地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：楊婷婷、黃汀、吳文芯、吳淑蕙、何世昌、李偉琦、方一玲、季明華、曾繁隆。

註：李大英委員準時出席，因部份委員出席較晚，達法定人數正式開會前，李委員先行離去。

請假：黃大原、陳彰興、孫麗琴、聶國強。

列席：管理中心總幹事王正耀、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告：

1. 第三屆委員會任期即將屆滿，請各委員務必於任期內踴躍並準時出席委員會議，繼續盡力推動必要之工作至下屆交接。
2. 近期將召開住戶大會請管理公司協助籌備。
3. 本屆委員會任期至4月，即將辦理第四屆管理委員會委員選舉，除住戶自行推薦及登記候選外，請各棟現任委員進行協調、推薦兩位住戶候選，以免參與服務之候選人不足。
4. 本屆委員會任期即將屆滿，各項未完成的工作將於，請各承辦人或督導組別，確實處理或督導完成。
5. E、F棟樓層緩降梯無法降落地面一事，已於2月19日八十九年梅竹第九號函行文德利建設公司，請其迅速進行改善，管理中心請協助追蹤，本人將持續與德利建設公司交涉，處理此項事宜。
6. C棟10F之3前陽台違建已自行拆除，後陽台遮雨棚經管理公司持續追蹤處理，住戶也已自行拆除完成。

總幹事工作報告：

1. 1/25日起即派現場主管王正耀與多位督導專員每日由桃園至新竹梅竹現場瞭解狀況。
2. 1/31日晚與宏國保全公司進行交接至23:00時正式進駐。
3. 2/1-7日,時值年節期間全力整理垃圾清運工作，進駐人員一律不得休假，保全人員訓練並調整，凡不適任人員或具爭議性人員一律汰換，務必做到人員優質服務品質。(註：已淘汰3位，東京都公司並行文管委會備查。)
4. 2/8-15日全社區巡視檢討並規劃改善措施。
5. 2/16日連繫社區消毒暨病媒蚊防治廠商至社區估價。
6. 2/17日社區消毒暨病媒蚊防治估價單收到。
7. 2/18社區園藝植栽花木、修剪、灌溉等工作加強，並做實質督導。
8. 2/21-22台北總公司之前派日本技師前來社區做大理石花崗石晶化處理之報告及估報價。
9. 2/8-29日公共設施之清潔展開全面檢討逐一改善。
10. 2/21-29公共區域漏水部分全面檢查並記錄，以做改善依據。
11. 住戶反映車道哨無人站崗，大門口警衛打瞌睡、看報紙，目前為止已開除三人，將會張貼公司的人事命令於電梯內公告週知。

機電工作報告：

已完成項目：

1. D棟B3 3B161車位上方漏水及D棟之3前陽台幹管阻塞，經行文德利並修善後於元月底完成.
2. B、D、G棟頂樓加裝緊急對講機於1/21完成驗收.(決議：迅速進行指示排的設置。)

未完成項目：

1. 頂樓防火門已完成8扇之修繕，另待修繕之8扇門已完成估價，尚未發包。(決議：同意進行作業。)
2. 南側門加裝5盞路燈已完成估價，尚未發包。(決議：同意進行作業。)
3. 污水管排放幹管及各處漏水已行文德利，尚未完成所有修繕，繼續作)業中。

環保委員報告：

1. 經來回巡查，社區的環境整潔有改進但仍需加強。資源回收的量很大，請清理頻率增加，資源回收宣導請管理公司一併加強。
2. 店面垃圾請管理公司作紀錄統計，以作為管理費用的收取之參考。

提案討論

1. G棟20樓之2住戶申請裝設三相380V4線式125A用電並向台電申請核准。(管理中心、機電提案)

   說明：住戶因裝設20噸冷氣機需用三相380V用電，向台電申請業已核准設立電表裝設於B2F棟380V受電室，公共電旁，電源由F棟配置G 棟管槽入20樓之2屋內。

   決議：本社區建築石未規畫380V用電至住戶使用，此申請案將須另拉380V配線從B2F至G棟20樓，不通過。

   -----管理中心、機電組

2. 召開住戶大會。(方一玲委員、孫麗琴委員提案)

   說明：
   

   1. 社區目前住進率98%，且去年未開住戶大會許多住戶建議召開。
   2. 建議於三月二十五日(六)下午2：00於一樓大廳舉行。 決議：通過，請管理公司協助籌備。
   
   -----管理中心

3. 檢討園藝工作改善措施。(主委提案)

   說明：(略)

   決議：
   

   1. 請總幹事加強實質督導社區園藝植栽花木、修剪、灌溉等工作。協助督導園藝公司改善，並作成紀錄，以為支付費用之依據。
   2. (2) 合約相關問題再請管委會的律師顧問協助處理。
   
   -----管理中心、管委會

4. 整理並建立本社區各項財產及管理清冊，以利各屆委員會之辦理移交。(李大英委員提案)

   主委補充說明：與上屆委員會之交接，僅辦理財務一項；其他僅口頭敘述一些待繼續推動與追蹤事項，移交作業接並不完備。

   決議：請管理公司開始進行以上作業，以便委員會辦理完整之移交。
   -----管理中心

5. 後花園庭園燈管制時間。(主委提案)

   說明：第三屆第三次委員委員會議決議：為安全監控著想，後花園庭園燈，由原來之開啟時間從天黑至晚上9點，延長為開啟時間從天黑至天亮。因有住戶強烈反應，認為此決議會增加電費支出，並未獲得大多數住戶的認同，希望於住戶大會中議決，

   決議：提請住戶大會中討論議決，會議時提供電費估算，以供議決參考。
   -----管理中心、機電組

6. D303住戶於前陽台牆面塗白漆，管理公司裁定違反社區規約與公寓大廈管理條例，住戶向管委會申訴，提請討論。

   說明：略。

   決議：同意管理公司依據規約辦法之原裁定處理。
   ----管理中心