一、目的

鼓勵梅竹山莊全體住戶參與推展社區之活動。

 

二、補助對象

1.管委會主辦之活動。

2.其計劃活動對象為同棟20戶以上之社區住戶參加者。

3.代表本社區對外參加比賽者。

4.其他經管委會議決之活動。

 

三、補助內容及經費預算

1.辦理社區三節日慶祝活動(端午、中秋及新年)，經費須經委員會通過。

2.辦理各棟住戶聯誼活動，以每戶300元，每年辦理二次為原則。

3.社區住戶才藝表演、競賽活動以專案向委員會申請經費。

4.社區活動所需設備以專案向委員會申請經費。

 

四、申請流程

1.提報計畫：請於執行活動一個月前填妥活動經費補助表(附表一)向管委會申請補助。

2.審核計劃：管委會收件後，費用在一萬元(含)以下者，經服務委員、財務委員及副主任委員共三人簽核，費用在一萬元以上者提交下次委員會議議決。

3.核撥經費：簽核後依財務管理辦法之請購簽核權限審定補助經費。

4.經費核銷：於活動結束一週內，提報活動成果報告書(附表二)及支出憑證以便核銷結案。

5.結    案：活動成果資料由服務委員提交下次委員會議報告，另存檔備查。

6.其    他：經費核撥後，計畫若有變更或延期，應備函管委會核備；若因故取消無法舉辦或其活動參與人數(戶數)未達原計劃1/2者，應於原活動日後一日內退還補助款。

 

 

（附表一）

活動經費補助申請表

 

活動名稱：

 

活動時間：

 

承 辦 人：                                      電話：

 

預定參加人數(住戶)：                     人(戶)

 

活動內容：(得以附件列舉)

1.活動方式

 

 

 

        2.經費預估

 

項 目	經費預估	說明

 

經費預算：合計             元整。

 

 

核准金額：合計             元整。

 

 

申請人：                                   會計：                                     核示：