梅竹山莊管理委員

第四屆第三次委員會議議事錄

時間：中華民國八十九年七月十九日(星期三）晚上七時三十分
地點：交誼廳會議室
出席人員：曾繁隆、李大英、聶國強、楊婷婷、施壁如、黃 汀、蔡俊輝、 鄭壁瑩、陳祐充、王克堯、何世昌、蔡群秀、陳美珍、鄺麗君
列席人員：黃英台總幹事、楊證諱(機電)、黃玉瓊(助理)
主席：王克堯　　記錄：黃玉瓊

壹、宣佈開會

貳、報告事項：

1. 東京都六月份執勤觀察報告(附件一)
2. 東京都改進方案報告(請參閱附件二)
3. 總幹事工作報告(請參閱附件三)
4. 機電報告(請參閱附件三)
5. 財務報告(請參閱附件四)

參、上次委員會議未完成事項

1. 地下室漏水案。
   說明：已請德利一同會堪，共計地下室有16處漏水，已請抓漏公司擬處理辦法及報價，若責任歸屬為德利建設，則向德利建設求償，若非歸屬為德利建設，則由管委會負擔。
   處理結果：主委正與德利建設協調中。

2. 現任管理公司滿意度調查案。
   處理結果：安全委員與主委已與管理公司協商，管理公司已提出改進工作計劃。

3. 聘任專任有園藝技能之人士照顧花木案。
   說 明：合約於今年8月7日到期，請景觀組於下次管委會議提出整體建議。
   處理結果：景觀組已經找廠商進行詢價，將於下次管委會議提出整體建議。

4. 無線電視收訊不良、振道有線電訊收費過高案。
   說 明：
   
   • 同意振道公司在本社區安裝新寬頻系統，其維護責任由該公司負責。
   • 本社區原系統保留，以因應未來之需求與做為日後談判之籌碼。
   • 請楊機電檢查本社區之系統。
   • 下週二澄清問題。
   • 下週五前與振道洽商。
   處理結果：振道公司派員來會說明，本社區原系統保留請振道公司報價，電視收訊不良，振道公司有責任改善視訊。
   

5. 電梯車箱請裝潢整修案。
   說 明：請新企機電推薦合格廠商提供規劃與報價，且新企公司需保證其裝潢不得影響電梯之安全性。
   處理結果：經機電委員評估，每壹個車箱費用為一萬元整。
   

6. 感應式讀卡機招標案。
   說 明：委請東京都管理公司就其專業及其他社區使用情形提出多個建議案，建議案先請機電委員評估，下次會議中提出。
   處理結果：機電委員評估中。

7. 電梯安全案。
   說 明：
   
   • 車廂因應叫喚而產生之分工問題，可否改善idle之時間。
   • 請新企電梯公司再予以改進，B棟有此問題，其他棟不知如何，請楊機電至B棟瞭解，洽祥瑞電梯程式問題。
   處理結果：發文新企電梯公司改進。
   

8. 梅竹公設之損害賠償案。
   說 明：
   
   • 請黃小姐擬文向C棟住戶求償。
   • 另一棟排水管阻塞非住戶過失，洽德利建設求償。
   處理結果：已發文處理。

9. 大廳大理石地板晶化處理案。
   說 明：請各委員至大廳觀察，並先請廠商報價，下次會議議決。
   決 議：請管理公司再找廠商比較價錢。

10. 感謝新竹東區衛生所在本社區辦理婦女保健案。
    說 明：請黃小姐製作感謝牌，相關委員們至東區衛生所致謝。
    處理結果：已於7/15由蔡副主委代表至東區衛生所致謝。
    

11. 有住戶直接由樓上拋下垃圾(泡麵碗、燈泡)至邁肯幼稚園與樓下住戶陽台。
    說 明：請總幹事瞭解與查訪。
    處理結果：管理公司已加強巡邏已改善。

12. 交誼廳一、二樓安裝冷氣案。
    說 明：請景觀委員下次會議提出有關安裝冷氣後之美化與隔熱之提案。
    處理結果： 已完成。

肆、討論事項：

第一案：提案人： D108 施璧如
案 由：活動經費補助辦法，提請 審議案。
說 明：鼓勵梅竹山莊全體住戶參與推展社區之活動。
建議：活動經費補助辦法，請參閱附件五。
決 議：增加活動經費補助辦法第四項第6條「若因故取消無法舉辦者，或參與人數不到一半者，應於原活動日後一日內退還補助款」。其餘原案通過。

第二案：提案人：H404 鄺麗君

案 由：管理委員會議事錄用印，提請 審議案。
建議：

1. 管理委員會議事錄除主席與記錄簽名外，第一頁抬頭應加蓋委員會印。
2. 凡發出之管理委員會議事錄皆須有用印。

第三案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：住戶問卷調查，提請 審議案。
說 明：請各住戶寫出對管理委員會與管理中心之期許。
決 議：通過，並請副主委研擬內容，送交監察委員審議再發出。

第四案：提案人：E317 葉榮泰
案 由：B1及B3停車場出口會車處加強文宣宣導、設立警告標語、加裝攝影機，提請 審議案。
說 明：B1及B3停車場出口會車處，經常發生汽車爭道，理論上B1汽車應讓B3汽車先行。
建議：A.加強文宣宣導。B.設立警告標語。C. B1及B3停車場出口會車處加裝攝影機。
決 議：請管理中心加強文宣宣導並設立警告標語，是否加裝鏡子請安全委員會景觀委員評估。

第五案：提案人：G113 李翠芬、方一玲
案 由：G棟禁止養狗，直至主人能善盡環境清潔責任，提請 審議案。
說 明：12樓常有尿騷味，6/19早上13F住戶門口有狗大便。
建 議：加強巡邏狗的蹤跡，並G棟禁止養狗直至主人能善盡環境清潔責任。
決 議：請管理中心依寵物管理辦法加強巡邏取締。住戶寵物重新登記。

第六案：提案人：G211 黃滿生等四戶
案 由：清洗外牆及玻璃，提請 審議案。
說 明：請火速清洗外牆及玻璃。
決 議：大樓外觀的清洗、保養將訂定年度計劃中。住戶玻璃清洗，待委員會研擬相關辦法後公告實施。

第七案：提案人：D108 施璧如
案 由：梅竹Lobby入口處放置發票捐贈箱一只，提請 審議案。

1. 許多慈善機構都有捐發票贈愛心之活動，若於梅竹設置一個發票捐贈箱，集合眾人愛心，應可產生不小的力量。
2. 發票捐贈單位可暫以一年為期，每年輪流捐贈不同單位。建議先以創世基金會開始。
3. 創世基金會今年度募集發票成果：
   89年1-5月收到發票 6,660,257張
   中獎 6,705,800元

1. 由該會提供發票募集箱(直立式約120公分高，可直接放置地上)及海報。
2. 該會社工定期到梅竹收取發票，並徵信公佈於創世雜誌。
3. 建議發票箱放置於Lobby前玄關處之公佈欄旁，住戶自7-11購物後之發票可順手投入，效果較大。
4. 配合「梅竹山莊」月刊第二期介紹創世基金會。爾後每期可公佈捐贈發票之徵信資料。

決 議：通過同意放置，放置地點在大廳內左右兩側桌子上。

第八案：提案人：H404 鄺麗君
案 由：變更提案單格式，提請 審議案。
說 明：為使得提案內容更具體，茲變更提案單格式，請參閱附件六。
決 議：通過。

第九案：提案人：A216 李大英
案 由：資源回收場加裝鐵捲門，提請 審議案。
說 明：資源回收場鐵捲門整修呈奉核定，但經黃總幹事就現況考慮，今後須長久使用，應改設大葉片較耐用。
建議：設置大葉片鐵捲門，估價單請參閱附件七。
決 議：請環保委員會安全委員與景觀委員於三個月後作環境影響評估再行處理。

第十案：提案人：H418 王藝貞
案 由：鋼琴吧樓下舊管理中心改設美容院，提請 審議案。
說 明：

1. 原老人中心移至交誼廳一樓。
2. 請連瑣美容院來此營業，本社區收取租金。

決 議：無人覆議，本案不成立。

第十一案：提案人：袋鼠媽媽社團
案 由：戶外沙坑清潔及加裝設施，提請 審議案。
說 明：戶外沙坑常有貓狗在那兒大小便，非常不衛生，且易傳染疾病給去那玩的兒童。
建議：

1. 換沙後加蓋子。
2. 沙坑上加設涼亭或遮陰的帳幕。

決 議：請副主委與袋鼠媽媽社團協調，並請景觀組協助管理中心研擬是否加裝設施。

第十二案：提案人：F116 劉美秀
案 由：戶外遊戲區旁之健康步道假山假水的區域改建，提請 審議案。
說 明：上次住戶大會流會，故未能決議戶外遊戲區旁之健康步道假山假水的區域改建成較大的遊戲區。
建議：

1. 以公投方式決定。
2. 用問卷調查方式辦理。

決 議：明年提住戶大會修改規約處理。

第十三案：提案人：F116 劉美秀
案 由：交誼廳樓梯護欄杆增加保護措施，提請 審議案。
說 明：交誼廳樓梯欄杆的空隙很大，尤其是最上面教室之一的弧形欄杆，於有小朋友會在樓上上課，易生危險。
建議：比照健身房樓梯防護措施，給與編織保護繩，以免發生意外。
決 議：通過請副主委負責進行。

第十四案：提案人：F116 劉美秀
案 由：交誼廳樓上加裝紗窗，提請 審議案。
說 明：為了小朋友安全及空氣之流通(不需開冷氣時)。
建議：交誼廳樓上加裝紗窗。
決 議：通過請副主委負責進行。

第十五案：提案人：G414 蔡群秀
案 由：鋼琴室地板地毯及牆壁油漆修膳案，提請 審議案。
說 明：由於多年鋼琴吧沒有維修過，加上五月初吧檯洗手檯水未關，導致淹水(波及到老人中心)，以致地毯有發霉味。
建議：維修，預算請參閱附件八。
決 議：通過副主委負責進行。

第十六案：提案人：A416 張桂蘭
案 由：住戶認養公共區域之清潔工作，提請 審議案。
建議：部份公設，例如：電梯間、安全梯、外圍玻璃等，劃分若干區塊由住戶認養。
決 議：（空白）

第十七案：提案人：G109 何癸慧
案 由：請住戶加強狗兒之管理，提請 審議案。
建議： 請住戶加強狗兒之管理，勿使其到處大小便，以免造成環境污染及住戶之困擾。
決 議：請管理中心依寵物管理辦法加強巡邏取締。住戶寵物重新登記。

第十八案：提案人：G109 何癸慧
案 由：G棟樓梯間管線惡臭改善，提請 審議案。
說 明：G棟樓梯間經常可聞到管線傳出之味道。
建議：加強通風設備，或研擬其他改進之道。
決 議：請主委與機電委員瞭解與查訪。

第十九案：提案人：E317 葉姿伶
案 由：加強宣導第下室停車場駕駛發動車子勿過久，提請 審議案。
建議：加強宣導第下室停車場駕駛發動車子勿過久，使得廢棄排出囤積於地下室，有害人體健康。
決 議：請管理公司加強宣導。

第二十案：提案人：G317 樊國楨
案 由：住戶捐贈書籍請加蓋管委會章戳，提請 審議案。
說 明：

1. 本人捐贈多冊書籍至管委會。
2. 月前取得總幹事同意後，直接將書置於鋼琴間書櫃中，同時口頭建議黃玉瓊小姐轉達管委會負責人員於書上加蓋管委會章戳。
3. 目前已發現遺失。

建議：住戶捐贈書籍請加蓋管委會章戳，於書上加蓋。
決 議：請副主委設計章戳。

第二十一案：提案人：G317 樊國楨
案 由：慰留機電楊先生，提請 審議案。
說 明：

1. 本社區日常生活需要機電專長人員。
2. 楊先生數年來工作認真，本戶機電等事宜，請其協助時，服務良好。
3. 個人提案前曾徵詢楊先生意見。

建議：請管委會慰留楊先生。
決 議：通過。

第二十二案：提案人：G317 樊國楨
案 由：圖書館施作應向新竹市政府提出申請，提請 審議案。
說 明：

1. 本社區一樓大部份屬於違建，今(7/17)看見管委會告示圖書館施工事宜。
2. .管委會若未依程序提出申請並獲核准，本社區一樓違建將再增加，且是管委會花錢之違建，恐非妥適之行為。
3. 本屆管委會已要求住戶遵守法令，建請考慮自己是否率先不尊重政府法令。

建議：圖書館施作應向新竹市政府提出申請核准後再行施作。
決 議：無人覆議，本案不成立。

第二十三案：提案人：E302 易麗君
案 由：管理中心進行水塔清洗，導致排水嚴重倒灌事件，提請審議。
說 明：（略）
決 議：裝潢損失賠償，請管理中心與住戶協商。

伍、臨時動議：

陸、議畢散會。