梅竹山莊管理委員

第四屆第一次管理委員會議

時間：中華民國八十九年五月十七日（星期三）晚上七時三十分
地點：H棟會議室
出席人員：曾繁隆、李大英、聶國強、吳惠華、楊婷婷、施壁如、鄭壁瑩、陳祐充、王克堯、何世昌、蔡群秀、陳美珍(鄺麗君代)、鄺麗君
列席人員：王正耀、楊證諱、黃玉瓊、杜勇清(東京都管理公司代表)
主席：王克堯　　記錄：黃玉瓊

壹、宣佈開會

貳、報告事項：

  1. 委員分工案(請參閱附件一)
  2. 總幹事工作報告(請參閱附件二)
  3. 機電報告(請參閱附件二)
  4. 財務報告(請參閱附件三)

參、前屆委員已決議未辦理事項

  1. 交誼廳安裝冷氣案(第三屆委員會議88年7月14日通過過)。
    說明：德利建設已於88年撥入新台幣500,000元經費。
    決議：
    • 請景觀組與機電組委員會同楊證諱先生依採購辦法辦理。
    • 因冷氣需求而需要改裝之工程，併入此案辦理。
  2. 設置圖書室案(第三屆委員會議88年6月5日通過過)。
    說明：
    • 預估經費新台幣360,000元。
    • 圖書室規劃及估價單(略)。
    決議：委員會補助20,000元，請蔡副主委及吳惠華委員研議辦理。
  3. 韻律教室加裝扶把案(第二屆委員會議過過)。
    說明：
    • 預估經費新台幣20,000元。
    • 扶把草圖(略)。
    決議：請安全委員及吳惠華委員辦理。

肆、討論事項：

第一案：提案人：F318 王克堯
案 由：訂定管理委員會議事規則，提請 審議案。
說 明：
  1. 為使管理委員會議更有效率，特訂定管理委員會議開會規則。
  2. 請參閱附件四。
決 議：照案通過。

第二案：提案人：F318王克堯
案 由：訂定管理委員會議提案辦法，提請 審議案。
說 明：

  1. 為使管理委員會議更有效率，特訂定會員提案辦法。
  2. 請參閱附件五。
決 議：照案通過。

第三案：提案人：F318 王克堯
案 由：訂定第四屆委員會開會時間，提請 審議案。
說 明：

  1. 為提高委員會議之出席率，故預先排定開會日期及時間。
  2. 開會時間：每月第三個週三，遇假日提前，開會時間為19:30-21:30，22:00之後任何人皆可提議散會。
  3. 開會日期：5/17，6/21，7/19，8/16，9/20，10/18，11/15，12/20，1/17，2/21，3/21，4/18。
決 議：照案通過。

第四案：提案人：G316 潘麗華
案 由：委員之候選人名單應免列學歷欄，提請 審議案。
說 明：委員會之委員皆為服務性質，需要有熱忱的人投入時間及精力，非為應徵工作，故建議刪除學歷欄。
決 議：照案通過。

第五案：提案人：C211 吳惠華
案 由：慶祝母親節活動企劃，提請 追認案。
說 明：為慶祝母親節，特舉辦活動，活動內容請參閱附件六。
決 議：照案通過。

第六案：提案人：F116 劉美秀
案 由：健身中心及韻律教室前之欄杆增加防護設備，提請審議案。
說 明：

  1. 健身中心及韻律教室前欄杆之空隙很大，小朋友在該處活動易生意外。
  2. 本案附署人：霍金儀等7人。
決 議：請蔡副主委研議可施作方法。

第七案：提案人：D108 李大嵩
案 由： 地下室漏水，提請 審議案。
說 明：

  1. 德利在B2的空商場天花板漏水不斷，經由地板的裂縫「二次」漏水至B3，德利早知此事，但未處理。
  2. B3南側牆角下有隱藏式排水溝，每逢排水量大(不論下雨與否)就會由地上裂縫流出，四處亂竄，造成車位積水不退，嚴重困擾車位使用人。
  3. 本人於過去二年多不斷向管委會反應，但始終無法得到解決。
  4. 要求管委會先以治標方式處理-塗防水材料或補裂縫，先解決滲水問題，再與德利談判治本之道。
  5. 滲水位置：B3、202A及其附近牆腳線。
決 議：由主任委員、安全委員、機電委員會同瞭解實況，洽德利辦理。

第八案：提案人：H404 鄺麗君
案 由：出版本社區刊物，提請 審議案。
說 明：

  1. 為建立本設區溝通管道及社區各項辦法規章宣導及活動報導..等，擬出版本社區專有之刊物。
  2. 社區刊物之草案及預算(略)。
決 議：
  1. 照案通過。
  2. 內容可放置梅竹網頁。
第九案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：確實做好一年清洗水塔，確保水塔的水質清潔，提請 審議案。
說 明：
  1. 夏日將至，為預防腸病毒傳染，須確食做好水塔清潔。
  2. 清洗前後皆拍照存證，以證實清潔效果。
決 議：請環保委員會同總幹事安排施作時間表。

第十案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：社區環境消毒工作，提請 審議案。
說 明：夏日為傳染媒介肆虐期，為確保社區環境清潔，應實施全面公共設區(包括地下停車場)之消毒工作。
決 議：請環保委員會同總幹事安排清施作間表。

第十一案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：現任管理公司滿意度調查，提請 審議案。
說 明：

  1. 東京都大廈管理公司，試用期至四月底。
  2. 實施「住戶意見調查」做為是否繼續服務之依據。
  3. 檢附「住戶意見調查」(略)。
決 議：
  1. 請曾繁隆委員擬調查表由各委員評鑑。
  2. 管理公司服務期滿前再做「住戶意見調查」，做為續約與否之依據。
第十二案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：聘任有園藝技能之人士照顧花木，提請 審議案。
說 明：現聘之園藝公司執行不力，雜草叢生。
決 議：請景觀組研議合約內容與提出改善方式。

第十三案：提案人：G414 蔡群秀
案 由： 端午節活動，提請 審議案。
說 明：活動辦法請參閱附件七。
決 議：照案通過。

第十四案：提案人：C419 楊婷婷
案 由：無線電視收訊不良，提請 審議案。
說 明：無線電視收訊不良，影響視力。
決 議：由主任委員、機電委員會同楊證諱先生共同瞭解與研議改善方案。

第十五案：提案人：C419 楊婷婷
案 由：振道有線電訊收費過高，提請 審議案。
說 明：

  1. 本設區為集中式住宅，有線電訊的裝機費高達1,000元。
  2. 請與振道商議降價。
決 議：併同第十四案辦理。

第十六案：提案人：C419 楊婷婷
案 由：陽台側房間滲漏，提請 審議案。
說 明：

  1. 陽台側房間滲漏有發霉現象。
  2. 應洽德利處理。
決 議：
  1. 請黃玉瓊小姐公告有無其他住戶也發生此現象。
  2. 併入第七案辦理。
第十七案：提案人：D108 施璧如
案 由：修訂財務管理辦法，提請 審議案。
說 明：
  • 「梅竹山莊管理委員會財物管理辦法」修訂前後條文對照表如下：
  • 項 次 原條文內容 修訂後條文內容
  • 貳、支出 各類單據(收據)均須編列流水號，並依序號存檔管控。 各項支出均須取得合理憑證，採購作業之付款並須檢附驗收單。
  • 伍、財務報告 每月之財務須公告。 財務報表須於每月10日前公告。
決 議：照案通過。

