地點：H棟一樓交誼廳

主席：主任委員黃遠東

出席：黃大原、吳文芯、何世昌、李偉琦、方一玲、曾繁隆、李大英、季明華。

請假：陳彰興、孫麗琴、聶國強、楊婷婷、黃汀、吳淑蕙。

列席：管理中心總幹事王正耀、東京都馬主任、機電楊證諱。

記錄：黃玉瓊。

主席報告：

1. 明天四月八日(六)是第四屆管理委員選舉投票日，管理中心已經陸續完成相關的前置作業，明天早上投票前將佈置完成，管理公司東京都並將從總公司派員參與投開票作業。明日投票日請委員向委員會登記輪值協助監督選務工作。委員選舉候選人都已由總幹事核查，都是具有梅竹山莊區分所有權人身分。承租戶必須擁有區分所有權人的授權書才能投票。選票已由總幹事、主委、監委根據各棟區分所有權人戶數計數選票並分別蓋有管委會、主委及監委章密封，監票舉開票作業完全由管理公司主導並請主委、副主委、監委監票。
2. 上次住戶大會有住戶質疑承租戶是否可參選委員的問題，經查相關辦法，規定承租戶可經由區分所有權人的委託書參選委員，但不可擔任主任委員、副主任委員、及財務委員。
3. 過去歷屆委員並未作各項實質交接工作，希望這一屆開始在新舊委員交接時能落實，使得新上任的委員會能儘速有效運作。各組委員召集人請儘可能留下書面紀錄作一經驗傳承。各項財產、資料、檔案、文件，已於一個月前經交代總幹事與行政人員逐部清點列冊，以便辦理交接。
4. 地下二樓逃生動線的問題，八十九年第一次區分所有權人大會後，本人與東京都公司胡協理已實地堪查，與E、F棟樓層緩降梯無法降落地面一事，將持續與德利建設公司交涉，處理此項事宜。

   李大英委員發言：(註：李委員要求其發言作成會議記錄，主席裁示，予以記錄。)

   1. 委員會議通過動產、不動產財產造冊的提案，截至目前為止尚未看到成果，這是管理公司應該做的事，希望總幹事儘速完成以利交接。財產清冊應有負責人、監交人、主委、副主委蓋章後存檔以示負責。
   2. 本屆有一些瑕疵希望能夠檢討，例如本屆取消監委持有印信，選舉主委有委員代理三個委員投票，工程驗收沒有知會監委到場驗收等。
   3. 本屆委員會出席率不高，委員遲到早退，原因可能是每次開會日期都是臨時決定所致，應該規定固定每月開會的時間以利委員遵循。
   4. 管理公司雖然是有制度的公司但至目前為止尚有諸多缺失待改進，例如車道哨警衛半夜打瞌睡，並把橫桿豎起，安全堪慮。請總幹事加強督導改進。
   • 主任委員說明：從第二屆卸任交接的「梅竹山莊財務管理辦法」第二項第四點付款作業中列明支票二簽制，主委與財委的印鑑備齊後付款並無監委持印信的規定。採購及驗收作業皆遵照「梅竹山莊財務管理辦法」執行。管理辦法如有不妥可以檢討改進。
   • 總幹事說明：近日因籌備主戶大會與委員選舉，事情很多無法面面俱到，造成一些管理上的疏失，讓住戶感到憂心，個人深感抱歉。車道哨警衛半夜打瞌睡事件經住戶反映後已經處理。東京都公司不會讓個人因素影響整體的管理品質，本公司進駐以來本著精益求精的精神，希望能儘速傳承我們的管理經驗予管委會，提供給社區最好的服務。從進駐至今已經提出很多建議給委員會，例如社區消毒、園藝管理、社區監控系統的改善等以提高管理品質與服務。委員如對我們的管理服務有任何意見可直接找我，有缺失我們會立即改進。

