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時間:中華民國八十七年四月十二日【星期日】下午二時
地點:H棟一樓交誼廳
主席:劉主任委員振漢
出席:如簽到冊,共計388戶
列席:首都管理公司、德利建設公司
一、主席報告:﹝如書面資料﹞社區修繕暨保固問題請德利建設說明。
主要事項選舉第二屆委員及討論案。
二、各小組召集委員工作執行報告:
1.安全組工作報告:
黃永河委員﹝如書面資料﹞
2.環保組工作報告:
黃啟峰委員。污水處理完成測試。施工噪音管制責成管理中心加強
取締。違章問題繼續查報追蹤。
3.程序組工作報告:
林大衛委員。有關第一次區分所有權人會議,符合程序,可以不必
修改法規。
4.服務組工作報告:
陳昌江委員交誼廳使用,規劃欠佳,建議設置玻璃分隔,可當閱覽
室,待下屆委員決議目前交誼廳個別使用有收取租金。
5.財務組工作報告:
王克堯委員。財務報表每月公佈。86年8月31日前德利預收四個月
管理費及清單尚未轉交管委會。第二次管理費已開始收費。第一次
管理費尚有部份住戶未繳交,由管理中心催繳。並告知遲繳將以
18%年利率追加滯納利息。增設提款機,郵局同意設置,但須分隔
庫房進出,擬請德利公司修繕。
6.資訊組:
陳稔委員。 增設14號頻道監控大門,增設16號頻道為電子信箱
E-Mail。
7.李曉薇委員報告:節約能源工作有成效。禁止施工人員寄宿社區。
H 棟側牆霓虹廣告燈提案關閉獲得解決。強力推動『首都公司』加
強巡邏各棟並落實打卡工作。完成『首都公司』問卷調查。完成C
棟公設缺失之調查,並親自巡邏。充實保全系統﹝掌紋設備﹞加高
圍牆。﹝監控系統﹞應改成正面對大門。美化環境工程﹝大門及管
理中心﹞。建議參加﹝優良大廈管理金獎﹞之選拔。健全財務監督
辦法。
三、首都管理公司:
何龍華區主任,就年度執行工作人員配置、哨所作業提出報告。並機
電設施維護、緊急處理流程提出報告。〔如附件〕
四、德利公司報告
德利一直以誠懇的態度面對所有的缺失並改善。對每一位住戶都相同
的重視和尊重,也絕無與任何委員循私交易之行為。請大家相信所推
選出的每一個委員。
1.去年的住戶大會絕對是100%的合法,有律師見證。
2.獎勵車位,依法可以出售,但絕無售給外來戶。
3.有關先前預收四個月管理費,係因管委會未成立暫代收取。一定會
正式書面提供詳細資料。
4.同意延長保固期一年,至88年4月。會負責所有公設缺失之維修及
漏水、阻塞、 電梯面板等之修繕完成。
5.垃圾壓縮機以發包改善工程,如住戶仍不滿意;同意折現回收,回
饋給社區。
6.貨梯以不載人為原則,可以繼續使用。
7.同意補助交誼廳擴充設備改建之費用。
五、討論事項
1.屋頂連通橋案
內容:建議申請搭建連通三座建築物的天橋以方便逃生。
結論:以三百零二票對五十四票通過,授權第二屆委員會進行規劃
。
2.第一屆區分所有權人會議補正案
內容:建議於本次召開所有權人會議中就本社區第一屆管理委員會
追認,並於會議記錄中補正。
結論:以238票對95票通過,追認所有會議記錄合法。
3.德利修繕保固案:
內容:就德利公司對漏水、阻塞、保固及貨梯合法化的方案討論,
做成結論後表決。
結論:德利公司答應把保固期限延長至88年4月。以207票對93票通
過,並授權管委會於必要時可對德利公司提出法律行動。
4.邁肯幼稚園土地使用同意書案
內容:邁肯幼稚園要求取得『空地使用証明』使幼稚園合法立案。
結論:以241票對104票通過並修正議題為:『D棟幼稚園土地案』,
並授權管理委員會依法規與幼稚園訂定相關協議(管理辦法)
後,可以開立空地約定共同使用証明給予幼稚園。
六、臨時動議
1.李曉薇委員提議:健全財務辦法、成立採購小組、全面禁煙支持社
區公設的保全
結論:清查人數不足,程序上沒有通過,列入下屆委員會提案討論
。
2.提名樓副總為F棟委員候選人。 結論:通過。
七、投票
下列住戶當選為第二屆管理委員:
A棟:A310鍾啟堯 A309王少泉
B棟:A217周幼寧 B106張華民
C棟:C214李曉薇 C408杜紹祺
D棟:D211白寶實 D219劉尚志
E棟:E303葉啟侑 E105李湘君
F棟:F215陳慶旺 F418林大器
G棟:G210張鎮州 G317樊國禎
H棟:H114曾繁斌 H210廖振材
不分棟委員:G316龔俊榮
D414徐順理
C108蕭子哲
A103林書源
A208黃啟峰
候補委員:G304陳慶益
E212黃大原
D108李大嵩
八、散會