時間:八十七年十二月四日﹝星期五﹞下午七時三十分
地點:H棟一樓交誼廳
主席:主任委員劉尚志
出席:龔俊榮、李曉薇、徐順理、李湘君、張鎮洲、陳蕙娟
鍾啟堯、張華民、杜紹祺、樊國楨、廖振材、曾繁斌。
列席:宏國彭副理、機電楊證諱、園藝劉新福。
一、宏國報告:(如附件一)
二、機電報告:(如附件二)
三、園藝報告:
颱風豪雨過境,泥土流失,樹木仆倒數量很多。已於隔天扶起,並已連絡土石廠商
加填泥土。
花園內枯樹尚未處理,是因為必須保留原樹,再向園藝公司要求替換,目前正等待
園藝公司來補植。管委會發函德利建設,已經同意於近日內陸續補植。
後花園路燈裝置,由於社區後院無法深挖,建議設置在外圍鐵絲網上,燈光朝內可
維持景觀完整。
四、主席報告
中控系統問題層出不窮,請機電儘速把問題找出來,並提出改善建議。受信總機做
一次總體檢。
D棟中繼水箱異常拖延甚久,限三天之內找出異常確實原因,儘速恢復消防功能以
策安全。爾後不准以關閉中繼水箱方式處理。
有些住戶無法忍受,電梯內芳香劑立即全數拆除。健身房開放時間延長至晚上22:30
夜間使用時若總幹事下班可向大門警衛室登記。請管理公司督促清潔人員,公共廁
所務必每天打掃。
E棟電梯經常有異常聲音請儘速連絡電梯公司改善。
請各委員於12/25日前提出明年度工作計劃及財務預算。
五、提案討論
- 建請同意D,G兩棟北面加窗案(龔俊榮、樊國楨委員)
決議: 朝北住戶落地窗前之陽台皆可加設窗戶,但必需在統
一其規格。
- 對遲繳管理費住戶處罰方式討論案(張鎮洲委員)
決議:(如附件三)
- 對德利交付十五個機車空位如何分配案(主委)
決議: 為符合公平原則,十五個機車停車位將採租賃方式予
有需要的住戶,租金為每月壹百元,租金納入管理基
金。
- 兩戶以上實質打通合併之住戶之基本費收取方式以一戶計
算(E117、417住戶張李傳) (如附件四)
決議: 管理費收取係以戶籍為單位,合併之住戶仍以其戶號
之數目收取管理費。
- 於樓梯間各樓層設置樓層標示(D棟住戶李明修)
決議: 通過12月底之前完成。(如附件五)
- 地下停車場樓梯間門口設置對講機(D棟住戶李明修)
決議: 監視系統的設置已發包進行中。
- 降低補發及申請第二張停車證費用至工本費(D棟住戶李明
修)
決議: 維持原通過收費1000元之決議。
- 能否代尋一中立之公證機構提供住戶作為糾紛處理協調之
依據(曾繁斌委員) (如附件六)
決議: 目前似乎無此類機構之存在,俟爾後覓得再議。
- 一般狀況維修處理期限不應過長建請訂定上限(樊國楨委
員) (如附件七)
決議: 以不超過一個月為期限 。
- 地下二樓法定用途,建請訂定方法(樊國楨委員)
決議: 俟德利公司提出要求時再議,現階段安全管理依規
定辦理。
- 管委會議中結論待議與涉外事務進展狀況應建立查核制
度,並於管委會中說明及列入記錄。(樊國楨委員)
決議: 於下次會議中說明 。
- 本社區應訂定公共設施消防、安全設施檢查制度,並於今
﹝87﹞年十二月完成第一次檢修報告。(樊國楨委員)
決議: 管委會已進行中,十二月底完成公共設施消防、安
全設施檢查。
- 涉及法律解釋之本社區事宜,若有爭論應先請程序委員處
理。(樊國楨委員)
決議: 程序委員由葉啟侑委員暫兼,待洽葉委員後再議 。
各委員請於12/25日之前遞回明年度工作計劃及財務預算
工作計劃:
財務預算: