梅竹山莊管理委員
第三屆第七次管理委員會議

 時間：八十八年十一月二十四日﹝星期三﹞下午7:30時~10時30分

地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：楊婷婷、黃汀、吳文芯、吳淑蕙、何世昌、李偉琦、孫麗琴、方一玲、季明華、曾繁隆、聶國強。

請假：鄭蕙蘭、黃大原、李大英、陳彰興。

列席：管理中心總幹事蔡瑞昌、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告：

  1. 對環保局將與管理公司合作推動環保工作，並以梅竹山莊資源回收為示範一事，上次臨時會議決議「資源回收示範活動由本山莊與環保局合辦，管理公司協辦，活動詳細規畫，須再充份討論。原則上，環保局與管理公司必須安排足夠的人力，以維持本山莊之安全與安寧。」已與劉局長說明。環保局至今尚未規畫近期在本社區辦活動。

  2. 地震後的修繕工作德利建設正進行中，管委會協助其與住戶間之協調與聯絡。

總幹事報告：

  1. 側門旁新建五樓房屋，因施工而損壞部分圍牆，建晟營造已具文書明將於拆架完工後修復。

  2. 10月8日德利請廠商檢修校正硫化銅門。

  3. 10月11日 19:00~21:15德利高層來社區做修繕計畫說明。

  4. 10月15日台電檢修B2機房漏水，排水管淤沙疏通後,B3車位195、196屋頂漏水處理完成。

  5. 1B車位112、113排水管漏水，10月19日請廠商清除水管阻塞後恢復正常。

  6. 10月23日15:00舉行消防安全講習，由黃教官主講火災、地震發生之判斷及應變、逃生緩降梯之使用及滅火器演練。

  7. G棟住戶信箱遭放雜物，經將監視器調整位置可同時監看信箱區後，未再發生。

  8. 地下室屢有汽、機車逆向行駛，公告呼籲注意行的安全。

  9. 10月26、27、29日清洗水塔完成。

  10. 各棟樓層地面污垢加強清除，預11月底可全部處理完成,12月起每週清洗各樓層電梯間一次,每二週清洗樓梯間一次。

  11. 10月份施工違規罰款計有G220 10,000 ，B414 3,000 ， G120 500 .

  12. 住戶於樓梯間、電梯間放置腳踏車、鞋櫃勸導改善計6件。

  13. 針對每次清洗水塔2、3F住戶陽台因排水宣洩不及回堵而冒出，擬
    1. (1)一天前關閉揚水開關，不致清洗時水塔水位太高而浪費。
    2. 控制放水量,勿全開,延長放水時間。

本月份工作重點：

  1. 換發89年度汽、機車新證,預11月底前完成。
  2. 申請設置投遞郵筒。

機電報告：

已完成項目：

  1. 翔瑞電梯年檢已於10/19完成檢查，並發給使用許可證。
  2. A~H棟緊急照明燈已於10/27完成修繕，共更換88只新電池2台燒毀。
未完成項目：
  1. A.D.G棟頂樓，各加裝壹台對講機已發包，施工尚未完成。
  2. 頂樓防火門7扇修繕已完成估價，待簽核後發包。
  3. 緊急出口燈更換零件已完成A~E棟，另F~H棟尚未完成。
  4. 社區電視公視頻道已完成發包，廠商待料中尚未完成。
  5. 社區保全系統檢修，廠商已完成估價，待審核後發包。
  6. A~H棟頂樓消防水管油漆已完成估價，尚未發包。

財務委員報告：(如附件一、二、三、四)

提案討論(提案順序經由程序委員根據時效性、重要性排定)

  1. 建議交誼廳空間使用作調整(主委、副主委提案)

    說明：目前交誼廳運動器材(乒乓桌、撞球台)與會議或上課等位置混合，不能有效運用，建議調整。可能方案為(1)撞球台乒乓桌集中一樓(2)會議與上課地點移至二樓。(若必要，未來可配合圖書室規劃)其中一樓之撞球台靠裏，召開住戶大會時，乒乓桌可容易移去空間足夠。

    決議：通過。----管理中心

  2. 修訂「施工管制實施規則」、「施工管制辦法」、「地下停車場(汽機車)管理辦法」施工車輛暫停相關條文。 (附件五、六、七)

    說明：(略)

    決議：

    1. 修正「施工管制辦法」及「施工管制實施規則」第十條為「屋主可將車位借給施工人員使用，前半小時免費，超過半小時則依時計費每增加一小時以60元計，依時累計，並須事先辦理申請並繳費。」
    2. 修正「地下停車場(汽機車)管理辦法」第二條為「施工車輛暫停規定，僅限裝卸貨者，並於裝卸完畢即時離開。若有需要，屋主可將車位借給施工人員使用，前半小時免費，超過半小時則依時計費，每增加一小時以60元計，依時累計，並須事先辦理申請並繳費。」修訂辦法試用三個月，三個月後如有缺失再行檢討。---管理中心

  3. 討論開始進行建物維護管理公司招標事宜及各項工作之分配，包括：(1)社區管理規劃(2)招標時程(3)參加投標公司應附之各項資料(證件、執照、過去曾服務的之社區....等) (4)過去合約之討論。

    上次會議決議：前兩管理公司之招標規畫書及合約印發安全組、環保組、機電組、服務組各召集人，其他人員則至管委會或以上召集人處參閱，各組開始進行前置相關作業

    本次會議決議：通過安全組召集人所提甄選管理公司企劃書(如附件八、九、十)，並請安全組召集人曾繁隆委員擔任總召集人，進行甄選相關事宜。----各組召集人

  4. 監控系統之再評估(安全組召集人曾繁隆)

    說明：地下停車場車庫等之監視器，有死角。請廠商及管理公司評估死角處後，再加強監視能力。

    決議：通過。並於下次會議中提出。----管理中心

  5. E407、F403兩戶陽台水管突出牆面，影響觀瞻。經查證係花台排水管阻塞，無法排出。德利建設徵得住戶同意而接明管突出牆面，以利排水報請管委會議處。（總幹事提案）

    說明：(略)

    決議：行文請德利說明，並尋求替代辦法。----管委會

  6. 聖誕節系列活動企劃案(服務組)

    說明：(如附件十一)

    決議：通過。----服務組

註：各決議案後之標示，為承辦人或督導組別，請確實處理或督導。