第十八案：提案人：E316、F411、B211
案 由：梅竹山莊不要沉淪，，要提升生活環境，要脫胎換骨，要創新品質，梅竹人沉睡醒了，提請 審議案。
說 明：

  1. 前院鐵門、鐵柵破損銹蝕，請整修。後院鐵網支柱穿孔，請補休，注意防颱。後院護牆應請專家勘察，注意排水，地錨有否存在病態。不做第二林肯。
  2. 前後院植物雜亂，重新栽植、維護、、常態保持活力，增加時令花圃，注重美觀。常駐園藝師父。
  3. 室內景觀有必要棄劣存優，美與活力同時不斷更新。
  4. 電梯車箱請裝潢整修，做到四星級不難。
  5. 夏去夏又回了，游泳池應否整修開放，請參考。
  6. 閱報室(老人中心)建議改為梅竹醫務所，更切實際，細則另議，水準要高，投窗不會太貴。
  7. 禁止飼狗，切實執行。
  8. B2電梯不宜開放，傷害治安，搬磚頭自己砸腳，我們決不同意。
決 議：
  1. 說明1事項請總幹事提出處理方案，預算以新台幣150,000元為上限，按採購辦法辦理。
  2. 說明2併同第十二案辦理。
  3. 說明3請提案人提出更具體之說明。
  4. 說明4請楊證諱先生研議。
  5. 說明5併同第二十六案辦理。
  6. 說明6請鄺麗君委員研議。
  7. 說明7請總幹事嚴格執行與取締。
  8. 說明8事項委員會嚴守不放原則。
第十九案：提案人：H414 程知方
案 由：B3停車位198A處漏水，提請 審議案。
說 明：
  1. 自1997年6月遷入每逢下雨即發生地面積水。
  2. 陳美珍委員接獲此提案後至B3停車場現場瞭解，發現195A附近亦有一大灘積水，且198A屋頂還持續滴水且直接滴在車上。
  3. 請管委會協助處理，徹底解決問題。
決 議：併入第七案辦理。

第二十案：提案人：H414 程知方
案 由：大廳Lobby沙發定期保養，提請 審議案。
說 明：

  1. 大廳Lobby沙發應定期保養，以維開放空間之乾淨舒適。
  2. 陳美珍委員接獲此提案當日即電警衛室請清潔人員馬上擦拭，且警衛人員亦會研擬方案來做長期保養工作。
決 議：請總幹事併入清潔工作計劃。

第二十一案：提案人：H414 程知方
案 由：大廳樑柱之馬來漆之修補，提請 審議案。
說 明：

  1. 大廳樑柱之馬來漆剝落，係活動時張貼膠布所致。
  2. 交誼廳牆面亦同。
  3. 請大家愛習使用公共區域，否則環境很快就會破壞。
決 議：請總幹事研議馬來漆之修護計劃，活動資料之張貼請注意勿有害環境之整潔。

第二十二案：提案人：王總幹事
案 由：資源回收區與交誼廳破損的重新粉刷，提請 審議案。
說 明：環保局補助社區資源回收八萬元，將分四期支付。頭一期將支付二萬元於資源回收區場地整理與維護費用，經聯絡廠商同意除了回收區粉刷及交誼廳破損的重新粉刷總共費用二萬元請委員會同意施作。
決 議：照案通過。

第二十三案：提案人：王總幹事
案 由：社區大門、南側門及後花園圍牆欄杆粉刷，提請 審議案。
說 明：社區大門、南側門及後花園圍牆欄杆銹蝕嚴重，需重新修繕粉刷。
決 議：併入第十八案辦理。

第二十四案：提案人：楊證諱
案 由：D棟屋頂水箱捉漏修膳，提請 審議案。
說 明：

  1. D棟屋頂水箱及舊有牆面曾捉漏過，但921大地震後又陸續漏水。
  2. C棟去年曾修膳過，至今狀況良好，比照辦理之預估經費約新台幣26,000元。
決 議：照案通過。

第二十五案：提案人：楊證諱
案 由：A、D、E、G棟B2水錘吸收器修膳，提請 審議案。
說 明：

  1. A、D、E、G棟之揚水 浦的水錘吸收器陸續故障待修。
  2. 預估經費：新台幣110,000元。
決 議：請機電委員會同總幹事研議辦理。

第二十六?/font>蛂G提案人：楊證諱
案 由：游泳池修膳，提請 審議案。
說 明：

  1. 88年度游永池機房逆洗設備故障待修。
  2. 預估經費
    1. 馬達、控制閥、防震組…等維修費共新台幣110,000元。
    2. 每月救生員工資、水質處理機械保養、消毒藥劑費每月共新台幣60,000元。
決 議：
  1. 請機電委員、李大英委員會同楊證諱先生研議並按採購辦法辦理。
  2. 希望游泳池能於今年6月1日準時開放。
第二十七案：提案人：楊證諱
案 由：感應式讀卡機招標，提請 審議案。
說 明：第三屆委員會決議採公開招標方式辦理。
決 議：
  1. 委請東京都管理公司就其專業及其他社區使用情形提出多個建議案。
  2. 下次管委會議中再行討論。

伍、臨時動議：無。

陸、議畢散會。