地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：李大英、楊婷婷、黃汀、黃大原、吳文芯、吳淑蕙、何世昌 、李偉琦、方一玲、季明華、孫麗琴。

請假：陳彰興、曾繁隆、聶國強、鄭蕙蘭。

列席：管理中心總幹事吳取龍、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告

1. 鄭委員與一些住戶在游泳池摔傷，已請相關人員改善。是否牽涉德利施工不當的問題，委員會再行確認。
2. 設計意外事件處理報告書，記錄事件處理過程，作為存檔與參考，並知會相關委員，以供事後檢討改進。(附件略)
3. 另設物品採購點驗單與工程驗收單以示負責，點驗人即請購者、使用者，點驗單加註使用說明。財務委員依此附件單據付帳。(附件略)
4. 針對F棟頂樓有住戶加裝加壓幫浦，委員會將取諦並公告頂樓平台不可擅自作任何修改工程；頂樓防火門不可隨意開啟，應保持正常關閉狀態。
5. 針對消防檢查後的缺失，如滅火器過期、緊急照明燈、緊急出口燈等的損壞已交待各相關組委員立即修護、採購以爭取時效，不必等消防申報後再處理。更換滅火器將採每層樓部份分批更換並舉辦滅火器使用演習，以保持充足的滅火器量。
6. 交誼廳的冷氣德利已核撥經費，近期內將施工，於提案中討論施工方式及冷氣使用管理辦法。
7. 第三屆委員會剛上任不久，很多事情尚待與德利建設協商以解 決問題，像地下室漏水問題、樓層通風問題等，委員會將一一努力處理完成。

宏國報告：(如附件一)

機電報告：(如附件二)

財務委員報告：(如附件三、四)

　　公設物品採購點驗單與工程驗收單非常理想，可以作為核發款項的依據。

監察委員報告：

　　五、六月份各項收支單據及財務收支明細、驗收均有改善，比四月份進步。唯仍有少數幾張疏忽，已交黃小姐設法補簽。

建議：公文處理應依照公文處理規定程序處理。

1. 設收發文簿一切外來文件或住戶有關公務之文書均應收文處理，不得遺漏。
2. 依承辦、簽辦、會辦、核可等權責處理後核辦，公文處理重時限與權責分明。
3. 任一案件之所有相關資料及附件應並件處理，處理後存檔。

1. 社區環境消毒(楊婷婷委員提)
   說明：夏日炎炎，各種傳染病伺機而動，且目前已有多位住戶抱怨蟑螂滋生嚴重，故請做整個社區的消毒清理，並包括B2停車場。
   決議：儘快做社區消毒工作並採議價處理。----- 環保組

2. 水塔清理年度發包(楊婷婷委員提)
   說明：水塔清理每季執行一次每次費用約數萬元因此為例行之工作為減少發包之程序及整年度發包可能可以降低花費之考慮故建議水塔清潔改以年度發包之方式(上次之水塔清理時間為二月底及三月初)。
   決議：採年度發包。----- 環保組

3. 決定德利建設安裝交誼廳冷氣方式案(主委提)
   說明：德利已規劃交誼廳冷氣安裝方式，待管委會確定後動工。其規劃案為：
   
   • 冷氣外機依規定不安裝於牆上，裝設於側牆外地面上，週邊並加以修飾。
   • 二樓兩房間獨立，安裝一對二分離式，一樓大房間安裝一大型、一小型直立式箱型冷氣。(主委與安全組曾委員曾交換意見，建議於一樓大房間兩排柱子處安裝簡易推拉隔間，以有效節省冷氣使用空間。)
   決議：通過規劃案，並請機電組、景觀組監工。完工後，暫不開放冷氣使用，待修訂管理與收費辦法後開放使用。----- 機電組、景觀組

4. 監控室、一樓老人活動室、二樓鋼琴吧冷氣規劃案(主委提)
   說明：略。
   決議：一樓老人活動室加裝直立式冷氣，監控室冷氣外機裝設於側牆外地面上，週邊並加以修飾。經費部份，儘量以德利支援贊助冷氣部份。----- 機電組、楊機電

5. 雅旭牙醫招牌申請案(吳文芯委員提)
   說明：(如附件七)
   決議：授權景觀組依規約處理。----- 景觀組

6. 聯合招牌設立申請(吳文芯委員提)
   說明：(如附件八)
   決議：於人行道上設立招牌，須經政府相關法令確認後再議。----- 景觀組

7. Tina's Coffee 及洗衣店前兩塊公共空間增加照明設備。(吳文芯委員提)
   說明：為了安全考量及景觀的整體性，建議選購一式壁掛式燈具安裝於白色柱子上，一邊可設兩盞。又兩處空間最裡面的死角相當黑暗，監控器無法發揮作用，建議在梅竹前庭兩角落處各加裝路燈一盞，樣式可與前提之燈具搭配，以求景觀一致性。
   決議：裝設燈具，授權景觀組與機電組處理。----- 機電組、景觀組

8. 兒童遊戲場沙坑問題(住戶劉美秀提)
   說明：戶外兒童遊戲場沙坑可否加蓋，以免野貓在沙坑大小便，而小朋友們因此不敢去玩。甚至因不知情而傳染疾病。可否考慮換新沙之後給予加木板蓋或塑膠布固定加蓋或者乾脆廢除沙坑。
   決議：暫緩討論。

9. 原垃圾壓縮機室加裝鐵門及內部修理(楊婷婷委員提)
   說明：
   
   1. 垃圾壓縮機室已移除，原空間規劃為資源回收整理室。為避免小動物進入，及隔離以免有礙觀瞻，故欲加裝鐵門。所需費用約35000~40000元，於八十八年度之新竹市環保局補助經費中編列了20000元作為回收區隔板之費用。
      
   2. 現於壓縮機室中堆放許多已廢棄不用之設備，如庭園垃圾箱、金屬網箱、鐵鋁罐機、打包機....等為有效利用空間，請允許清除或變賣。
      
   決議：通過設置。其他待清除或變賣的設備請環保組詳列清單再提交委員會討論。----- 環保組

10. 修正燈光管制時間(何世昌委員提)
    說明：修正燈火管制時間如22時以後春節期間以及燈光管制地點如公園、遊樂場等。(附件三：原『社區燈光管制實施細則』)
    決議：後花園路燈開啟時間：從天黑至天亮。滑板場立燈開啟時間：從天黑至晚上10點鐘。-----管理中心
    (本項加開燈光措施經主委與財委討論後，決定於公設電費調整案配套後再實施)

11. 重新評估商家管理費收費標準(楊婷婷委員提)
    說明：目前之商家收費標準比一般住戶低，但實際上商家之營業方式對社區之污水處理場及排泄物之化糞池負擔較一般住戶重，故目前之收費方式有重新檢討之必要。
    決議：重新評估管理費收費辦法，於下次委員會議討論。
    -----環保組、財委

12. 討論本社區內是否須安裝公共電話(主委提)
    說明：住戶及委員提議本社區內安裝公共電話。
    決議：不通過。