十七年十二月四日﹝星期五﹞下午七時三十分

地點:H棟一樓交誼廳

主席:主任委員劉尚志

出席:龔俊榮、李曉薇、徐順理、李湘君、張鎮洲、陳蕙娟 鍾啟堯、張華民、杜紹祺、樊國楨、廖振材、曾繁斌。

列席:宏國彭副理、機電楊證諱、園藝劉新福。

一、宏國報告:(如附件一)

二、機電報告:(如附件二)

三、園藝報告:

颱風豪雨過境,泥土流失,樹木仆倒數量很多。已於隔天扶起,並已連絡土石廠商 加填泥土。

花園內枯樹尚未處理,是因為必須保留原樹,再向園藝公司要求替換,目前正等待 園藝公司來補植。管委會發函德利建設,已經同意於近日內陸續補植。

後花園路燈裝置,由於社區後院無法深挖,建議設置在外圍鐵絲網上,燈光朝內可 維持景觀完整。

四、主席報告

中控系統問題層出不窮,請機電儘速把問題找出來,並提出改善建議。受信總機做 一次總體檢。

D棟中繼水箱異常拖延甚久,限三天之內找出異常確實原因,儘速恢復消防功能以 策安全。爾後不准以關閉中繼水箱方式處理。

有些住戶無法忍受,電梯內芳香劑立即全數拆除。健身房開放時間延長至晚上22:30 夜間使用時若總幹事下班可向大門警衛室登記。請管理公司督促清潔人員,公共廁 所務必每天打掃。

E棟電梯經常有異常聲音請儘速連絡電梯公司改善。

請各委員於12/25日前提出明年度工作計劃及財務預算。

五、提案討論

  1. 建請同意D,G兩棟北面加窗案(龔俊榮、樊國楨委員)
    決議: 朝北住戶落地窗前之陽台皆可加設窗戶,但必需在統 一其規格。

  2. 對遲繳管理費住戶處罰方式討論案(張鎮洲委員)
    決議:(如附件三)

  3. 對德利交付十五個機車空位如何分配案(主委)
    決議: 為符合公平原則,十五個機車停車位將採租賃方式予 有需要的住戶,租金為每月壹百元,租金納入管理基 金。

  4. 兩戶以上實質打通合併之住戶之基本費收取方式以一戶計 算(E117、417住戶張李傳) (如附件四)
    決議: 管理費收取係以戶籍為單位,合併之住戶仍以其戶號 之數目收取管理費。

  5. 於樓梯間各樓層設置樓層標示(D棟住戶李明修)
    決議: 通過12月底之前完成。(如附件五)

  6. 地下停車場樓梯間門口設置對講機(D棟住戶李明修)
    決議: 監視系統的設置已發包進行中。

  7. 降低補發及申請第二張停車證費用至工本費(D棟住戶李明 修)

    決議: 維持原通過收費1000元之決議。

  8. 能否代尋一中立之公證機構提供住戶作為糾紛處理協調之 依據(曾繁斌委員) (如附件六)
    決議: 目前似乎無此類機構之存在,俟爾後覓得再議。
  9. 一般狀況維修處理期限不應過長建請訂定上限(樊國楨委 員) (如附件七)
    決議: 以不超過一個月為期限 。

  10. 地下二樓法定用途,建請訂定方法(樊國楨委員)
    決議: 俟德利公司提出要求時再議,現階段安全管理依規 定辦理。

  11. 管委會議中結論待議與涉外事務進展狀況應建立查核制 度,並於管委會中說明及列入記錄。(樊國楨委員)
    決議: 於下次會議中說明 。

  12. 本社區應訂定公共設施消防、安全設施檢查制度,並於今 ﹝87﹞年十二月完成第一次檢修報告。(樊國楨委員)
    決議: 管委會已進行中,十二月底完成公共設施消防、安 全設施檢查。

  13. 涉及法律解釋之本社區事宜,若有爭論應先請程序委員處 理。(樊國楨委員)
    決議: 程序委員由葉啟侑委員暫兼,待洽葉委員後再議 。
各委員請於12/25日之前遞回明年度工作計劃及財務預算

工作計劃:

財務預算:

所有附件請至管委會專屬公佈欄詳閱