梅竹山莊管理委員
第二屆第九次管理委員會議

 時間：八十八年一月八日﹝星期五﹞下午七時三十分

地點：H棟一樓交誼廳

主席：副主任委員陳慶旺

出席：龔俊榮、李曉薇、徐順理、李湘君、張鎮洲、陳蕙娟 鍾啟堯、張華民、杜紹祺、樊國楨、曾繁斌、黃啟峰 劉尚志。

列席：宏國李岳奇總幹事、機電楊證諱、園藝劉新福。

一、宏國報告:(如附件一、二)

二、機電報告：（如附件三）

三、園藝報告：

否認幫住戶托兒，各位住戶對本人如有任何意見可以透過黃小 姐轉達，本人一定改進。

四、主席報告

  1. 關於B棟頂樓因門弓器施工不慎，造成水管破裂，請機電儘 快修護。今後所有公共設施施工請機電洽商德利會堪後再行 施工。
  2. 社區峻工圖與管線圖不准外借攜出，以免遺失。
  3. 消防申報廠商報價延至1/13截止1/16日交付張華民統籌， 並由張華民、李曉薇、杜紹棋負責審核。
  4. 關於A棟中繼灑水幫浦異常，初步請原廠商新企公司初勘確 定原因再行處理。 請總幹事督促清潔公司禁止使用中繼水箱 的水源，每抓到一次罰款1000元。依次累計。
  5. 針對C棟B3排污主幹管阻塞，請總幹事設立各分棟阻塞記錄， 以便教育宣導。
  6. 機電的報告請詳列上月未完成項目以便稽核。
  7. 關於Y2K的保證書請向翔瑞公司索取正本加蓋公司大小章以 資證明。
  8. 園藝工作報告請交李總幹事，請園藝規劃並提出未來工作計 劃由黃啟蜂委員監督。
  9. 針對住戶言及目前增建監視系統遺漏的死角部份，請住戶擁 躍提出交黃小姐處。
  10. B3蓄水池保持常亮，請機電查看研究B1B3逃生梯是否已 加裝緊急出口燈。
  11. G棟三樓之二住戶冷氣排水管不通將發函德利儘速處理。

財務委員報告(如附件四、五、六)

  1. 每月將公告山莊定存單影印本。
  2. 感謝德利於耶誕節贊助十萬元，購買卡啦OK設備及 活動， 設備的部份列入生財器具項目。
  3. 12月份影印費及電話費高出一般月份，經主席裁示國際台 與0204語音查詢將鎖定，並加裝長途電話控制，影印機部份 將裝置電鎖盒。

環保組報告(如附件七)

安全組報告

  1. 進出社區的交通指揮須按照委員會指示的時段去執行，不 可讓車道哨警衛隨心所欲的想指揮就指輝。
  2. 車道哨常看到警衛與女友坐在哨裏或打大哥大聊天，怠忽 職守，請務必改進。
  3. 很多住戶反應，巡邏哨巡邏的頻率比以前少很多，定點巡 邏的位置圖至今仍未提出。
  4. 中控室常發現警衛在睡覺，也有住戶反應常見警衛在B2 停車場車子裏睡覺，請務必改進。
  5. 訪客來訪，請警衛詢問住戶詳細的姓名與住址才可放行， 不可以只提出樓層號碼就放行。請總幹事加強監督。

節約能源組報告
節約能源持續進行中。

服務組報告

  1. 公告欄的張貼公告，希望能維持一星期巡迴一次，清理佈 告的方式執行，以保持公佈欄的整潔。
  2. 關於議員有意造訪社區，希望以後議員來訪能事先提出計 劃書。

五、提案討論

  1. 加強社區消防安全案。(住戶劉振漢)
    決議:交付總幹事辦理。
  2. 委員會委員管理辦法制訂案。(主委)
    決議:先確立原則，如需透過規約修改者，依法定程序進行：
    • 下屆委員訂定16人，一律不支薪。
    • 委員得選得連任一次，從第一屆開始算起，發給聘 書。10票贊成。
    • 委員兩次以上無故缺席委員會議將自行停權(請假 理由需經委員會認可)。
    • 罷免委員由管委會設計罷免書供連署，凡連署戶數 達已住進數的二分之一即可罷免。

  3. 寵物管理辦法重新檢討案。(總幹事)
    決議:
    第六條修訂為「寵物製造噪音、惡臭、排泄物、寄 生蟲時，經人檢舉並請委員或警衛見證者， 記違規一次」。
    第七條修訂為「違規者第一次罰新台幣3000元，第 二次罰款新台幣6000元，公告飼主姓名，並 強制將其寵物送離社區」11票贊成。 (如附件八)

  4. ABC棟通道開燈(鍾啟堯委員)
    決議:通過第一案「全晚加開3號燈」
主委發言：
宏國保全公司派駐本社區之李岳奇總幹事任職未及一週即以返大 陸探親為由請假一個月然假期逾月仍未歸建經本委員會發函後始於十 一月三十日返回工作。

本委員會日前獲悉李岳奇總幹事於八十七年十二月一日起復被派 往「功科苑」同時擔任總幹事一職，違反契約協議，甚感失望與憤怒。 原先宏國要求服務期滿三個月後調整服務費一事免議。

請宏國于總經理於八十八年一月二十五日前親自向本委員會報告 李總幹事之派任。若本委員會未能滿意該報告及相關之具體內容，即 以違背契約之方式處理。

今後李岳奇總幹事有事離開社區必須得到主委或副主委的同意始 得請假離開社區。