地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：李大英、楊婷婷、黃汀、黃大原、吳文芯、吳淑蕙、何世昌 、李偉琦、方一玲、季明華、孫麗琴、陳彰興、鄭蕙蘭。

請假：曾繁隆、聶國強。

列席：管理中心總幹事蔡瑞昌、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告

1. 歡迎新總幹事蔡瑞昌先生於本月份開始任職本山莊。
2. 委員會收發公文，為有效掌握公文的處理，於收發文記錄簿中詳註流程記錄。
3. 採購、驗收程序請委員一定依照「財務管理辦法」處理。
4. 各公共設施場所已請總幹事張貼各公共設施管理辦法，俾使住戶使用公設能一目瞭然知曉。執行勤務必須清楚示知各項管理辦法。
5. 已請總幹事隨時清查違建戶，列出清單，逐步處理。
6. 靠A棟南側門的鄰居目前進行建築工程，已請負責之建晟營造具文保證工程之安全維護，並請管理中心加強巡邏。

宏國報告：(如附件一)

機電報告：(如附件二)

財務委員報告：(如附件三、四、五)

　　這月損益表有盈餘，將可提撥200萬轉定存，下月的報表會顯示。附件五為87年7月至今的財務分析表，從趨勢中可看出損益。對是否降低管理費，可以給各委員作為參考。

提案討論(提案順序經由程序委員根據時效性、重要性排定)

1. 建議公共設施之大公電費由管委會收取的管理費支付，以降低住戶 的支出並減輕住戶的負擔。(主委、財委)(附件六：公共設施使用 水電、瓦斯分攤分析表)
   說明：
   
   1. 目前收取的管理費足夠支付開銷，管理基金並已累計至二千萬元，有必要檢討住戶支出之各項費用。
   2. 公共空間的申請使用，使用到水、電等，必須採使用者付費的原則付費，費用的制訂應能確實反應至實際水電費之支付上。
   3. 游泳池延長開放時間、後花園路燈的開放、交誼廳冷氣安裝後的使用，不應該加重住戶的負擔。
   4. 該大公電費由管委會收取之管理費統一支付，更能有效率而合理的控制電費之支出。
   決議：通過大公電費由管委會收取之管理費統一支付，待完成申請變更後公告。
   ----- 管委會

2. 全面檢討地下室監視器之安裝位置(曾繁隆委員)
   說明：全面檢討地下室監視器之安裝位置是否恰當的問題，有的監視器只對某戶車位而有的車位卻照不到。
   決議：請管理中心協助安全提出監視器分佈圖後全面檢討。
   ----- 管理中心、安全組

3. 全面檢討社區是否全面禁止養狗(曾繁隆委員、總幹事提)
   說明：養狗的住戶不自愛，檢討全面禁止養狗的問題(很多狗於社區內大小便養大狗進出社區不帶口罩(雖然目前之規章未明文規定)等)。
   決議：
   
   1. 通過修改原寵物管理辦法第七條『違規者第一次罰新台幣伍佰元，第二次罰款壹仟元，第三次罰款貳仟元並公告飼主戶號姓名，第四次通知環保局處理，後果飼主自行負責。』並加強宣導寵物管理辦法。(如附件七)
   2. 請總幹事蒐集政府新訂定之寵物管理法規，以便據以配合實施。
   
   ----- 管理中心

4. 社區大門車道出入口禁止停車違規行為宣導及執行(曾繁隆委員)
   說明：社區大門車道出入口禁止停車之再宣導及執行、地下室逆 向行車不開燈及超速等違規之住戶大家可檢舉並公告戶名及大名。
   決議：通過加強宣導及執行。
   ----- 管理中心、安全組

5. 建請管委會增設一組監控器，能24小時監控信箱及電梯內之監控，錄影設備更換成24小時監控以確保安全。(G316龔俊榮G313劉淑芳) 說明：因G棟信箱最近常遭不明人士抽取報章雜誌，及惡意丟棄果皮垃圾於信箱內，不甚困擾，影響居家安寧。
   辦法：
   
   1. 調整現有一F於監控電梯門口之鏡頭，移至可監控信箱之位置。
   2. 增設一組監控信箱範圍之監視器。
   決議：總幹事報告，已作公告、加強巡邏處理，暫時有改善。繼續觀察，若無法杜絕事件之發生，再決定是否增設監控器。
   ----- 管理中心、安全組

6. 建請管委會就水管阻塞、破裂、漏水、淹水或其他影響住戶居住安全等危險事故，制定一套緊急應變及處理的標準作業程序，並設立專責「社區安全互助小組」職司該等事項，期能即時化解相關糾紛，確保梅竹住戶權益，並提昇梅竹山莊的居住安全及品質。(G414蔡群秀)
   說明：略
   決議：
   
   1. 責請管理公司執行緊急應變及處理的標準作業程序要加強，並清楚週知住戶。
      ----- 管理中心
   2. 就原有委員會各委員各組職掌協助解決相關糾紛，不另組「社區安全互助小組」。
      ----- 管委會

7. 為加強防盜，請加高邁肯幼稚園鐵門上方的柵欄。(C319邱素蓮)
   說明：
   
   1. 邁肯幼稚園的鐵門，上面沒有柵欄，很容易讓盜賊攀越進入梅竹山莊各區。而邁肯幼稚園的入口，是警衛視線上的死角，入夜後盜賊很容易侵入。
   2. 建議加高門上鐵柵欄，花費極有限，但能有效堵截一個安全上的漏洞。
   決議：機電報告，該處已有照明及監控設備，但未開啟燈光，決議開啟足夠燈光加強監控。
   ----- 管理中心、機電組

8. 請調整電梯間的照明，以節省電費。(C319邱素蓮)
   說明：
   
   1. 電梯間的照明配置不良，尤其是正上方日光燈，全開太亮，不開又要開左右方門燈，門燈全開太費電，不開又太暗。這是設計不良所致。
   2. 建議調整正上方日光燈控制開關，平時只開正中央一兩支燈管，足夠開門的燈光就可，有客時再多開。此外安全門指示燈的護板，可改用妥透明PC板或玻璃。片就可多得光源。
   3. 或請考慮使用感應開關，只要有人在電梯間，就有光線。人離開(一會兒)燈就熄，這種燈已經很普遍開發出來了，改換這種開闢，必能節省大量電費。不妨找幾處試試看，好用再買。
   決議：通過電梯刷卡與調整電梯間的照明委由該棟自決。欲變更原使用方式，必須回收問卷該棟總戶數2/3，並取得回收問卷數的2/3同意，提議才能通過實施，該項之提案、問卷調查視各棟需求，請該棟委員作業。
   ----- 管委會

9. 請善加利用電梯間，統一製作鞋櫃或置物櫃。(C319邱素蓮)
   說明：梅竹電梯間十分寬敞，其實有點浪費，因為無此必要建議 設計各戶鞋櫃。只要樣式劃一，材料高雅自然就 好看。如此有眾多客人來時，就能把門口收拾得乾乾淨淨，這鞋櫃如能放置雨傘就更好了。
   決議：因此提案違反消防法規，決議不通過。
   ----- 管理中心

10. 中秋節慶祝活動確認案(李偉琦委員)
    說明：略
    決議：通過。----- 服務組