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梅竹山莊管理委員會

各組職掌簡表

組  別
職    掌
召集人參與人
財務組
  1. 各項財物收支之核支。
  2. 代表管委會對管理費及有關費用支催繳。
  3. 管理經費、預備金支監管、查核及收支公佈。
  4. 擬定或調整管理費、停車費及其他費用支收繳
    額度。
  5. 預算之編列及統計與結算報告支提出。
  6. 社區各項財產(使用執照謄本)之建檔列冊。
  • 召集人:黃坤錦
  • 參與人:羅志鵬
        王克堯
安全組
  1. 本社區門禁安全系統管制督導。
  2. 社區管理員工作責任督導。
  3. 地下停車場車輛停放及車道出入管制督導。
  4. 本社區公共安全防制督導。
  • 召集人:黃永河
  • 參與人:林良宜
環保組
  1. 本社區環境清潔維護督導。
  2. 本社區建築物外觀,禁掛廣告招牌及影響
    整體美觀之違建防制督導。
  3. 本社區噴泉、流泉、戶外遊戲等公共設施
    之清潔維修,管理使用督導。
  4. 本社區花台、花圃之園藝維護督導。
  5. 社區各層各戶之陽台、花台盆栽之督導。
  6. 本社區垃圾與資源回收管理之督導。
  7. 本社區污水處理管理督導。
  • 召集人:黃啟峰
  • 參與人:黃紹華
        陳芬婉
        林秀禧
        陳梅君
        鍾啟堯
        楊婷婷
        張良能
機電組
  1. 本社區水電、機電及消防設施之維護督導
  2. 本社區大樓電梯設備之操作管理維護督導
  3. 本社區公共設備之維護。
  4. 駿工圖說及各項設備、設施文件保管。
  • 召集人:劉振漢
  • 參與人:王紹白
        林大衛
        黃永河
服務組
  1. 本社區活動中心等公共建設之管理使用維
    護督導。
  2. 本社區活動中心地下一樓圖書閱覽室、交
    誼廳等公共設施之管理使用維護督導。
  3. 地下一樓公共設施部份、室內空調及公共
    廁所管理使用維護督導。
  4. 不定時負責舉辦本社區住戶之團康活動,
    以聯繫鄰居住戶情感交流,俾發揮守望相
    助功效。
  • 召集人:陳昌江

  • 參與人:吳文芯
        沈舜虹
監察組
  1. 管理經費及各項財務收支狀況與運用之稽
    核及督導。
  2. 決算報告之簽署。
  3. 公共設施點收、維護與施工品質之驗收。
  4. 督導本社區之防火及安全設施。
  5. 督察糾正管委會之各項執行措施。
  • 召集人:關鯤輝
  • 參與人:李曉薇
        陳稔
        陳姝婷
程序組
  1. 受理住戶所提建議案,並就與本社區共同
    有關事項彙整提案。
  2. 依提案之急迫性與重要性排序,交付各相關分
    組審議。
  3. 督促各分組審議之進行,並就其審議結果排定
    議程。
  4. 會議進行中,對議事規則之疑義,提出說明與
    解釋。
  5. 規約、提案事項、會議記錄等相關文件之研擬
    、製作、保管。
  • 召集人:林大衛
  • 參與人:王克堯
        陳昌江
資訊公關組
  1. 有限電視、網線之架設與管理、收費。
  2. 電話與監控系統之保固及維修聯繫。
  3. 住戶糾紛協調、聯絡。
  4. 社區對外公共建設之協調。
  • 召集人:陳稔
  • 參與人:王藝真
行政組
  1. 一般行政事務及管理。
  2. 人事、會計、出納事務管理。
  • 召集人:王紹白