委員會


梅竹山莊第二屆區分所有權人大會會議記錄

 

時間:中華民國八十七年四月十二日【星期日】下午二時
地點:H棟一樓交誼廳
主席:劉主任委員振漢
出席:如簽到冊,共計388戶
列席:首都管理公司、德利建設公司

一、主席報告:﹝如書面資料﹞社區修繕暨保固問題請德利建設說明。
  主要事項選舉第二屆委員及討論案。

二、各小組召集委員工作執行報告:

  1.安全組工作報告:
   黃永河委員﹝如書面資料﹞

  2.環保組工作報告:
   黃啟峰委員。污水處理完成測試。施工噪音管制責成管理中心加強
   取締。違章問題繼續查報追蹤。

  3.程序組工作報告:
   林大衛委員。有關第一次區分所有權人會議,符合程序,可以不必
   修改法規。

  4.服務組工作報告:
   陳昌江委員交誼廳使用,規劃欠佳,建議設置玻璃分隔,可當閱覽
   室,待下屆委員決議目前交誼廳個別使用有收取租金。

  5.財務組工作報告:
   王克堯委員。財務報表每月公佈。86年8月31日前德利預收四個月
   管理費及清單尚未轉交管委會。第二次管理費已開始收費。第一次
   管理費尚有部份住戶未繳交,由管理中心催繳。並告知遲繳將以
   18%年利率追加滯納利息。增設提款機,郵局同意設置,但須分隔
   庫房進出,擬請德利公司修繕。

  6.資訊組:
   陳稔委員。 增設14號頻道監控大門,增設16號頻道為電子信箱
   E-Mail。

  7.李曉薇委員報告:節約能源工作有成效。禁止施工人員寄宿社區。
   H 棟側牆霓虹廣告燈提案關閉獲得解決。強力推動『首都公司』加
   強巡邏各棟並落實打卡工作。完成『首都公司』問卷調查。完成C
   棟公設缺失之調查,並親自巡邏。充實保全系統﹝掌紋設備﹞加高
   圍牆。﹝監控系統﹞應改成正面對大門。美化環境工程﹝大門及管
   理中心﹞。建議參加﹝優良大廈管理金獎﹞之選拔。健全財務監督
   辦法。

三、首都管理公司:
  何龍華區主任,就年度執行工作人員配置、哨所作業提出報告。並機
  電設施維護、緊急處理流程提出報告。〔如附件〕

四、德利公司報告
  德利一直以誠懇的態度面對所有的缺失並改善。對每一位住戶都相同
  的重視和尊重,也絕無與任何委員循私交易之行為。請大家相信所推
  選出的每一個委員。
  1.去年的住戶大會絕對是100%的合法,有律師見證。
  2.獎勵車位,依法可以出售,但絕無售給外來戶。
  3.有關先前預收四個月管理費,係因管委會未成立暫代收取。一定會
   正式書面提供詳細資料。
     4.同意延長保固期一年,至88年4月。會負責所有公設缺失之維修及
   漏水、阻塞、 電梯面板等之修繕完成。
  5.垃圾壓縮機以發包改善工程,如住戶仍不滿意;同意折現回收,回
   饋給社區。
  6.貨梯以不載人為原則,可以繼續使用。
  7.同意補助交誼廳擴充設備改建之費用。

五、討論事項

  1.屋頂連通橋案
   內容:建議申請搭建連通三座建築物的天橋以方便逃生。
     結論:以三百零二票對五十四票通過,授權第二屆委員會進行規劃       。

  2.第一屆區分所有權人會議補正案
   內容:建議於本次召開所有權人會議中就本社區第一屆管理委員會
      追認,並於會議記錄中補正。
   結論:以238票對95票通過,追認所有會議記錄合法。

  3.德利修繕保固案:
   內容:就德利公司對漏水、阻塞、保固及貨梯合法化的方案討論,
      做成結論後表決。
   結論:德利公司答應把保固期限延長至88年4月。以207票對93票通
      過,並授權管委會於必要時可對德利公司提出法律行動。

  4.邁肯幼稚園土地使用同意書案
   內容:邁肯幼稚園要求取得『空地使用証明』使幼稚園合法立案。
   結論:以241票對104票通過並修正議題為:『D棟幼稚園土地案』,
      並授權管理委員會依法規與幼稚園訂定相關協議(管理辦法)
      後,可以開立空地約定共同使用証明給予幼稚園。

六、臨時動議

  1.李曉薇委員提議:健全財務辦法、成立採購小組、全面禁煙支持社
   區公設的保全
   結論:清查人數不足,程序上沒有通過,列入下屆委員會提案討論
      。

  2.提名樓副總為F棟委員候選人。    結論:通過。

七、投票

  下列住戶當選為第二屆管理委員:
  A棟:A310鍾啟堯 A309王少泉
  B棟:A217周幼寧 B106張華民
  C棟:C214李曉薇 C408杜紹祺
  D棟:D211白寶實 D219劉尚志
  E棟:E303葉啟侑 E105李湘君
  F棟:F215陳慶旺 F418林大器
  G棟:G210張鎮州 G317樊國禎
  H棟:H114曾繁斌 H210廖振材

  不分棟委員:G316龔俊榮
        D414徐順理
        C108蕭子哲
        A103林書源
        A208黃啟峰
   候補委員:G304陳慶益
        E212黃大原
        D108李大嵩

八、散會