地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：李大英、楊婷婷、黃汀、吳文芯、吳淑蕙、何世昌、李偉琦、方一玲、季明華、陳彰興、曾繁隆、聶國強。

請假：鄭蕙蘭、黃大原、孫麗琴。

列席：第二屆主任委員劉尚志、管理中心總幹事蔡瑞昌、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告：10月11日晚上，德利建設舉行了『921地震後社區安全與修繕說明會議記錄』，出席相當踴躍，會議記錄並已公佈，修繕工作正進行中。

總幹事報告：

1. 久被垢病各樓層電梯間地面無法清洗的污詬,採特別處理,逐樓清除,因費時費力,在進度上每棟約需4~5天,效果會顯現出來.
2. G棟B3區屋頂多處漏水嚴重,係由B2台電設備機房漏水,積水由裂縫滴下.德利將會台電採處理措施.
3. 加強施工單位管制,處理違規事件,9月2日F311 罰款500元,9月7日E320罰款1500元,10月4日G220罰款10000元.
4. 外側圍牆太低,外人輕易可爬入,已安裝鐵絲網補強.
5. 加強保全員訓練,製定作業標準化,以加強服務.
6. 7-11商店回收物堆積多,經多次催促,由於目前載回量較少,促請儘速改善.
7. 違規戶正積極以書面通知、溝通,協調改善.
8. 地震受損,第一次住戶登記檢查已完成,尚未檢查戶第二次接受登記.
9. A406住戶車位3A120於9月30日8:00~18:00車護條被破壞,要求看帶.由於該區無裝攝影機,僅能由B308攝到車頭一小部份.無法有效查證
10. 環保局推動各里長及各社區總幹事共三部遊覽車至本社區舉辦環保資源回收示範觀摩.

安全召集委員發言：
地下停車場之監視器是否放置妥當，請於下次會議列入議程討論。請管理中心加強巡邏，防止住戶逆向行駛。

環保召集委員發言：

1. 請管理中心加強清潔訓練，製定作業標準化,以加強服務。
2. 關於水塔清洗，沒有通過驗收，原廠商不願從洗。經委員會決議全部重新發包清洗；前清洗費用，僅支付抽驗幾棟通過驗收之G棟費用。

監察委員發言：
請管理中心加強清潔之按表清潔的準確性。

程序委員發言：
違建戶處理請管理中心加快腳步，以免違建滋生。

機電報告：
已完成項目：

1. 車道出入口紅綠燈改閃黃燈，已於9月底驗收完成。
2. 滅火器抽驗檢查，已於9/10驗收完成。
3. C棟B3給水幫浦(A組) 修理，已於10月初完成修繕。
4. 外圍景觀8盞廊道燈，全面加裝完成。

1. A.D.G棟頂樓，各加裝壹台對講機已完成估價，尚未發包。
2. B棟頂樓防火門已驗收觀察中，尚未發包。
3. 緊急照明燈電池已購置待料中，尚未修復。
4. 社區電視公視頻道，擬增設新頻道已完成估價，尚未發包。

財務委員報告：(如附件一、二、三)

提案討論(提案順序經由程序委員根據時效性、重要性排定)

1. 請准將管理中心辦公室遷移至監控室，合併工作，以利一貫作業體系，加強管理與服務效率。(總幹事)

   說明：
   

   • 管理與監控同步，總幹事與陳組長隨時共同作業，可建立理中心一貫作業體系，加強整體作業連貫性。
   • 監控室駐守時間16小時，可加強管理與服務品質。
   • 管理中心設服務專線5723377並轉接警衛室電話5739546可使連絡通訊更暢通，以加強服務。
   • 相關使用資料亦移至監控室。

   上次會議決議：
   

   • 本次會議暫不討論，但當作一議題，請所有委員再思考、 瞭解與溝通，於下次會議討論。
   • 請前屆相關委員下次會議列席，詳細說明前屆將原管理中心、管委會、監控室之合併管理中心、管委會辦公的考量，以及對改為原管理中心、監控室之合併辦公的看法。
   ----管理中心、所有委員

   本次會議說明：
   

   • 討論時管理中心總幹事與管委會黃小姐、楊機電暫時離席。
   • 由第二屆主任委員劉尚志說明去年管理中心總幹事與管委會合併辦公的緣由，並與委員們交換意見。

   本次會議決議：
   

   • 管理中心總幹事與管委會黃小姐、楊機電工作職責要確認，並公告、週知所有住戶與委員。
   • 管理中心電話須設定轉接功能。
   • 管理中心辦公室遷移至監控室合併事遺再審慎審考量。

