梅竹山莊管理委員

第四屆第二次管理委員會議

時間：中華民國八十九年六月二十一日（星期三）晚上七時三十分
地點：H棟會議室
出席人員：曾繁隆、李大英、聶國強、吳惠華、楊婷婷、施壁如、蔡俊輝、鄭壁瑩、何世昌、蔡群秀、陳美珍、鄺麗君
列席人員：王正耀、楊證諱、黃玉瓊、杜勇清(東京都管理公司代表)
主席：王克堯　　記錄：黃玉瓊

壹、宣佈開會

貳、報告事項：

  1. 總幹事工作報告(請參閱附件一)
  2. 機電報告(請參閱附件一)
  3. 財務報告(請參閱附件二)

參、上次委員會議未完成事項

  1. 韻律教室加裝扶把案。
    說明：請安全委員及吳惠華委員辦理。
    處理結果：已安裝完畢。

  2. 健身中心及韻律教室前之欄杆增加防護設備案。
    說明：請蔡副主委研議可施作方法。
    處理結果：已委請交通大學羅浮童子軍用編繩方式處理完畢。

  3. A.地下室B3、202A及其附近牆腳線漏水案。
    B.陽台側房間滲漏案。
    C.B3停車位198A處漏水案。
    說 明：由主任委員、安全委員、機電委員會同瞭解實況，洽德利辦理。
    處理結果：已請德利一同會堪，共計地下室有16處漏水，已請抓漏公司擬處理辦法及報價，若責任歸屬為德利建設，則向德利建設求償，若非歸屬為德利建設，則由管委會負擔。

  4. A.確實做好一年清洗水塔，確保水塔的水質清潔案。
    B.設區環境消毒工作案。
    C.大廳Lobby沙發定期保養案。
    D.大廳樑柱之馬來漆之修補案。
    說 明：請環保委員會同總幹事安排施作時間表。
    處理結果：
    • 水塔一年清洗兩次，一次在一月，一次在七月。
    • 社區環境消毒一年二次，一次在三月，一次在七月。
    • 大廳Lobby沙發保養一年四次，一、六、九、十二月做保養。
    • 大廳樑柱之馬來漆已修補完成。

  5. 現任管理公司滿意度調查案。
    說 明：
    • 請曾繁隆委員擬調查表由各委員評鑑。
    • 管理公司服務期滿前再做「住戶意見調查」，做為續約與否之依據。
    處理結果：
    • 請參閱附件三。
    • 屬於立即可辦理事項，請總幹事辦理與督導。
    • 需提改善方案，請總幹事與各組委員於下次管委會議時提出。

  6. 聘任專任有園藝技能之人士照顧花木案。
    說 明：請景觀組研議合約內容與提出改善方式。
    處理結果：合約於今年8月7日到期，請景觀組於下次管委會議提出整體建議。

  7. A.無線電視收訊不良。
    B.振道有線電訊收費過高案。
    說 明：由主任委員、機電委員會同楊證諱先生共同瞭解與研議改善方案。
    處理結果：
    • 同意振道公司在本社區安裝新寬頻系統，其維護責任由該公司負責。
    • 本社區原系統保留，以因應未來之需求與做為日後談判之籌碼。

  8. A.前院鐵門鐵柵破損銹蝕，後院鐵網支柱穿孔，後院護牆應請專家勘察，注意排水案。
    B.社區大門、南側門及後花園圍牆欄杆粉刷案。
    說 明：請總幹事提出處理方案，預算以新台幣150,000元為上限，按採購辦法辦理。
    處理結果：已修補完畢。

  9. 電梯車箱請裝潢整修案。
    說 明：請楊證諱先生研議。
    處理結果：請翔瑞機電推鑑合格廠商提供規劃與報價，且翔瑞公司需保證其裝潢不得影響電梯之安全性。

  10. 閱報室(老人中心)建議改為梅竹醫務案。
    說 明：請鄺麗君委員研議。
    處理結果：經洽各單位之結果如下：
    • 新竹市衛生局第三課：保健室視同診所須有執業醫生設籍。
    • 交通大學醫務所：不服務非交大人士。
    • 東元醫院：不可在社區有醫療行為，可至社區辦理簡易量測與講座。

    決 議：住戶有講座需求再辦理。

  11. 游泳池修膳案。
    說 明：請機電委員、李大英委員會同楊證諱先生研議並按採購辦法辦理。
    處理結果：已修膳完畢，本週內進行驗收作業。

  12. 感應式讀卡機招標案。
    說 明：委請東京都管理公司就其專業及其他社區使用情形提出多個建議案。
    處理結果：建議案先請機電委員評估，下次會議中提出。

  13. 圖書館案
    說 明：以「資源回收圖書館」名義成立。
    決 議：
    • 地板及書架木工施作部份向文化中心申請社區總體營造專案補助款NT$100,000元，管委會補助NT$100,000元，若文化中心不與補助，則由管委會負擔，設計圖請再會相關委員。
    • 書籍部份發起住戶捐贈。
    • 德利建設已致贈一台電腦，做為書目管理之用。