1. 3/11聯絡園藝松淯工程林先生商談園藝承包改進措施。。
2. 3/3聯絡油漆承包商作社區大門撤門圍牆保養工程並請報價。
3. 3/4~3/8區分所有權人大會資料彙整初步書面資料呈委員會核示。
4. 3/5社區清潔工作總檢討並提出作業方案。
5. 3/6~3/7配合日本技師至社區示範，並督導各項清潔工作。
6. 3/8園藝病蟲害防治噴灑藥物公告，社區監控系統與東京都連線工程安裝及改善評估。。
7. 3/9~3/10住戶大會資料影印、公告通知。
8. 3/13社區園藝植栽花木、修剪除草、清除落葉準備噴灑藥物。
9. 3/15第一次噴灑除蟲消毒藥物，遇雨效果不佳。
10. 3/16環保員加強督導社區清潔工作。
11. 3/18總統大選，聯絡B、C間採光罩漏水改建工程廠商。
12. 3/19要求安管員加強大門口違規停車規勸。
13. 3/20社區全區病媒蚊消毒，並配合廣播告知效果良好。
14. 3/22第二次噴灑除蟲消毒藥物。住戶大會提案完成。

機電工作報告：

已完成項目：

1. F棟1樓之2便管滲水，改加裝通氣管已於3/7完成。
2. 社區防火門門工器已於3/10完成修繕，共 30 具。
3. A、D、G棟頂樓加裝緊急對講機﹔及各棟頂樓防火門加裝緊急對講機指示牌，已於3/27完成。
4. 頂樓防火門修繕8扇已於3/30完成修繕。

未完成項目：

1. 社區電視(22、23CH)小耳朵LB接收器故障，廠商待料中尚未完成。
2. H棟B3柱子滲水，及G棟B1出口處柱子旁滴水，德利已回文尚未修復。
3. 邁肯幼稚園側門加裝3盞路燈已完成，另2 盞南側門路燈尚未完成。

提案討論

1. 提案一：後花園燈光管制時間(管委會提案)。

   說明：第三屆第三次委員委員會議決議：為安全監控著想，後花園庭園燈，由原來之開啟時間從天黑至晚上9點，延長為開啟時間從天黑至天亮。因有住戶強烈反應，認為此決議會增加電費支出，並未獲得大多數住戶的認同，希望於住戶大會中議決，故第八次委員會議決議於此次住戶大會中討論議決。住戶大會中出席住戶表決同意管委員會決議。(機電估算，開一小時每月電費約=2元/度’11W’30盞’30日﹐1000度/W=20元)
   決議：通過維持第三屆第三次委員委員會議決議：為安全監控著想，後花園庭園燈，由原來之開啟時間從天黑至晚上9點，延長為開啟時間從天黑至天亮。
   ------管理中心

2. 提案二：本社區游泳池徹底整修事宜(副主委提案)。

   說明：

   1. 本社區游泳池每年夏季局部修繕漆以水性EPOXY玻璃纖維漆，這種漆於水中一個月後，即開始起作用起泡、脫落浮於水面有所人體健康所費需20萬
   2. 為一勞永逸，將游泳池徹底整修所費100萬元左右。
   3. 若前後兩屆未將游泳池事先修繕整理完竣，勢必延誤開放時期。
   決議：去年已依方案1處理，仍在保固期間。通過比照同樣方式稍加整修後儘早開放開放。
   -----管理中心

3. 提案三：戶外迷你高爾夫球場及假山健康步道區之改建。(F217劉乃榮小姐及袋鼠媽媽社團提案)。

   說明：戶外迷你高爾夫球場及假山健康步道區，當初之立益雖美，但可惜使用率太低，閒置多時，沾灰染塵，徒增困擾。可否請室內設計專家評估，改建為適合大、小朋友使用的遊樂區。因涉及變更設計，須提交住戶大會決議。因此請各住戶同意此動議。
   決議：此為重大議題，本屆委員任期將滿，移交下屆委員會處理。