地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：李大英、楊婷婷、黃汀、黃大原、吳文芯、吳淑蕙、何世昌、李偉琦、方一玲、季明華、孫麗琴、陳彰興、曾繁隆、聶國強。

請假：鄭蕙蘭。

列席：管理中心總幹事蔡瑞昌、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告

1. 九月十七日(星期六)上午至下午，本人與管理公司宏國保全總經理及相關人員檢討本社區管理中心有關安全、機電、環保、管理事項的再加強事宜。
2. 管理中心蔡總幹事統籌負責本社區安全、機電、環保、管理事宜，機電楊先生配合總幹事負責本社區機電等技術性相關事宜，管委會助理黃小姐負責會計、意見蒐集、申訴案、會議、委員聯絡、社區活動、公設使用申請等事宜。管理中心電話與管委會電話作區隔，各人名片詳載電話號碼與工作事項，名片製好將重發給所有住戶，並週知各工作內容。(公設使用申請事項，待下次會議修訂公設使用辦法後，視需要調整負責人員。)

宏國報告：(如附件一)

機電報告：(如附件二)

財務委員報告：(如附件三、四、五)

提案討論(提案順序經由程序委員根據時效性、重要性排定)

1. 請德利建設/文鑫營造的工程暨相關人員，針對於本社區震災後所作的勘查作一公開說明。(聯合提案)
   說明：公開說明包括a.無偷工減料b.用材與結構(那些是外牆、剪力牆、隔間牆c.這次的破壞程度d.如何修復e.邁肯幼稚園的查驗結果。
   決議：行文德利，請其儘速在下週內作一公開說明會。
   --管委會

2. 在此非常時期，在結構安全的疑慮未完全釐清之前，為避免對地下結構造成額外的負擔，建議將游泳池關閉池水放掉，以策安全。(聯合提案)
   說明：略。
   決議：游泳池關閉，池水放掉。----管理中心、安全組

3. 辦理社區921大地震之賑災幕款與義賣活動(服務組、主委提)
   說明：
   
   1. 原自動捐款已達二十餘萬，建議正式辦理募款活動，於一週內完成。(本捐款可抵稅)
   2. 提中秋節活動德利贊助經費五萬元及本社區年度活動經費五萬元作賑災捐款。
   3. 服務組另迅速辦理義賣活動。
   決議：通過辦理募款活動，並將捐款捐至紅十字會、埔里基督教醫院、兩個單位。10月2日下午舉行義賣活動。
   ----- 安全組、管委會

4. 公共安全攸關之公共設施建請管委會優先處理(住戶G317樊國楨提)
   說明：
   
   1. 謝謝管委會的辛勞與安排德利公司勘查房屋震損事宜。
   2. E棟緩降梯無法順利降落地面，影響逃生動線等公共安全悠關之公共設施，德利公司應允改善已以年計，唯至今仍未見真正處理。建請管委會於此次勘查房屋震損事宜時以書面請德利公司儘速處理。
   決議：通過。行文德利公司處理，並於震災勘查說明會一併說明。
   ----- 管理中心、安全組

5. 保留15分鐘以上給住戶表達意見，保留15分鐘以上給委員做內部會議。(聯合提案)
   說明：略。
   決議：通過。

6. 建請德利建設能幫住戶整修衛浴天花板問題(住戶H304陳美珍提)
   說明：每刮大風時，廁所天花板就呼呼作響，像要被強風吹垮。而本戶也終於在近日括強風時廁所天花板整片掉落(除上次颱風廁所天花板已掉落過一次)。除了財務方面的損失，新竹括強風的日子多常有令人不安全的感覺。總覺德利建設公司，是否該負起完全的責任？是否該讓住戶住得有安全感。
   決議：請管理中心及機電向住戶說明，該天花板之一般處理方式。

7. 針對保全/管理公司的服務態度、品質、警覺性各方面表現作一總檢討。(聯合提案)
   說明：略。
   決議：請安全、機電、環保各組及所有委員就管理中心之有關本社區安全、機電、環保、管理等事務，進行全面性的檢討與考核。
   ----管理中心、所有委員

未完成討論之提案，下次會議(十月十六日)優先討論。

1. 修訂各公共設施管
   理辦法(李偉琦委員提)
   說明：略(附件略)。 決議：
   
   1. 所有委員就附件資料再花時間瞭解與溝通，於下次會議討論並作決議。
   2. 請服務組召集人召集工作小組，就所有公共設施使用與管理辦法作總檢討，並於下次會議詳作說明。
   
   ----管理中心、所有委員

2. 請准將管理中心辦公室遷移至監控室，合併工作，以利一貫作業體系，加強管理與服務效率。(總幹事提)
   說明：
   1. 管理與監控同步，總幹事與陳組長隨時共同作業，可建立管理中心一貫作業體系，加強整體作業連貫性。
   2. 監控室駐守時間16小時，可加強管理與服務品質。
   3. 管理中心設服務專線5723377並轉接警衛室電話5739546可使連絡通訊更暢通，以加強服務。
      
   4. 相關使用資料亦移至監控室。
   決議：
   
   1. 本次會議暫不討論，但當作一議題，請所有委員再思考、瞭解與溝通，於下次會議討論。
   2. 請前屆相關委員下次會議列席，詳細說明前屆將原管理中心、管委會、監控室之合併管理中心、管委會辦公的考量，以及對改為原管理中心、監控室之合併辦公的看法。
   ----管理中心、所有委員

3. 廚餘處理現場構類似溫室的小屋，貯置堆肥筒。
   說明：目的為(1).將堆肥筒有效的集中管理、(2)防止異味外洩、(3)避免影響本社區及附近鄰居的居住品質、(4)敦親睦鄰：平常時可由園藝打理。(聯合提案)

註：各決議案後之標示，為承辦人或督導組別，請確實處理或督導。