肆、討論事項：

第一案：提案人： D108 施璧如
案 由：活動經費補助辦法，提請 審議案。
說 明：
  1. 鼓勵梅竹山莊全體住戶參與推展社區之活動。
  2. 活動經費補助辦法，請參閱附件(略)。
決 議：下次委員會議再行討論。

第二案：提案人：B215 黃淑華
案 由：開闢腳踏車停放區，提請 審議案。
說 明：

  1. 本社區小朋友多，騎腳踏車上班人數也多。
  2. 建議放置區：中庭、通道、戶外遊戲區、各棟樓下。
  3. 每戶限一部，可考慮收費。
決 議：建議區域不得放置腳踏車。

第三案：提案人：B302 聶國強
案 由：電梯安全，提請 審議案。
說 明：

  1. 車廂因應叫喚而產生之分工問題，可否改善idle之時間。
  2. 車箱到達定位開門時，車廂仍在移動。
  3. 請翔瑞電梯公司再予以改進，B棟有此問題，其他棟不知如何。
決 議：
  1. 請楊機電至B棟瞭解。
  2. 洽祥瑞電梯程式問題。
  3. 車箱到達定位開門時車廂仍在移動之問題，係因短樓層間之移動電梯較慢，定位時有一點時間上之落差，長樓層之間移動就不會有此問題。

第四案：提案人：D108 李大嵩
案 由：地下室停車場漏、滲水，提請 審議案。
說 明：

  1. 有關本社區漏、滲水問題，請 貴會立即處理，待處理完畢後再與德利洽談責任分攤事宜。本戶建議 貴會著手調查B2商場地上出入口是否歸本社區所有，若是則可以此為籌碼與德利談判。
  2. 幾點訴求，請參閱附件四。
決 議：請參閱第參項之3之決議。

第五案：提案人：D403 汪青蓉
案 由：電視收視品質問題，提請 審議案。
說 明：電視收視品質問題非常差，尤其是60台以下畫面模糊不清，向振道抗議好幾次，可是一直沒下文，不見有改善。希望管委會能出面向振道交涉，以維護我們社區住戶的權益。
決 議：

  1. 請參閱第參項之7之決議。
  2. 請楊機電檢查本社區之系統。
  3. 下週二澄清問題。
  4. 下週五前與振道洽商。

第六案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：關於梅竹公設之損害賠償，提請 審議案。
說 明：

  1. 事由：關於近日之電梯進水故障之維修費用，應當由造成損害之人負責支付維修費用。因此必須確認造成損害之人是誰？再由梅竹山莊向造成損害之人請求賠償。如果認定有爭議，應由梅竹山莊委員會指派代表勘查確認造成損害之人為何人，再由梅竹山莊向造成損害之人請求賠償。
  2. 物的瑕疵擔保：如果確認原因是因為建築物本身之建築品質問題，則建商仍有責任賠償因此所造成之損害。
決 議：
  1. 請黃小姐擬文向C棟住戶求償。
  2. 另一棟排水管阻塞非住戶過失，洽德利建設求償。

第七案：提案人：A416 張桂蘭
案 由：大廳大理石地板晶化處理，提請 審議案。
說 明：社區大廳大理石地板應晶化處理。如管委會通過；何時進行? 如未通過；理由為何?
決 議：請各委員至大廳觀察，並先請廠商報價，下次會議議決。

第八案：提案人：H404 鄺麗君
案 由：一年三節(端午、中秋、農曆年)外包人員之年節金，提請 審議案。
說 明：中國人最重視之三節為端午、中秋、農曆年，一般公司都會給外包廠商之駐廠人員禮券、節金或禮品，建議本社區以發放禮券方式辦理。
決 議：自今年中秋節起辦理，由主任委員各別一一致贈。

第九案：提案人：H404 鄺麗君
案 由：感謝新竹東區衛生所在本社區辦理婦女保健，提請 審議案。
說 明：新竹東區衛生所在本社區辦理婦女保健事宜，且請名醫來本社區服務，管委會應表達感謝之意，建議本次以餐會方式表達謝意，可於餐會中瞭解新竹東區衛生所可服務之範圍。
決 議：請黃小姐製作感謝牌，相關委員們至東區衛公所致謝。

伍、臨時動議：

  1. 有住戶直接由樓上拋下垃圾(泡麵碗、燈泡)至邁肯幼稚園與樓下住戶陽台。
    決 議：請總幹事瞭解與查訪。

  2. 交誼廳一、二樓安裝冷氣案。
    決 議：
    • 德利建設已補助NT$500,000，管委會補助上限NT$200,000。
    • 請景觀委員下次會議提出有關安裝冷氣後之美化與隔熱之提案

陸、議畢散會。