2. 管委會是否自行購買檢測儀器，或者另外委託專業之鑑定公司為所有住戶再作全面更詳盡的建築物檢查。(主委提)

   說明：略。

   決議：接洽相關專業鑑定單位舉辦鍵鑑定說明會說明鑑定內容、方式與經費再進行討論。

   ----管理中心、管委會

3. 修訂各公共設施管理辦法(李偉琦委員提)

   說明：(附件略)

   上次會議決議：
   

   • 所有委員就附件資料再花時間瞭解與溝通，於下次會議討論。
   • 請服務組召集人召集工作小組，就所有公共設施使用與管理辦法作總檢討，並於下次會議詳作說明。
   本次會議決議：
   
   • 不接受申請使用之活動為：a.政治性活動、b.妨害善良風俗、c.妨害社區安寧、d.內政部不容許的宗教活動。
   • 各公設之使用向管理中心申請，由總幹事依據辦法予以辦理並登記，費用向管委會助理繳交。若有特殊申請案件須待裁決，由相關委員或委員會審定。
   • 其他公共設施管理辦法待修訂文字等，由服務組再修飾後，交委員會議審定。

   ----管理中心、管委會、服務組

4. 請將管理中心環保組更名為清潔組(楊婷婷委員)

   說明：
   目前管理中心環保組只作清潔與資源回收的工作，而自稱環保員有讓住戶誤解其真正所作的工作。

   前環保組召集人黃啟峰發言：
   清潔只是環保的一部份，環保通指廢棄物的處理與管理、污水的處理、空氣污染的管制與噪音的管制。本社區目前廢棄物的處理與管理由清潔工負責，污水的處理由環揚公司定期維護監測，空氣污染的部份目前本社區無人負責管理，噪音的管制本社區已訂定「施工管制辦法」。家庭廢棄物方面本社區已訂定「家庭廢棄物實施細則」。

   決議：
   本社區管理中心原環保組主要處理清潔工作，決議請更名為清潔組。

   ----管理中心

5. 日前環保局發佈新聞稿稱，管理公司將與該局合作推動環保工作，並以梅竹山莊資源回收為示範一事請管理公司派人做說明(新聞稿如附件略)

   說明：
   管理公司將與環保局合作推動環保工作值得嘉許，但事先沒有經過委員會的同意擅自將本社區列入資源回收示範主體一事，非常不妥當。

   決議：
   請管理公司或環保局說明。

   ----管理中心

   [註]環保局長於十月二十一日邀梅竹山莊管委會、宏國公司召開協調會，說明：

   • 環保局長對新聞稿不當處，向梅竹山莊致歉意；
   • 以梅竹山莊資源回收為示範一事，為環保局長所推薦，希望本社區提供經驗給其他設區參考；
   • 環保局長將親自至本社區向管委會說明本項活動規畫，希望本社區支持示範事宜。

6. 廚餘處理現場構類似溫室的小屋，貯置堆肥筒。(聯合提案)

   說明：目的為
   

   • 將堆肥筒有效的集中管理
   • 防止異味外洩
   • 避免影響本社區及附近鄰居的居住品質
   • 敦親睦鄰：平常時可由園藝打理。
   決議：
   通過，請管理中心儘速作業。

   -----管理中心、環保組、景觀組

7. 請再討論捐款紅十字會一案(陳彰興、聶國強、楊婷婷、何世昌委員)

   說明：
   

   • 管委會於9/29第五次會議中通過捐款埔里基督教醫院及紅十字會。
   • 報載紅十字會之運作極不上軌道(附件略)
   • 為恐辜負捐款美意，請再討論捐款紅十字會一事。
   說明：略。

   決議：
   通過只捐款埔里基督教醫院，不捐款紅十字會。

   ----管委會

8. 樓中樓住戶依現況皆有增設電容量(100A~200A)之需求(總幹事)

   說明：
   D120住戶申請於十八樓公共樓梯間加裝專用電表箱是否可行？此箱由管委會統一製作或由住戶自行裝設？

   決議：
   

   • 行文電力公司，凡梅竹住戶為增加電容量須改裝配電設施，請電力公司知會管理委員會。
   • 禁止增設變電設備於非電力公司之變電室其他位置。
   • 樓中樓電力不足問題，請機電再研究，尋求合理而安全之解決方案。

   ------管理中心、管委會、機電組、安全組

9. 請同意二樓住戶增建露台採光罩(C棟謝秋玉D棟邁肯幼稚園G棟孫連生陳大潘H棟李清源住戶)

   說明：(附件略)

   決議：
   請管理中心補充詳細資料後，提交下次委員會議審議。