組 別 |
職 掌
| 召集人參與人 |
財務組 |
- 各項財物收支之核支。
- 代表管委會對管理費及有關費用支催繳。
- 管理經費、預備金支監管、查核及收支公佈。
- 擬定或調整管理費、停車費及其他費用支收繳
額度。
- 預算之編列及統計與結算報告支提出。
- 社區各項財產(使用執照謄本)之建檔列冊。
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安全組 |
- 本社區門禁安全系統管制督導。
- 社區管理員工作責任督導。
- 地下停車場車輛停放及車道出入管制督導。
- 本社區公共安全防制督導。
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環保組 |
- 本社區環境清潔維護督導。
- 本社區建築物外觀,禁掛廣告招牌及影響
整體美觀之違建防制督導。
- 本社區噴泉、流泉、戶外遊戲等公共設施
之清潔維修,管理使用督導。
- 本社區花台、花圃之園藝維護督導。
- 社區各層各戶之陽台、花台盆栽之督導。
- 本社區垃圾與資源回收管理之督導。
- 本社區污水處理管理督導。
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- 召集人:黃啟峰
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參與人:黃紹華
陳芬婉
林秀禧
陳梅君
鍾啟堯
楊婷婷
張良能
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機電組 |
- 本社區水電、機電及消防設施之維護督導
。
- 本社區大樓電梯設備之操作管理維護督導
。
- 本社區公共設備之維護。
- 駿工圖說及各項設備、設施文件保管。
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服務組 |
- 本社區活動中心等公共建設之管理使用維
護督導。
- 本社區活動中心地下一樓圖書閱覽室、交
誼廳等公共設施之管理使用維護督導。
- 地下一樓公共設施部份、室內空調及公共
廁所管理使用維護督導。
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不定時負責舉辦本社區住戶之團康活動,
以聯繫鄰居住戶情感交流,俾發揮守望相
助功效。
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監察組 |
- 管理經費及各項財務收支狀況與運用之稽
核及督導。
- 決算報告之簽署。
- 公共設施點收、維護與施工品質之驗收。
- 督導本社區之防火及安全設施。
- 督察糾正管委會之各項執行措施。
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程序組 |
- 受理住戶所提建議案,並就與本社區共同
有關事項彙整提案。
- 依提案之急迫性與重要性排序,交付各相關分
組審議。
- 督促各分組審議之進行,並就其審議結果排定
議程。
- 會議進行中,對議事規則之疑義,提出說明與
解釋。
- 規約、提案事項、會議記錄等相關文件之研擬
、製作、保管。
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資訊公關組 |
- 有限電視、網線之架設與管理、收費。
- 電話與監控系統之保固及維修聯繫。
- 住戶糾紛協調、聯絡。
- 社區對外公共建設之協調。
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行政組 |
- 一般行政事務及管理。
- 人事、會計、出納事務管理。
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